FAQ

As1 est une solution qui unifie et rationalise les opérations de paie au niveau mondial. Elle connecte votre SIRH, vos systèmes de paie et d'autres sources de données dans une plateforme centralisée, transformant les processus complexes de paie multi-pays en un flux de travail simplifié et standardisé.

Le système gère l'ensemble du cycle de paie : importation automatique des données de votre SIRH, validation et transformation des informations de paie selon les règles de l'entreprise, transfert sécurisé des données aux fournisseurs de paie locaux et consolidation des résultats dans des rapports globaux unifiés. Grâce à notre technologie propriétaire Global Compensation Tree, As1 normalise les données de paie dans tous les pays, ce qui permet de réaliser des rapports et des analyses précis à l'échelle mondiale malgré la diversité des systèmes locaux et des devises.

Applic8 propose des services de gestion de la paie via une plateforme complète qui allie automatisation et fonctionnalités personnalisables. Notre solution se distingue par plusieurs atouts clés :

Notre système offre des capacités multilingues avec un moteur basé sur des règles incorporant des fonctions de paie natives. Nous offrons une véritable fonctionnalité de calculs rétroactifs et un nombre illimité de calculs multiples au cours d'une même période. La solution comprend des outils de reporting personnalisables par glisser-déposer et des capacités d'intégration transparentes avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance.

Les organisations bénéficient d'une autonomie totale dans la configuration des applications, d'un traitement "paperless" et d'un système proactif de détection des erreurs. Nous avons également intégré un module de gestion des capitaux propres, le principe du double contrôle pour une précision accrue et des rapports d'audit complets.

Le service d'externalisation de la paie d'Applic8 assure la gestion complète de vos opérations de paie en Suisse. Notre équipe expérimentée se charge de tous les aspects du traitement de la paie, tout en garantissant le respect de la réglementation suisse et en vous offrant une visibilité en temps réel sur vos opérations de paie.

La suite Applic8 de gestion du temps et des absences est une solution complète de gestion des effectifs accessible à la fois via le Web et sur mobile. Cette solution intégrée répond aux principaux défis opérationnels en offrant, au sein d'une seule et même plateforme, des fonctionnalités automatisées de suivi du temps de travail, de gestion des congés et d'analyse des effectifs.

La solution englobe plusieurs fonctionnalités essentielles :

• Suivi du temps et gestion des présences
• Traitement des demandes de congés et workflows d'approbation
• Gestion des plannings des employés
• Suivi et surveillance des absences
• Analyses et reporting en temps réel
• Intégration avec les systèmes de paie

Le système élimine les processus manuels, réduit la charge administrative et offre une visibilité en temps réel sur vos opérations de main-d'œuvre, le rendant idéal pour les environnements de travail au bureau comme à distance. En synchronisant toutes les données de main-d'œuvre en temps réel et en permettant l'accès depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, il soutient les modalités de travail modernes tout en maintenant l'efficacité organisationnelle.

Oui, Applic8 est certifié Swissdec, ce qui garantit le respect des normes et réglementations suisses en matière de gestion des salaires.

As1 est une solution qui unifie et rationalise les opérations de paie au niveau mondial. Elle connecte votre SIRH, vos systèmes de paie et d'autres sources de données dans une plateforme centralisée, transformant les processus complexes de paie multi-pays en un flux de travail simplifié et standardisé.

Le système gère l'ensemble du cycle de paie : importation automatique des données de votre SIRH, validation et transformation des informations de paie selon les règles de l'entreprise, transfert sécurisé des données aux fournisseurs de paie locaux et consolidation des résultats dans des rapports globaux unifiés. Grâce à notre technologie propriétaire Global Compensation Tree, As1 normalise les données de paie dans tous les pays, ce qui permet de réaliser des rapports et des analyses précis à l'échelle mondiale malgré la diversité des systèmes locaux et des devises.

Bien que nous ne soyons pas un prestataire traditionnel de services de paie à l'international, As1 vous offre une solution encore plus avantageuse : une solution de paie internationale qui vous permet de bénéficier de tous les avantages d'un prestataire mondial unique tout en conservant les meilleurs prestataires locaux dans chaque pays.

