FAQ

As1 est une solution qui unifie et rationalise les opérations de paie au niveau mondial. Elle connecte votre SIRH, vos systèmes de paie et d’autres sources de données dans une plateforme centralisée, transformant les processus complexes de paie multi-pays en un flux de travail simplifié et standardisé.

Le système gère l’ensemble du cycle de paie : importation automatique des données de votre SIRH, validation et transformation des informations de paie selon les règles de l’entreprise, transfert sécurisé des données aux fournisseurs de paie locaux et consolidation des résultats dans des rapports globaux unifiés. Grâce à notre technologie propriétaire Global Compensation Tree, As1 normalise les données de paie dans tous les pays, ce qui permet de réaliser des rapports et des analyses précis à l’échelle mondiale malgré la diversité des systèmes locaux et des devises.

APPLIC8 fournit des services de traitement des salaires par le biais d’une plateforme complète qui combine l’automatisation avec des fonctionnalités personnalisables. Notre solution se distingue par plusieurs éléments clés :

Notre système offre des capacités multilingues avec un moteur basé sur des règles incorporant des fonctions de paie natives. Nous offrons une véritable fonctionnalité de calculs rétroactifs et un nombre illimité de calculs multiples au cours d’une même période. La solution comprend des outils de reporting personnalisables par glisser-déposer et des capacités d’intégration transparentes avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance.

Les organisations bénéficient d’une autonomie totale en matière de configuration des applications, d’un traitement sans papier et d’un système proactif de détection des erreurs. Nous avons également intégré un module de gestion des fonds propres, le principe des quatre yeux pour une plus grande précision et des rapports d’audit complets.

Le service d’externalisation des salaires d’APPLIC8 offre une gestion complète de vos opérations de paie en Suisse. Notre équipe expérimentée s’occupe de tous les aspects du traitement des salaires tout en assurant la conformité avec les réglementations suisses et en vous fournissant une visibilité en temps réel de vos opérations de paie.

La suite APPLIC8 Time Management and Absence Tracking est une solution complète de gestion du personnel accessible via des plateformes web et mobiles. Cette solution intégrée répond aux principaux défis opérationnels en fournissant un suivi automatisé du temps, une gestion des congés et une analyse des effectifs dans une seule plateforme.
La solution englobe plusieurs fonctionnalités de base :

• Suivi du temps et gestion des présences
• Traitement des demandes de congés et workflows d’approbation
• Gestion des plannings des employés
• Suivi et surveillance des absences
• Analyses et reporting en temps réel
• Intégration avec les systèmes de paie

Le système élimine les processus manuels, réduit la charge administrative et offre une visibilité en temps réel sur vos opérations de main-d’œuvre, le rendant idéal pour les environnements de travail au bureau comme à distance. En synchronisant toutes les données de main-d’œuvre en temps réel et en permettant l’accès depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, il soutient les modalités de travail modernes tout en maintenant l’efficacité organisationnelle.

Oui, APPLIC8 est certifié Swissdec, ce qui garantit la conformité avec les normes et réglementations suisses en matière de paie.

As1 est une solution qui unifie et rationalise les opérations de paie au niveau mondial. Elle connecte votre SIRH, vos systèmes de paie et d’autres sources de données dans une plateforme centralisée, transformant les processus complexes de paie multi-pays en un flux de travail simplifié et standardisé.

Le système gère l’ensemble du cycle de paie : importation automatique des données de votre SIRH, validation et transformation des informations de paie selon les règles de l’entreprise, transfert sécurisé des données aux fournisseurs de paie locaux et consolidation des résultats dans des rapports globaux unifiés. Grâce à notre technologie propriétaire Global Compensation Tree, As1 normalise les données de paie dans tous les pays, ce qui permet de réaliser des rapports et des analyses précis à l’échelle mondiale malgré la diversité des systèmes locaux et des devises.

Bien que nous ne soyons pas un fournisseur traditionnel de paie globale, As1 offre quelque chose d’encore mieux – une solution de paie globale unifiée qui vous donne tous les avantages d’un fournisseur global unique tout en vous permettant de conserver les meilleurs fournisseurs de paie locaux dans chaque pays.

