“Les fonctionnalités SIRH sont intuitives et nous permettent de gérer efficacement les données des employés, tandis que la consolidation des différents rapports en un seul endroit a simplifié la prise de décision pour notre équipe RH. Globalement, la plateforme a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle, et nous sommes ravis de la réactivité et de l'expertise de l'équipe de support. Hautement recommandé ! ”

Directeur des Ressources HumainesIndica labs

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“Les fonctionnalités SIRH sont intuitives et nous permettent de gérer efficacement les données des employés, tandis que la consolidation des différents rapports en un seul endroit a simplifié la prise de décision pour notre équipe RH. Globalement, la plateforme a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle, et nous sommes ravis de la réactivité et de l'expertise de l'équipe de support. Hautement recommandé ! ”

Directeur des Ressources HumainesIndica labs

Véritable moteur rétroactif

Expérience et confiance des clients

Précision et efficacité de la paie

Intégration et flexibilité

Véritable moteur rétroactif

49%

des équipes RH consacrent plus de 5 heures par mois à résoudre des problèmes de rémunération.

Expérience et confiance des clients

Pas de frais cachés

Applic8 est transparent : Ce que vous voyez est ce que vous payez. Pas de frais cachés.

Précision et efficacité de la paie

Moteur de calcul basé sur des règles

Applic8 automatise les salaires grâce à un moteur intelligent basé sur des règles, pour des calculs précis à chaque fois.

Intégration et flexibilité

Flux de travail "paperless"

Passez au tout numérique avec un processus de paie sans papier, ce qui vous permettra de gagner du temps et d'économiser des ressources.

Gestion multi-entités et isolation organisationnelle

Gérez sans effort plusieurs entités grâce à notre architecture multi-sociétés. Centralisez vos opérations tout en garantissant la sécurité, la conformité et l'indépendance totale des données de chaque entité, ce qui vous permet de rationaliser la gestion de la paie, le reporting et les audits au sein de votre organisation.

Gestion multi-entités et isolation organisationnelle

Gestion multidevises à l'échelle mondiale

Développez votre activité à l'international grâce à une prise en charge multidevises performante. Gérez avec précision la paie, les paiements et le reporting dans différentes devises : automatisez les conversions, réduisez les erreurs et garantissez la conformité réglementaire partout dans le monde.

Gestion multidevises à l'échelle mondiale

Tables de recherche dynamiques et gestion du code

Simplifiez la gestion des données de paie grâce à des tables de correspondance flexibles. Personnalisez et mettez à jour facilement les codes pour vous conformer aux réglementations locales et répondre aux besoins de votre entreprise, tout en garantissant la cohérence, la précision et une réduction des tâches manuelles.

Tables de recherche dynamiques et gestion du code

Mappages et transformations des données au niveau des champs

Simplifiez les intégrations grâce à des mappages performants. Connectez des données externes à votre système de paie avec précision : automatisez les flux de travail, réduisez les tâches manuelles et garantissez une synchronisation transparente des données entre les services RH, financier et de paie.

Mappages et transformations des données au niveau des champs

Modèles d'importation standard intelligents

Optimisez la gestion de vos données de paie grâce à nos modèles d'importation standard polyvalents. Ces modèles prédéfinis sont conçus pour prendre en charge divers formats de données et intègrent un moteur de traitement intelligent qui distingue automatiquement, lors de l'importation, les nouvelles entrées des mises à jour des données existantes. En reconnaissant les identifiants uniques, le système garantit une intégration et une synchronisation transparentes des informations relatives aux salariés, sans créer de doublons. Cette logique automatisée réduit au minimum les efforts de rapprochement manuel, optimise l'intégrité des données et accélère votre cycle de préparation de la paie.

Modèles d'importation standard intelligents

Suite d'API REST robuste et complète

Dynamisez votre écosystème grâce à des API REST robustes. Intégrez vos systèmes en toute transparence, automatisez les processus de paie et éliminez les silos de données, pour une connectivité rapide, sécurisée et évolutive entre tous vos systèmes.

Suite d'API REST robuste et complète

Connecteurs d'intégration natifs HCM

Connectez de manière transparente les modules RH et paie grâce à des intégrations natives avec SAP, Workday et SAP SuccessFactors. Automatisez la synchronisation des données, éliminez les saisies manuelles et garantissez l'exactitude et la cohérence de vos données sur le personnel dans tous les systèmes.