Si vous recherchez une solution de gestion de la paie à l'échelle mondiale, As1 a été spécialement conçue pour répondre aux défis auxquels vous êtes confrontés :

• Contrôle unifié : Gérez tous vos salaires à l'échelle mondiale à partir d'une plateforme centrale, quels que soient les fournisseurs locaux que vous utilisez.
• Des processus normalisés : Transformez le chaos de la gestion de plusieurs systèmes de paie en un flux de travail rationalisé.
• Rapports internationaux : bénéficiez d'une vue d'ensemble consolidée et en temps réel sur tous les pays et toutes les devises – ce que les prestataires internationaux traditionnels ont souvent du mal à offrir de manière efficace
• Pas de perturbation : Conservez vos fournisseurs de services de paie existants qui fonctionnent bien localement, tout en bénéficiant de la surveillance et du contrôle mondiaux dont vous avez besoin.
• Le meilleur des deux mondes : combiner l'expertise et la conformité locales avec la normalisation et l'efficacité mondiales

As1 s'interface avec tous les principaux prestataires de services de paie à travers le monde. Ainsi, que vous fassiez actuellement appel à plusieurs prestataires locaux ou que vous envisagiez une stratégie de paie à l'échelle mondiale, As1 peut harmoniser l'ensemble de votre environnement de paie tout en vous laissant la liberté de choisir les meilleures solutions pour chaque site.

As1 est conçu pour être totalement flexible et peut s'intégrer de manière bidirectionnelle avec n'importe quelle plateforme SIRH, des sources de données de paie externes, et des systèmes de paie ou des fournisseurs. Contrairement aux solutions propriétaires fermées, notre technologie permet une connectivité transparente dans l'ensemble de votre écosystème de paie. Nous avons déjà établi des intégrations avec plus de 50 fournisseurs de paie locaux et internationaux, et notre plateforme continue d'étendre ses capacités d'intégration.

As1 est une solution non intrusive qui fonctionne parallèlement à vos systèmes et fournisseurs existants. Vous pouvez conserver votre SIRH et vos fournisseurs de paie actuels tout en implémentant As1 pour unifier et automatiser vos processus de paie. Notre solution se branche simplement sur votre écosystème existant pour en améliorer l'efficacité et fournir un contrôle unifié.

As1 primarily serves multinational companies that manage payroll across multiple countries. Our typical users include payroll managers, HR directors, finance teams, and C-level executives who need centralized control and visibility over their global payroll operations. These stakeholders often face challenges with data management, compliance, and reporting across different countries and systems. As1 helps them streamline these processes, reduce manual work, and gain better insights into their global payroll landscape.

As1 met en œuvre plusieurs couches de mesures de sécurité pour protéger les données et maintenir la conformité.

L'authentification multifactorielle et le cryptage des données au repos et en transit garantissent la sécurité des flux de données automatisés entre les systèmes intégrés. Le système offre un contrôle centralisé pour la surveillance de toutes les opérations et la validation automatisée des transactions de paie par rapport aux règles de conformité de l'entreprise.

En ce qui concerne le GDPR et d'autres réglementations, As1 maintient les données dans les limites juridictionnelles appropriées, fournit des pistes d'audit de l'accès aux données et des modifications, permet de contrôler la rétention et la suppression des données, assure la minimisation des données grâce à des flux de travail structurés, et permet la configuration des droits d'accès et des autorisations basées sur les rôles.

As1 aide nos clients à se conformer aux réglementations locales en matière de paie à plusieurs niveaux.

Le système assure la validation et la transformation automatisées des données conformément aux règles commerciales de l'entreprise, tout en maintenant une intégration directe avec les systèmes de paie locaux et les fournisseurs qui veillent à la conformité au niveau national. La vue centralisée de toutes les opérations de paie permet le contrôle et la supervision, tandis que l'orchestration de la pré-paie valide et transforme les données de base de la paie. Grâce à sa vision globale de toutes les données et résultats locaux, As1 assure un suivi complet de la conformité.