Si vous êtes à la recherche d’une solution de paie globale, As1 est conçu spécifiquement pour résoudre les défis auxquels vous êtes confrontés :

• Contrôle unifié : Gérez tous vos salaires à l’échelle mondiale à partir d’une plateforme centrale, quels que soient les fournisseurs locaux que vous utilisez.
• Des processus normalisés : Transformez le chaos de la gestion de plusieurs systèmes de paie en un flux de travail rationalisé.
• Rapports mondiaux : Obtenez une visibilité consolidée et en temps réel dans tous les pays et dans toutes les devises – ce que les fournisseurs globaux traditionnels ont souvent du mal à faire efficacement.
• Pas de perturbation : Conservez vos fournisseurs de services de paie existants qui fonctionnent bien localement, tout en bénéficiant de la surveillance et du contrôle mondiaux dont vous avez besoin.
• Le meilleur des deux mondes : combiner l’expertise et la conformité locales avec la normalisation et l’efficacité mondiales

As1 se connecte avec tous les principaux fournisseurs de paie dans le monde entier. Que vous utilisiez actuellement plusieurs fournisseurs locaux ou que vous envisagiez une stratégie de paie globale, As1 peut unifier l’ensemble de votre paysage de paie tout en vous donnant la liberté de choisir les meilleures solutions pour chaque site.

As1 est conçu pour être totalement flexible et peut s’intégrer de manière bidirectionnelle avec n’importe quelle plateforme SIRH, des sources de données de paie externes, et des systèmes de paie ou des fournisseurs. Contrairement aux solutions propriétaires fermées, notre technologie permet une connectivité transparente dans l’ensemble de votre écosystème de paie. Nous avons déjà établi des intégrations avec plus de 50 fournisseurs de paie locaux et internationaux, et notre plateforme continue d’étendre ses capacités d’intégration.

As1 est une solution non intrusive qui fonctionne parallèlement à vos systèmes et fournisseurs existants. Vous pouvez conserver votre SIRH et vos fournisseurs de paie actuels tout en implémentant As1 pour unifier et automatiser vos processus de paie. Notre solution se connecte simplement à votre écosystème existant pour en améliorer l’efficacité et fournir un contrôle unifié.

As1 s’adresse principalement aux entreprises multinationales qui gèrent les salaires dans plusieurs pays. Nos utilisateurs typiques sont les gestionnaires de paie, les directeurs des ressources humaines, les équipes financières et les cadres supérieurs qui ont besoin d’un contrôle centralisé et d’une visibilité sur leurs opérations de paie au niveau mondial. Ces parties prenantes sont souvent confrontées à des défis en matière de gestion des données, de conformité et de reporting dans différents pays et systèmes. As1 les aide à rationaliser ces processus, à réduire le travail manuel et à obtenir une meilleure vision de leur paysage salarial mondial.

As1 met en œuvre plusieurs couches de mesures de sécurité pour protéger les données et maintenir la conformité.

L’authentification multifactorielle et le cryptage des données au repos et en transit garantissent la sécurité des flux de données automatisés entre les systèmes intégrés. Le système offre un contrôle centralisé pour la surveillance de toutes les opérations et la validation automatisée des transactions de paie par rapport aux règles de conformité de l’entreprise.

En ce qui concerne le GDPR et d’autres réglementations, As1 maintient les données dans les limites juridictionnelles appropriées, fournit des pistes d’audit de l’accès aux données et des modifications, permet de contrôler la rétention et la suppression des données, assure la minimisation des données grâce à des flux de travail structurés, et permet la configuration des droits d’accès et des autorisations basées sur les rôles.

As1 aide ses clients à se conformer aux réglementations locales en matière de paie à plusieurs niveaux.

Le système assure la validation et la transformation automatisées des données conformément aux règles commerciales de l’entreprise, tout en maintenant une intégration directe avec les systèmes de paie locaux et les fournisseurs qui veillent à la conformité au niveau national. La vue centralisée de toutes les opérations de paie permet le contrôle et la supervision, tandis que l’orchestration de la pré-paie valide et transforme les données de base de la paie. Grâce à sa vision globale de toutes les données et résultats locaux, As1 assure un suivi complet de la conformité.

As1 simplifie la gestion globale de la paie grâce à l’automatisation et à la standardisation de l’ensemble du cycle de paie. Notre solution transforme des processus complexes et dispersés en un flux de travail rationalisé en important automatiquement les données RH, en validant les informations par rapport aux règles de l’entreprise et en les distribuant en toute sécurité aux prestataires de services de paie locaux. Elle élimine la saisie manuelle des données et la réconciliation, réduisant ainsi les erreurs et permettant un gain de temps considérable.

Le système crée une vue unifiée de toutes les opérations de paie grâce à notre technologie Global Compensation Tree, qui normalise les structures de paie dans tous les pays. Cela permet d’établir des rapports et des analyses précis à l’échelle mondiale et de fournir des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision.