Connecteurs d'intégration natifs HCM

Importations personnalisées flexibles et gestion des modèles

Simplifiez l'importation des données de paie grâce aux importations personnalisées. Mettez facilement en correspondance les données Excel, enregistrez des modèles réutilisables et garantissez des importations rapides, précises et sans erreur, sans avoir besoin de l'aide du service informatique.

Importations personnalisées flexibles et gestion des modèles

Mappage transparent des données grâce à des codes alternatifs

Facilitez l'échange cohérent de données grâce à notre fonctionnalité « Codes alternatifs ». Ce moteur de mappage flexible vous permet de relier les codes de postes de paie externes provenant de systèmes tiers (tels que les plateformes de suivi du temps de travail ou de gestion des avantages sociaux) à leurs équivalents correspondants au sein du moteur de paie, au niveau de chaque valeur individuelle. En jouant le rôle de traducteur universel, cette fonctionnalité garantit un traitement fluide et une synchronisation précise des données sur l'ensemble de votre infrastructure logicielle, éliminant ainsi le besoin de manipulations manuelles de fichiers ou de transformations ETL complexes.

Mappage transparent des données grâce à des codes alternatifs

Prise en charge de plusieurs identifiants et alignement inter-systèmes

La fonctionnalité « Identifiants multiples des salariés » permet une intégration transparente au sein de l’écosystème de votre entreprise en prenant en charge divers identifiants alternatifs des salariés. Loin de se limiter à une seule clé primaire, notre système peut stocker et mettre en correspondance plusieurs identifiants, tels que les anciens numéros SIRH, les identifiants d’entreprise globaux ou les clés spécifiques aux systèmes financiers. Cette flexibilité vous permet d’harmoniser et de partager sans effort les données des salariés entre diverses applications RH, de paie et financières, garantissant ainsi la cohérence des enregistrements et une meilleure précision des données, sans avoir recours à des intergiciels complexes ni à des recoupements manuels.

Prise en charge de plusieurs identifiants et alignement inter-systèmes

Transferts de personnel entre entreprises sans heurts

Facilitez la mobilité interne grâce à notre fonctionnalité « Transferts de salariés », conçue pour gérer les transitions entre les différentes entités juridiques de votre organisation. Cette fonctionnalité garantit que, lorsque les salariés changent de société, leurs dates d’embauche initiales et leur ancienneté restent inchangées. En préservant ces données essentielles, vous assurez la continuité des avantages sociaux liés à l’ancienneté, le calcul précis des droits à congés et la cohérence de la gestion de la paie, éliminant ainsi le recours à des solutions manuelles de « résiliation puis réembauche » susceptibles de perturber les dossiers des salariés.

Transferts de personnel entre entreprises sans heurts

Interface et documentation multilingues

Offrez une expérience utilisateur sur mesure en proposant votre application de gestion de la paie en plusieurs langues, ce qui permet à vos collaborateurs internationaux d’interagir avec la plateforme dans leur langue maternelle. Cette fonctionnalité va au-delà de la simple traduction : elle permet aux employés et aux administrateurs d’accéder à la fois à l’interface du système et à la documentation associée dans la langue de leur choix. En supprimant les barrières linguistiques, vous favorisez l’adoption de la plateforme par les utilisateurs, réduisez le nombre de demandes d’assistance et garantissez que les politiques de paie localisées sont clairement comprises par l’ensemble des membres de l’organisation.

Interface et documentation multilingues

Interface entièrement personnalisable par l'utilisateur

Découvrez une gestion intuitive de la paie grâce à notre interface puissante et personnalisable. Cette fonctionnalité vous permet d’adapter la plateforme à vos besoins opérationnels spécifiques en personnalisant les écrans, les champs, les mises en page et les raccourcis. En reproduisant votre flux de travail unique au sein de l’interface utilisateur, vous réduisez le temps de navigation et mettez en avant les données les plus importantes. Ce haut niveau de personnalisation améliore à la fois l’efficacité et la convivialité, garantissant ainsi à votre équipe de traiter la paie avec un outil qui semble avoir été spécialement conçu pour ses tâches.