As1 simplifie la gestion globale de la paie grâce à l'automatisation et à la standardisation de l'ensemble du cycle de paie. Notre solution transforme des processus complexes et dispersés en un flux de travail rationalisé en important automatiquement les données RH, en validant les informations par rapport aux règles de l'entreprise et en les distribuant en toute sécurité aux prestataires de services de paie locaux. Elle élimine la saisie manuelle des données et la réconciliation, réduisant ainsi les erreurs et permettant un gain de temps considérable.

Le système crée une vue unifiée de toutes les opérations de paie grâce à notre technologie Global Compensation Tree, qui normalise les structures de paie dans tous les pays. Cela permet d'établir des rapports et des analyses précis à l'échelle mondiale et de fournir des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision.

Oui. As1 offre une visibilité et un contrôle complets sur l'ensemble de votre paysage salarial mondial en unifiant toutes vos opérations salariales dans un système unique et cohérent.

Grâce à la plateforme unifiée d'As1, vous pouvez suivre et gérer en temps réel les processus de paie dans tous les pays, garantissant ainsi des flux de données standardisés entre votre SIRH et les différents prestataires de paie. La solution valide et transforme automatiquement les opérations de paie conformément aux règles métier de votre entreprise, ce qui réduit considérablement les erreurs et facilite la mise en conformité.

L'un des principaux atouts d'As1 réside dans sa capacité à créer une arborescence globale de rémunération unifiée qui harmonise les structures de paie d'un pays à l'autre. Cela vous permet de comparer facilement les données de paie entre différentes régions et différents prestataires, en comparant ainsi ce qui est comparable. Vous disposerez ainsi de rapports globaux précis, indépendamment des différences entre les systèmes et les devises.

As1 simplifie considérablement la gestion globale des salaires en agissant comme une plateforme d'orchestration centrale entre vos systèmes de ressources humaines et les différents fournisseurs de salaires. Au lieu de gérer des intégrations complexes de plusieurs à plusieurs, As1 crée un processus standardisé à flux unique qui gère automatiquement tous les échanges de données.

As1 transforme les opérations de paie dispersées en un flux de travail unifié. Lorsque les données des employés sont saisies à partir de votre SIRH ou d'autres sources, As1 valide et transforme automatiquement ces informations selon vos règles d'entreprise avant de les distribuer aux systèmes de paie locaux appropriés. Cette automatisation élimine la nécessité d'une saisie manuelle des données et réduit le risque d'erreurs qui surviennent souvent lorsque plusieurs systèmes sont gérés indépendamment.

Oui. As1 réduit les coûts principalement en automatisant les processus de collecte, de validation et de préparation des données, qui constituent les coûts cachés les plus importants dans le traitement des salaires. Le système élimine la manipulation manuelle des données, réduit les erreurs et rationalise les opérations dans plusieurs pays grâce à des transferts de données automatisés et à des flux de travail unifiés.

Les économies proviennent de la transformation et de la validation automatisées des données, de la réduction du temps consacré aux contrôles de conformité, de la simplification des rapports globaux, de la diminution du besoin d'intervention manuelle dans les transferts de données, de la rationalisation de la communication entre les différents systèmes et fournisseurs, et de la gestion efficace des cycles de paie.

As1 soutient l'expansion mondiale grâce à son intégration avec plus de 50 fournisseurs de paie internationaux et locaux et à la possibilité d'ajouter ou de changer facilement de fournisseur de paie par pays sans perturber les opérations existantes. Le système offre des transferts et des traitements de données standardisés dans tous les pays, une gestion intégrée de la conformité et une base de données de paie mondiale unifiée qui gère plusieurs devises.

Cette mise en œuvre non intrusive vous permet de conserver vos systèmes locaux existants tout en bénéficiant d'une transformation automatisée des données afin de les adapter aux exigences de chaque pays. L'arborescence globale de rémunération harmonise les structures de paie d'un pays à l'autre, assurant ainsi une connexion fluide entre votre SIRH et les nouveaux systèmes de paie nationaux.

Oui. As1 est conçu pour s'adapter à votre organisation car il se connecte à n'importe quel SIRH et système/prestataire de paie, s'est déjà intégré à plus de 50 grands prestataires de paie locaux et mondiaux, et peut facilement ajouter ou modifier des systèmes de paie locaux sans perturber les opérations. Le système gère les opérations de paie indépendamment des différents systèmes, devises ou pays, prend en charge l'intégration bidirectionnelle avec n'importe quelle source de données et s'adapte aux différentes exigences législatives locales tout en maintenant une normalisation globale.

