La gestion du temps et des présences est le processus de contrôle des heures de travail des employés, y compris l’heure à laquelle ils commencent et terminent leur travail, le nombre de pauses qu’ils prennent et à quel moment, leurs indemnités de congé de maladie et leurs congés annuels.
Les entreprises dépendent de leurs employés pour mener à bien les fonctions les plus élémentaires, c’est pourquoi le suivi de leur présence fait partie intégrante des performances d’une organisation. Il existe de nombreuses façons de suivre les présences des employés, comme les feuilles de temps et les fiches de présence, mais les entreprises modernes utilisent des systèmes de gestion des présences intelligents pour éliminer le stress du suivi manuel.
Le suivi automatique des absences et du temps de travail permet de gagner du temps et de réduire les coûts, ce qui a un impact positif sur les résultats de votre entreprise.
5 façons dont la gestion automatique du temps et des présences influe sur vos résultats
1. Allègement de la charge de travail administratif
Le suivi automatique des heures de travail et des absences des salariés supprime la nécessité de saisir manuellement les feuilles de temps, ce qui fait gagner du temps aux RH, aux gestionnaires de paie et à vos salariés. La gestion de ces processus à l’aide d’un logiciel minimise le risque d’erreur humaine, ce qui garantit l’exactitude des calculs de paie.
2. Réduction des erreurs de paie
En automatisant le suivi du temps de travail des employés, votre système de présence intelligent peut attribuer des heures de travail aux employés, ce qui garantit que le traitement de la paie s’effectue à partir d’informations aussi précises que possible.
Cela rend également le vol de temps plus difficile à éviter, ce qui permet à une organisation de contrôler les coûts de main-d’œuvre et de réduire la fréquence des activités frauduleuses.
3. Conformité légale facilitée
De nombreuses lois et réglementations gouvernementales ont été mises en place pour protéger les employés contre les pratiques déloyales sur le lieu de travail. La gestion manuelle des présences peut signifier que votre entreprise n’est pas en conformité avec la législation en raison d’une erreur humaine ou de l’ignorance des réglementations.
Les systèmes automatiques de gestion du temps et des présences garantissent que votre entreprise n’enfreint aucune loi et conservent des enregistrements qui peuvent étayer votre entreprise devant les tribunaux.
4. Facilite l’établissement du budget
Les logiciels de gestion des temps et des présences donnent aux employeurs une vue d’ensemble des tendances en matière de présence des employés et de leurs habitudes de travail. Cela permet aux décideurs de planifier et d’améliorer l’efficacité en établissant des budgets et en apportant des changements.
5. C’est plus simple pour vos employés
Des systèmes intuitifs faciliteront le suivi cohérent et précis des heures de travail de vos employés. L’automatisation de la gestion des présences permet à vos employés de gagner du temps et de réduire le taux de rotation.
Lorsque le temps et l’assiduité des employés sont gérés efficacement, ils sont plus susceptibles d’être satisfaits de leur travail que s’ils se sentent surchargés ou injustement rémunérés.
L’automatisation du temps de travail a un impact sur vos résultats
En résumé, l’automatisation des temps de présence a un impact positif sur vos résultats à plusieurs égards :
- Réduction de la charge de travail : L’automatisation de la gestion du temps et des présences élimine la nécessité de saisir manuellement les données. Cela économise du temps administratif et permet aux RH de se concentrer sur d’autres tâches.
- Amélioration de l’exactitude de la paie : Les systèmes automatisés réduisent les erreurs de suivi du temps et de calcul des salaires, ce qui garantit que les employés sont payés correctement et en temps voulu.
- Conformité facilitée : L’automatisation permet de garantir le respect de la réglementation du travail en assurant un suivi précis des heures de travail et en conservant des dossiers complets.
- Réduction des coûts et établissement du budget : Un enregistrement précis permet aux décideurs d’élaborer une stratégie et un budget plus intelligents.
- Meilleur pour les employés : Grâce à l’automatisation, les employés n’ont plus à se préoccuper du suivi de leurs heures de travail, ce qui leur fait gagner du temps.
Une bonne suite de gestion du temps et de suivi des absences améliore l’efficacité, la conformité, la précision, la responsabilité et la prise de décision fondée sur des données, autant d’éléments essentiels pour rendre votre organisation plus efficace et plus rentable.