Interface entièrement personnalisable par l'utilisateur

Calculs rétroactifs intelligents et ajustements automatisés

Garantissez l'exactitude de la paie grâce à des calculs rétroactifs intelligents. Lorsque des modifications rétroactives surviennent, telles que des mises à jour salariales ou des ajustements fiscaux, le système recalcule automatiquement les périodes antérieures et applique les écarts correspondants au cycle de paie en cours, ce qui élimine les corrections manuelles et garantit l'intégrité des données.

Calculs rétroactifs intelligents et ajustements automatisés

Ensembles de calculs multiples et séparation basée sur les rôles

Gagnez en flexibilité grâce à plusieurs jeux de calculs par période. Gérez séparément les calculs de paie et les calculs financiers au sein d’un même cycle, grâce à un accès sécurisé basé sur les rôles qui empêche les chevauchements ou les modifications non autorisées, garantissant ainsi la précision, la collaboration et l’efficacité des opérations de paie.

Ensembles de calculs multiples et séparation basée sur les rôles

Moteur de logique et de calcul

Au cœur de la solution, un moteur de calcul haute performance basé sur des règles automatise les scénarios complexes de gestion de la paie à l'aide d'une infrastructure IFTTT. Avec plus de 60 fonctions de paie et une syntaxe similaire à celle d'Excel, il offre une expérience « low-code » puissante, alliée à une sécurité et une évolutivité de niveau entreprise.

Moteur de logique et de calcul

Calcul en continu et validation en temps réel

La plateforme utilise un moteur de calcul en continu qui remplace le traitement par lots. Les utilisateurs peuvent effectuer et annuler des calculs à tout moment au cours du cycle de paie, les résultats n'étant finalisés qu'une fois la période officiellement clôturée, ce qui garantit une flexibilité maximale.

Calcul en continu et validation en temps réel

Configuration flexible des éléments et logique de recherche

Configurez facilement les éléments de paie grâce aux éléments, aux éléments de tableau et aux fonctions de recherche. Définissez des rémunérations et des retenues complexes à l'aide de tableaux dynamiques et d'une logique intelligente qui extrait les valeurs en fonction d'attributs tels que le grade ou le lieu d'affectation, garantissant ainsi des calculs précis avec un minimum d'intervention manuelle.

Calcul en continu et validation en temps réel

Calculs automatisés de la majoration

Simplifiez les scénarios de paiement complexes grâce à notre fonctionnalité intuitive de « gross-up ». Que vous traitiez une prime nette spécifique ou un salaire net garanti pour un expatrié, il vous suffit de saisir le montant net souhaité pour un ou plusieurs salariés. Notre algorithme sophistiqué effectue alors un calcul inversé pour déterminer le salaire brut exact requis, en tenant compte des tranches d’imposition, des cotisations sociales et des autres retenues légales. Cet outil puissant garantit une précision de 100 % dans vos calculs « net-brut », éliminant ainsi l’approche manuelle par « essais et erreurs » et améliorant considérablement l’efficacité de la gestion de la paie.

Calculs automatisés de la majoration

Planification avancée des tâches et automatisation des flux de travail

Optimisez votre processus de gestion de la paie grâce à notre fonctionnalité avancée de planification des tâches. Cet outil performant vous permet d’automatiser les tâches répétitives et chronophages telles que les importations de données, les calculs complexes, les contrôles de validation, la génération de rapports et les exportations de données afin qu’elles s’exécutent à des moments prédéfinis ou en réponse à des déclencheurs système spécifiques. En garantissant une exécution cohérente et ponctuelle des processus critiques liés à la paie, vous éliminez le risque d’erreur humaine lié à la planification manuelle et permettez à votre équipe de se concentrer sur des initiatives stratégiques à forte valeur ajoutée.

Planification avancée des tâches et automatisation des flux de travail

Transmission et planification sécurisées des rapports via SFTP

Automatisez vos flux de données grâce à une transmission sécurisée et programmée de vos rapports vers n'importe quelle destination SFTP. Cette fonctionnalité vous offre un contrôle total sur la gestion des fichiers, avec des conventions de nommage configurables, des options de chiffrement robustes et des journaux de transmission complets pour le suivi d'audit. Assurez-vous que les données sensibles relatives à la paie parviennent à leur destination en toute sécurité et dans les délais, en éliminant les transferts manuels et en renforçant votre cadre de gouvernance des données.