Oui. As1 offre des capacités de reporting centralisées dans tous les pays. Le système consolide les données salariales de différents pays, systèmes et devises dans une base de données unifiée, ce qui permet d'établir des rapports globaux précis. Vous pouvez générer des rapports complets indépendamment des différents systèmes de paie utilisés dans les différents sites.

Oui. Pour toute demande de démonstration ou question commerciale concernant As1, veuillez contacter notre équipe.

As1 est non intrusif et non perturbateur. Il fonctionne parallèlement à vos systèmes et fournisseurs de paie existants, agissant comme un centre de contrôle qui orchestre les opérations sans perturber les processus de paie locaux. Vous pouvez continuer à utiliser vos fournisseurs de paie actuels pendant qu'As1 s'occupe du flux de données, de la validation et de la consolidation entre les systèmes.

Le processus de mise en œuvre d'As1 suit une approche par vagues, dans laquelle l'intégration et la configuration sont déployées par étapes gérables, en se concentrant d'abord sur des régions ou des processus spécifiques afin de garantir une adoption en douceur et de minimiser les perturbations, avant de passer à une mise à l'échelle mondiale pour une optimisation complète.

Le processus de mise en œuvre d'As1 commence par une analyse approfondie de vos systèmes et processus actuels, suivie d'une intégration transparente grâce à nos connecteurs intelligents, d'une configuration sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques, ainsi que d'une formation et d'un accompagnement complets afin de garantir une transition en douceur et une utilisation optimale.

As1 propose trois plans tarifaires évolutifs adaptés aux différents besoins des entreprises :

Idéal pour les entreprises à la recherche de fonctionnalités essentielles permettant de gérer efficacement la paie à l'échelle mondiale grâce à la centralisation des paies, avec des rapports globaux, la comptabilisation au grand livre, un portail en libre-service pour les employés et une connectivité de base avec le SIRH.

S'appuie sur la solution de base en proposant un flux de données contrôlé de bout en bout, des intégrations avec les SIRH, ainsi que des fonctions de validation et de transformation, afin d'améliorer la précision et de garantir le bon déroulement des opérations de paie.

Libère tout le potentiel de la gestion de la paie grâce à l'automatisation, aux flux de travail, aux analyses basées sur l'IA, aux tableaux de bord de conformité et à l'analyse prédictive pour une prise de décision stratégique.

Applic8 propose des services de gestion de la paie via une plateforme complète qui allie automatisation et fonctionnalités personnalisables. Notre solution se distingue par plusieurs atouts clés :

Notre système offre des capacités multilingues avec un moteur basé sur des règles incorporant des fonctions de paie natives. Nous offrons une véritable fonctionnalité de calculs rétroactifs et un nombre illimité de calculs multiples au cours d'une même période. La solution comprend des outils de reporting personnalisables par glisser-déposer et des capacités d'intégration transparentes avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance.

Les organisations bénéficient d'une autonomie totale dans la configuration des applications, d'un traitement "paperless" et d'un système proactif de détection des erreurs. Nous avons également intégré un module de gestion des capitaux propres, le principe du double contrôle pour une précision accrue et des rapports d'audit complets.

Notre système gère automatiquement toutes les cotisations sociales obligatoires, y compris :

• AVS (Assurance vieillesse et survivants)
• IV/AI (assurance invalidité)
• EO/APG (assurance perte de gain)
• ALV/AC (Assurance chômage)
• LAA (assurance accidents)
• LPP (prévoyance professionnelle)

Pour la gestion des impôts, le système :

• Calcule l'impôt à la source pour les travailleurs étrangers ainsi que pour les travailleurs suisses
• Gestion des rapports mensuels sur les retenues à la source
• Génère des certificats de salaire annuels (Certificate of Salary/Lohnausweis)
• Veiller au respect des réglementations et des tarifs propres à chaque canton
• Maintien des normes certifiées Swissdec

Le système est automatiquement mis à jour en cas de modification réglementaire des taux de cotisation ou des seuils.