Transmission et planification sécurisées des rapports via SFTP

Bibliothèque complète de rapports normatifs et réglementaires

Accédez à une large gamme de rapports préconfigurés pour la conformité, le rapprochement et l'analyse. Filtrez par date, entité ou service, puis exportez vos données au format Excel, PDF ou CSV : vous bénéficiez ainsi d'un reporting fluide, sans mise en forme manuelle.

Bibliothèque complète de rapports normatifs et réglementaires

Création intuitive de rapports ad hoc par glisser-déposer

Créez des rapports personnalisés en quelques secondes grâce à une interface intuitive de type « glisser-déposer ». Ajoutez des champs, appliquez des filtres et organisez vos données grâce à des aperçus en temps réel et à des exportations dans plusieurs formats — aucune compétence technique n'est requise.

Création intuitive de rapports ad hoc par glisser-déposer

Fusion automatisée de documents et génération de formulaires

Remplissez automatiquement des modèles PDF et Word avec des données précises relatives à la paie et aux salariés grâce à des champs de fusion dynamiques. Générez instantanément des documents prêts à être envoyés, tels que des formulaires fiscaux et des contrats, en éliminant la saisie manuelle et en garantissant la cohérence et la précision.

Fusion automatisée de documents et génération de formulaires

Historique complet des opérations sur le compte salaire

Bénéficiez d'une visibilité totale sur la rémunération grâce à des rapports détaillés sur les comptes salariaux. Consultez une ventilation complète du brut au net — incluant les retenues, les cotisations et les charges patronales — ainsi qu'un historique illimité des données, présentés dans un format annuel clair (cumulé depuis le début de l'année), avec possibilité d'exportation vers Excel pour faciliter l'audit et le rapprochement.

Historique complet des opérations sur le compte salaire

Rapports de calcul et d'explication prêts pour l'audit

Assurez une transparence totale grâce à des rapports prêts pour l'audit qui montrent précisément comment chaque résultat de paie est calculé. Ils détaillent les données saisies, les règles appliquées, les taux et les ajustements rétroactifs, ce qui facilite la mise en conformité et rend chaque paiement entièrement traçable, vérifiable et justifiable.

Rapports de calcul et d'explication prêts pour l'audit

Rapports de fiches de paie personnalisés et conçus avec précision

Générez des bulletins de paie personnalisables et à l'image de votre marque pour des entreprises ou des groupes de salariés. Créez des documents multilingues présentant le détail des rémunérations, des retenues, des impôts et des cumuls depuis le début de l'année, grâce à plus de 60 fonctions de gestion de la paie garantissant des calculs précis du brut au net, une conformité totale et une transparence totale.

Rapports de fiches de paie personnalisés et conçus avec précision

Mappage précis des comptes pour les éléments de rémunération des salariés

Assurez un suivi financier précis en attribuant des références comptables ou des comptes auxiliaires aux éléments de paie au niveau de chaque salarié. Cela permet une comptabilisation précise d'éléments tels que les prêts ou les saisies-arrêts, tout en conservant une piste d'audit claire et en simplifiant le rapprochement.

Mappage précis des comptes pour les éléments de rémunération des salariés

Comptabilisation automatisée des charges salariales et des provisions

Automatisez le traitement de la paie grâce à un moteur dédié qui calcule les charges en temps réel selon la logique des sommes acquises à ce jour. Suivez avec précision des éléments tels que les primes et les congés, afin de garantir la cohérence de vos données financières avec le grand livre, sans ajustements manuels.

Comptabilisation automatisée des charges salariales et des provisions

Annulations automatisées des affectations et synchronisation des centres de coûts

Assurez une répartition précise des coûts lors des changements organisationnels grâce aux annulations automatisées. Lorsqu'un centre de coûts est mis à jour, le système annule les écritures précédentes et les réenregistre correctement, ce qui élimine les ajustements manuels et garantit la cohérence de votre grand livre en temps réel.