Applic8 garantit la conformité grâce à plusieurs mécanismes :

• Certification Swissdec, garantissant le respect des normes officielles suisses en matière de salaires
• Moteur basé sur des règles avec fonctions de paie suisses intégrées
• Rapports d'audit pour une transparence et une documentation complètes
• Mise en œuvre du principe des 4 yeux pour une précision et une vérification accrues
• Contrôles de conformité automatisés et détection proactive des erreurs
• Mises à jour régulières pour refléter les dernières exigences réglementaires suisses
• Une équipe dédiée d'experts suisses en paie surveille les changements réglementaires
• Interfaces comptables personnalisables alignées sur les exigences suisses
• Traitement sécurisé des données conformément aux lois suisses sur la protection des données

En tant que solution certifiée Swissdec, Applic8 garantit une conformité permanente avec la réglementation suisse. Notre équipe suit de près les évolutions législatives et met à jour le système en conséquence afin de garantir que votre gestion des salaires reste toujours conforme. Les mises à jour du système intégrant les nouvelles lois sur le travail sont mises en œuvre automatiquement, sans frais supplémentaires pour nos clients.

Oui. Le système de gestion de la paie d'Applic8 permet de gérer plusieurs contrats de travail en Suisse. Notre moteur basé sur des règles prend en charge un nombre illimité de calculs pour une même période, s'adaptant ainsi à divers types d'engagements et de contrats. Le système est certifié Swissdec et entièrement conforme à la réglementation suisse en matière de paie.

Nous gérons tous les aspects de la paie des expatriés et des employés étrangers, y compris :

• Conformité fiscale transfrontalière
• Calculs et déductions de l'impôt à la source
• Avantages et indemnités spécifiques aux expatriés
• Traitement des paiements en plusieurs devises
• Documentation en anglais, français, allemand ou italien
• Gestion des notifications de travailleurs détachés
• Application des accords bilatéraux de sécurité sociale
• Génération de certificats de salaire et de documents fiscaux suisses

Tous les traitements sont entièrement conformes au droit du travail suisse, aux exigences de la sécurité sociale et aux accords internationaux, tout en maintenant le même niveau élevé d'automatisation et de reporting que celui dont bénéficient les employés locaux.

Notre infrastructure de sécurité complète comprend

• Infrastructure d'hébergement de pointe
• Authentification multifactorielle
• Cryptage des données
• Sauvegardes régulières et rigoureuses des données
• Protocoles stricts de confidentialité des données
• Capacité d'établissement de rapports sur la piste d'audit
• Mise en œuvre du principe des quatre yeux
• Hébergement sécurisé en Suisse
• Conformité totale avec la réglementation suisse en matière de protection des données

Notre système offre des options de reporting étendues dans quatre catégories principales :

• Bulletins de salaire mensuels/annuels
• Certificats de salaire
• Déclarations d'assurance sociale
• Déclarations d'impôt à la source
• Statistiques sur les salaires (BFS)

• Analyse du coût du travail
• Répartition des coûts par département
• Rapports de réconciliation comptable
• Fichiers de paiements bancaires

• Rapports sur les effectifs
• Analyse de la rotation du personnel
• Suivi des absences
• Statistiques sur les heures supplémentaires

• Rapports d'audit
• Conformité à la sécurité sociale
• Vérification de la conformité fiscale
• Rapports certifiés Swissdec

Notre système traite les erreurs et les corrections par le biais d'une approche à plusieurs niveaux :

Détection proactive des erreurs : Notre système identifie automatiquement les erreurs potentielles avant qu'elles ne se produisent grâce à des contrôles de validation intégrés.

De véritables calculs rétroactifs : Lorsque des corrections sont nécessaires, notre système peut automatiquement recalculer les salaires antérieurs et ajuster les paiements actuels en conséquence.

Principe des quatre yeux : Toutes les modifications et corrections de la paie font l'objet d'un double processus de vérification, nécessitant deux approbateurs distincts avant d'être mises en œuvre.