Annulations automatisées des affectations et synchronisation des centres de coûts

Écritures comptables automatisées et répartition des coûts

Simplifiez l'intégration financière grâce à des écritures de paie automatisées et configurables. Gérez les répartitions complexes des coûts et les fractionnements du grand livre selon différents critères, tels que la société ou le centre de coûts, afin de garantir l'exactitude des rapports et d'éliminer les rapprochements manuels.

Écritures comptables automatisées et répartition des coûts

Paiements fractionnés flexibles vers plusieurs bénéficiaires et dans plusieurs devises

Optimisez les versements grâce à un moteur performant qui répartit la rémunération nette entre plusieurs comptes bancaires et des destinataires tiers. Cette fonctionnalité permet de distribuer simultanément les fonds aux salariés, aux autorités chargées des saisies-arrêts et aux prestataires de prestations sociales au cours d’un même cycle. Grâce à la prise en charge native des règlements multidevises, vous pouvez gérer avec précision les virements internationaux et les obligations locales, en veillant à ce que chaque partie prenante soit payée avec exactitude, conformément à ses exigences bancaires et monétaires spécifiques.

Paiements fractionnés flexibles vers plusieurs bénéficiaires et dans plusieurs devises

Génération de fichiers de paiement ISO 20022 à l'échelle mondiale

Générez des fichiers de paiement conformes à la norme ISO 20022 (pain.001), conçus pour s'intégrer de manière transparente aux réseaux bancaires mondiaux. Cette fonctionnalité offre une prise en charge native des acheminements transfrontaliers complexes, y compris les coordonnées obligatoires des banques intermédiaires et correspondantes. En automatisant l'intégration des codes SWIFT/BIC spécifiques et des instructions de compensation, le moteur garantit des taux élevés de traitement de bout en bout, ce qui réduit au minimum les retards et les frais de transaction liés aux versements internationaux de salaires.

Génération de fichiers de paiement ISO 20022 à l'échelle mondiale

Rapports automatisés d'analyse des variations et des écarts

Optimisez votre audit préalable à la paie grâce à des rapports de variation dynamiques qui mettent en évidence les changements d'une période à l'autre, tant au niveau des salariés qu'au niveau des éléments de rémunération. En signalant automatiquement les fluctuations du salaire brut, des impôts ou de certaines retenues, le système permet aux équipes de repérer instantanément les anomalies et d'expliquer les écarts avant la finalisation. Cette visibilité ciblée fournit une explication claire aux parties prenantes, ce qui accélère les validations et garantit une précision absolue à chaque cycle de paie.

Rapports automatisés d'analyse des variations et des écarts

Déclarations électroniques certifiées Swissdec

Assurez une conformité réglementaire sans faille grâce à un système de déclaration des salaires entièrement certifié Swissdec. Cette fonctionnalité intègre un module de transmission propriétaire qui vous permet de transmettre des données salariales cryptées directement aux autorités suisses et aux organismes d'assurance sociale, sans recourir à un intermédiaire logiciel externe. De la déclaration électronique des salaires (ELM) aux déclarations d'assurance spécialisées, le système gère l'ensemble du cycle de vie de la transmission, garantissant ainsi que vos déclarations répondent aux normes suisses les plus rigoureuses en matière de qualité et de sécurité.

Déclarations électroniques certifiées Swissdec

Application du principe du « double contrôle » et du « double vérificateur »

Garantissez une sécurité maximale grâce à un processus de travail fondé sur le principe du double contrôle. Les opérations de paie à haut risque nécessitent une deuxième validation par une personne habilitée, ce qui permet de réduire les erreurs, d'empêcher toute modification non autorisée et de se prémunir contre la fraude.

Application du principe du « double contrôle » et du « double vérificateur »

Pistes d'audit complètes et exportables

Assurez une transparence totale grâce à une piste d'audit horodatée de toutes les actions des utilisateurs et de toutes les modifications apportées aux données, y compris les valeurs « avant » et « après ». Exportez facilement les journaux vers Excel ou au format CSV pour un suivi précis, une analyse approfondie et des audits de conformité.

Pistes d'audit complètes et exportables

Conformité au RGPD et gestion automatisée du cycle de vie des données

Garantissez la confidentialité des données grâce aux outils RGPD intégrés. Définissez des règles de conservation des données à caractère personnel et automatisez leur suppression ou leur anonymisation à l'expiration des délais, afin de protéger les informations à caractère personnel tout en conservant des archives historiques conformes à la réglementation.

Conformité au RGPD et gestion automatisée du cycle de vie des données

Gestion granulaire des accès par rôle et par catégorie

Assurez une protection rigoureuse des données grâce à des contrôles d'accès à plusieurs niveaux. Associez des autorisations basées sur les rôles à des filtres par type d'employé afin de garantir que les utilisateurs n'accèdent qu'aux données autorisées, ce qui permet de sécuriser la gestion de la paie et de la limiter strictement à chaque rôle.

Gestion granulaire des accès par rôle et par catégorie

Authentification unique (SSO) et authentification multifactorielle (MFA)

Renforcez la sécurité et facilitez l'accès grâce à l'authentification unique (SSO) et à l'authentification à plusieurs facteurs (MFA). Utilisez les identifiants d'entreprise via SAML 2.0 pour une connexion fluide, tandis que l'authentification à plusieurs facteurs (MFA) ajoute un deuxième niveau de protection afin de sécuriser les données sensibles relatives à la paie.

Authentification unique (SSO) et authentification multifactorielle (MFA)

Politiques de sécurité des mots de passe configurables

Renforcez la sécurité grâce à des règles de mot de passe configurables. Appliquez des règles de complexité, empêchez la réutilisation des mots de passe, définissez des délais d'expiration et activez le verrouillage des comptes, afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données sensibles relatives à la paie.

Authentification unique (SSO) et authentification multifactorielle (MFA)

Gestion de bout en bout de la rémunération en actions

Simplifiez la gestion complexe de la rémunération en actions grâce à un module dédié qui gère l’impact fiscal des RSU, des options sur actions et des plans d’achat d’actions (ESPP). Le système suit chaque étape — depuis les attributions initiales et les calendriers d’acquisition jusqu’aux opérations d’exercice et aux cessions d’actions — en traitant automatiquement les avantages imposables qui en découlent. Grâce à son intégration directe avec la paie, il garantit que toutes les retenues fiscales et sociales associées sont correctement prélevées et comptabilisées dans le grand livre, tout en générant simultanément les déclarations réglementaires nécessaires tant pour les salariés que pour les autorités fiscales.

Gestion de bout en bout de la rémunération en actions
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"L'implémentation de la solution Applic8 a complètement transformé notre processus de gestion des salaires"

Vanina Stenz

Spécialiste de la paie

Travail des métaux

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400+

Salariés

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"La solution d'Applic8 a véritablement transformé notre gestion des salaires en nous apportant une véritable technologie de pointe avec une excellente sécurité des données".

Michel Pollak

Directeur des Ressources Humaines & des Opérations

Institution académique

Industrie

500+

Salariés

image de l'université de webster

"La réactivité, la compétence et le dévouement d'Applic8 en font un partenaire de choix sur lequel nous savons pouvoir compter".

Mouloud Haine

Responsable des opérations RH globales

Sustainability

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2000+

Salariés

160

Pays

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"Le projet de mise en œuvre de la solution Applic8 s'est déroulé de manière très positive. Ils ont su répondre à toutes nos demandes spécifiques avec rigueur et flexibilité".

Roger Matthey

Directeur Groupe des RH, PX Group

Horlogerie et métallurgie

Industrie

2000+

Salariés

SAP Success Factor

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  • Une expérience multilingue transparente

  • Autonomie totale dans la configuration de l'application

  • Outil puissant de création de rapports par glisser-déposer

  • Traitement des salaires sans papier

  • Interfaçage facile avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance

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  • Certifié Swissdec

  • Rapport d'audit

  • Principe des 4 yeux

  • Interfaces comptables personnalisables

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  • Moteur basé sur des règles avec fonctions de paie natives

  • Multi-calculs dans la même période (illimité)

  • Calculs rétroactifs réels

  • Détection proactive des erreurs

  • Module de gestion des fonds propres

Absolument. Prenez contact avec un spécialiste de la solution, examinez votre système de paie actuel et obtenez des recommandations personnalisées pour simplifier et automatiser vos processus.