Rapports d'audit : Toutes les corrections sont documentées en détail, ce qui permet de conserver un enregistrement complet des changements dans un souci de conformité et de transparence.

En cas d'erreur :

• Notification immédiate aux parties concernées
• Mise en œuvre rapide des corrections
• Ajustement automatique lors du prochain cycle de paie
• Documentation de tous les changements à des fins d'audit

Applic8 simplifie le traitement de la paie grâce à :

• Calculs automatisés et élimination de la saisie des données
• Outil de création de rapports par "glisser-déposer" pour faciliter la création de rapports
• Interface multilingue prenant en charge plusieurs langues
• Traitement sans papier de tous les documents relatifs à la paie
• Intégration directe avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance
• Moteur basé sur des règles qui automatise les fonctions de paie
• Un système proactif de détection des erreurs pour les repérer à temps
• Possibilité de calculs multiples au cours d'une même période
• Possibilités de calcul rétroactif réel
• Autonomie complète dans la mise en place et la configuration de l'application
• Conformité suisse intégrée et certification Swissdec

Oui. Applic8 propose de nombreuses options de personnalisation, notamment :

• Déductions personnalisées
• Rapports personnalisés
• Une configuration flexible du système, adaptée à la structure de votre organisation
• Moteur à base de règles adaptable à vos besoins
• Plusieurs options de calcul au sein d'une même période
• Interfaces comptables personnalisables
• Capacités d'intégration avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance

Le service d'externalisation de la paie d'Applic8 assure la gestion complète de vos opérations de paie en Suisse. Notre équipe expérimentée se charge de tous les aspects du traitement de la paie, tout en garantissant le respect de la réglementation suisse et en vous offrant une visibilité en temps réel sur vos opérations de paie.

Notre service d'externalisation offre des avantages considérables :

• Gain de temps pouvant aller jusqu'à 30 % grâce à l'élimination des tâches manuelles liées à la paie
• Élimination des dépenses liées au personnel interne chargé de la paie
• Pas besoin d'investir dans un logiciel de paie et dans la maintenance
• Réduction des coûts de formation
• Diminution du risque d'erreurs de conformité et de pénalités coûteuses
• Des processus rationalisés réduisant les frais généraux administratifs

• Garantie de conformité avec les dispositions suisses en matière de salaires
• Fonctions de sécurité renforcées, notamment le cryptage des données et l'authentification multifactorielle
• Accès à des outils complets de reporting et d'analyse
• Paiements exacts et opportuns des salariés
• Traitement professionnel des exigences complexes en matière de paie
• Liberté de se concentrer sur les activités de base

Nous gérons votre paie par l'intermédiaire de :

• Notre équipe expérimentée se charge des calculs précis et de l'archivage dans les délais.
• Respect total de la réglementation suisse
• Traitement automatisé pour éliminer les calculs manuels
• Système de détection proactive des erreurs
• Processus certifiés Swissdec
• Le principe des 4 yeux pour le contrôle de la qualité
• Rapports complets sur la piste d'audit
• Possibilités de calculs multiples au cours d'une même période
• Calculs rétroactifs réels en cas de besoin
• Traitement sécurisé des données grâce au cryptage et à l'authentification multifactorielle
• Sauvegardes régulières des données
• Accès en temps réel aux données et rapports relatifs à la paie
• Intégration avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance

Oui. Avec notre service d'externalisation, vous conservez un accès complet à :

• Mesures de la masse salariale en temps réel
• Suivi des coûts de main-d'œuvre
• Rapports personnalisables grâce à notre outil de rapport par "glisser-déposer".
• Rapports d'audit
• Rapports personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques

Ces informations restent disponibles sur notre plateforme sécurisée, ce qui vous permet de conserver une visibilité et de prendre des décisions fondées sur des données tout en externalisant vos opérations de paie.

Nous protégeons vos données par :

• Des installations d'hébergement de pointe
• Systèmes d'authentification multi-facteurs
• Règlement RGPD
• Sauvegardes régulières des données
• Protocoles de cryptage des données
• Contrôles d'accès stricts
• Respect de la réglementation suisse en matière de protection des données
• Mise en œuvre du principe des quatre yeux
• Audits de sécurité et mises à jour régulières

Oui. Dans le cadre de nos services de paie, nous nous occupons de l'ensemble des déclarations de fin d'année et des obligations d'archivage, y compris :

• Certificats de salaire annuel
• Déclarations d'assurance sociale
• Déclarations d'impôt à la source
• Rapport certifié Swissdec
• Rapports de réconciliation annuels
• Production et distribution des documents fiscaux destinés aux salariés

Notre système génère automatiquement la documentation requise et notre équipe veille à ce que les documents soient soumis dans les délais impartis tout en respectant les réglementations suisses.

Oui, Applic8 est certifié Swissdec, ce qui garantit le respect des normes et réglementations suisses en matière de gestion des salaires.

Oui. Applic8 offre des fonctionnalités d'interfaçage simples avec les principaux systèmes SIRH et ERP/financiers. Le système comprend des interfaces comptables personnalisables afin de garantir une intégration fluide avec votre infrastructure existante.

Oui, vous pouvez demander une démonstration pour voir comment fonctionnent nos solutions de paie en Suisse.

Nos représentants commerciaux sont disponibles pendant les heures de bureau en Suisse et sont prêts à discuter de vos besoins spécifiques en matière de paie en Suisse, qu'il s'agisse de solutions de traitement ou d'externalisation.

La suite Applic8 de gestion du temps et des absences est une solution complète de gestion des effectifs accessible à la fois via le Web et sur mobile. Cette solution intégrée répond aux principaux défis opérationnels en offrant, au sein d'une seule et même plateforme, des fonctionnalités automatisées de suivi du temps de travail, de gestion des congés et d'analyse des effectifs.

La solution englobe plusieurs fonctionnalités essentielles :

• Suivi du temps et gestion des présences
• Traitement des demandes de congés et workflows d'approbation
• Gestion des plannings des employés
• Suivi et surveillance des absences
• Analyses et reporting en temps réel
• Intégration avec les systèmes de paie

Le système élimine les processus manuels, réduit la charge administrative et offre une visibilité en temps réel sur vos opérations de main-d'œuvre, le rendant idéal pour les environnements de travail au bureau comme à distance. En synchronisant toutes les données de main-d'œuvre en temps réel et en permettant l'accès depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, il soutient les modalités de travail modernes tout en maintenant l'efficacité organisationnelle.

Notre solution transforme le suivi du temps traditionnel grâce à une approche numérique complète. Les employés peuvent enregistrer leur temps via notre plateforme web ou nos applications mobiles, avec des calculs automatisés des heures de travail. Les managers obtiennent une visibilité en temps réel des présences via un tableau de bord centralisé, éliminant le besoin de suivi manuel et de tableurs.

Le système fournit l'enregistrement automatisé du temps, la fonctionnalité de pointage numérique et des capacités de surveillance en temps réel. En s'intégrant directement à la paie, il assure un traitement précis de la rémunération basée sur le temps tout en fournissant des analyses pour surveiller les tendances de présence.

Notre système de gestion des absences offre des capacités complètes de gestion des congés :

• Soumission numérique des demandes de congé par l'intermédiaire de plateformes web ou mobiles
• Vue en temps réel des soldes de congés pour les différents types de congés
• Possibilité de télécharger des documents justificatifs si nécessaire
• Suivi de l'état d'avancement des demandes soumises

• Flux d'approbation automatisés
• Affichage du calendrier de l'équipe indiquant les absences programmées
• Analyse en temps réel des schémas d'absence
• Contrôle du respect de la réglementation du travail

Le système gère tous les types de congés, y compris les vacances, les congés de maladie et les congés de maternité/paternité, avec des mises à jour automatiques des soldes et une synchronisation directe avec le système de paie pour un paiement précis des congés.

Notre solution prend en charge les opérations mondiales grâce à plusieurs caractéristiques clés :

• Adaptation à la législation du travail propre à chaque pays
• Types de congés configurables en fonction des exigences locales
• Calcul automatique des droits à congé par juridiction
• Contrôles de conformité intégrés pour les heures de travail et les périodes de repos

• Prise en charge de l'interface multilingue
• Des processus normalisés dans tous les sites
• Calendriers des jours fériés propres à chaque pays
• Politiques et règles spécifiques à un lieu

• Analyse de l'absence de sites croisés
• Rapports de conformité par pays
• Vue unifiée des données sur les effectifs mondiaux
• Prise en charge de plusieurs devises pour la rémunération basée sur le temps

Notre système maintient la conformité grâce à un suivi et une validation automatisés :

• Des règles intégrées font respecter les exigences minimales en matière de congés et les durées maximales de travail.
• Mises à jour automatiques pour refléter les changements dans la législation du travail
• Contrôle en temps réel des paramètres liés à la conformité
• Des flux d'approbation normalisés qui respectent les exigences réglementaires
• Pistes d'audit complètes pour la vérification de la conformité
• Alertes automatiques en cas de problèmes de conformité

La solution est disponible via :

• Accès complet au système via tout navigateur web moderne
• Fonctionnalité complète pour les managers et les employés
• Synchronisation en temps réel avec les applications mobiles

• Applications natives pour les appareils iOS et Android
• Parité complète des fonctionnalités avec la plateforme web
• Capacités d'accès à distance sécurisé
• Notifications et mises à jour en temps réel

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes pour protéger les données sensibles des travailleurs :

• Cryptage standard pour la transmission et le stockage des données
• Authentification multifactorielle
• Contrôle d'accès basé sur les rôles
• Audits de sécurité et tests de pénétration réguliers
• Centres de données sécurisés basés en Suisse

• Respect du GDPR et de la réglementation suisse en matière de protection des données.
• Audits de conformité réguliers
• Surveillance automatisée du système
• Enregistrement complet des audits

• Sauvegardes cryptées régulières
• Protocoles de reprise après sinistre
• Cryptage SSL/TLS pour toutes les communications
• Contrôles d'accès stricts basés sur les rôles des utilisateurs

Notre solution fournit des analyses complètes dans plusieurs domaines clés :

• Heures de travail par employé et département
• Tendances et modèles de présence
• Analyse des heures supplémentaires
• Aperçus de l'allocation des ressources

• Modèles d'utilisation des congés
• Taux et tendances d'absentéisme
• Aperçu des absences par département
• Prévision des disponibilités futures

• Surveillance de la conformité du temps de travail
• Respect des temps de pause
• Suivi des heures supplémentaires
• Vérification des droits aux congés

Tous les rapports peuvent être personnalisés par période, département ou employé, fournissant les informations nécessaires pour des décisions efficaces de gestion du personnel.

Le système offre une intégration directe avec la suite Applic8 Payroll, permettant une synchronisation transparente des données et un traitement automatisé de la paie sur la base des données relatives aux heures de travail et aux absences. Pour l'intégration avec d'autres systèmes SIRH, notre équipe technique peut évaluer vos besoins spécifiques et discuter des possibilités d'intégration.

Le système synchronise automatiquement toutes les données relatives aux horaires et aux absences avec la suite Applic8 Payroll, garantissant ainsi un traitement précis :

• Horaires de travail réguliers
• Calcul des heures supplémentaires
• Paiement des congés
• Allocations basées sur le temps
• Déductions liées à l'absence

Cette intégration élimine le transfert manuel des données et réduit le risque d'erreurs de paie.

Oui, notre solution s'adapte efficacement aux organisations de toute taille. Le système basé sur le cloud s'adapte automatiquement à la taille de votre effectif sans nécessiter d'infrastructure supplémentaire. Que vous gériez 10 ou 1000+ employés, le système maintient des performances et des fonctionnalités cohérentes tout en gardant toutes les données synchronisées à travers la plateforme.

Non. Notre système est conçu pour être mis en œuvre sans perturber vos processus existants. La plateforme peut être déployée progressivement, notre équipe d'intégration veillant à une transition en douceur qui n'affecte pas vos activités quotidiennes. Le système s'adapte à vos flux de travail actuels tout en introduisant des automatisations pour améliorer l'efficacité.

Nous sommes heureux d'avoir l'occasion de vous montrer comment notre suite de gestion du temps et de suivi des absences peut profiter à votre organisation. Contactez notre équipe pour discuter de vos besoins spécifiques et voir le système en action.