Oui. As1 offre une visibilité et un contrôle complets sur l’ensemble de votre paysage salarial mondial en unifiant toutes vos opérations salariales dans un système unique et cohérent.

Grâce à la plateforme unifiée d’As1, vous pouvez contrôler et gérer les processus de paie dans tous les pays en temps réel, en garantissant des flux de données standardisés entre votre SIRH et les différents fournisseurs de paie. La solution valide et transforme automatiquement les transactions de paie selon les règles de votre entreprise, ce qui réduit considérablement les erreurs et facilite la conformité.

L’un des principaux atouts d’As1 est sa capacité à créer un arbre de rémunération global unifié qui normalise les structures de paie dans tous les pays. Cela signifie que vous pouvez facilement comparer les données de paie entre les différentes régions et les différents fournisseurs – essentiellement en comparant « des pommes avec des pommes ». Vous aurez accès à des rapports globaux précis, quels que soient les systèmes et les devises.

As1 simplifie considérablement la gestion globale des salaires en agissant comme une plateforme d’orchestration centrale entre vos systèmes de ressources humaines et les différents fournisseurs de salaires. Au lieu de gérer des intégrations complexes de plusieurs à plusieurs, As1 crée un processus standardisé à flux unique qui gère automatiquement tous les échanges de données.

As1 transforme les opérations de paie dispersées en un flux de travail unifié. Lorsque les données des employés sont saisies à partir de votre SIRH ou d’autres sources, As1 valide et transforme automatiquement ces informations selon vos règles d’entreprise avant de les distribuer aux systèmes de paie locaux appropriés. Cette automatisation élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données et réduit le risque d’erreurs qui surviennent souvent lorsque plusieurs systèmes sont gérés indépendamment.

Oui. As1 réduit les coûts principalement en automatisant les processus de collecte, de validation et de préparation des données, qui constituent les coûts cachés les plus importants dans le traitement des salaires. Le système élimine la manipulation manuelle des données, réduit les erreurs et rationalise les opérations dans plusieurs pays grâce à des transferts de données automatisés et à des flux de travail unifiés.

Les économies proviennent de la transformation et de la validation automatisées des données, de la réduction du temps consacré aux contrôles de conformité, de la simplification des rapports globaux, de la diminution du besoin d’intervention manuelle dans les transferts de données, de la rationalisation de la communication entre les différents systèmes et fournisseurs, et de la gestion efficace des cycles de paie.

As1 soutient l’expansion mondiale grâce à son intégration avec plus de 50 fournisseurs de paie internationaux et locaux et à la possibilité d’ajouter ou de changer facilement de fournisseur de paie par pays sans perturber les opérations existantes. Le système offre des transferts et des traitements de données standardisés dans tous les pays, une gestion intégrée de la conformité et une base de données de paie mondiale unifiée qui gère plusieurs devises.

La mise en œuvre non intrusive vous permet de conserver les systèmes locaux existants tout en assurant la transformation automatisée des données pour les aligner sur les exigences de chaque pays. L’arbre de rémunération global normalise les structures de paie dans tous les pays, ce qui permet une connexion transparente entre votre SIRH et les systèmes de paie des nouveaux pays.

Oui. As1 est conçu pour s’adapter à votre organisation puisqu’il se connecte à n’importe quel SIRH et système/fournisseur de paie, qu’il s’est déjà intégré à plus de 50 grands fournisseurs de paie locaux et mondiaux, et qu’il peut facilement ajouter ou modifier des systèmes de paie locaux sans perturber les opérations. Le système gère les opérations de paie indépendamment des différents systèmes, devises ou pays, supporte l’intégration bidirectionnelle avec n’importe quelle source de données et s’adapte aux différentes exigences législatives locales tout en maintenant une standardisation globale.

Oui. As1 offre des capacités de reporting centralisées dans tous les pays. Le système consolide les données salariales de différents pays, systèmes et devises dans une base de données unifiée, ce qui permet d’établir des rapports globaux précis. Vous pouvez générer des rapports complets indépendamment des différents systèmes de paie utilisés dans les différents sites.

Oui, pour toute demande de vente concernant As1, veuillez contacter notre équipe en remplissant le formulaire ici :

As1 est non intrusif et non perturbateur. Il fonctionne parallèlement à vos systèmes et fournisseurs de paie existants, agissant comme un centre de contrôle qui orchestre les opérations sans perturber les processus de paie locaux. Vous pouvez continuer à utiliser vos fournisseurs de paie actuels pendant qu’As1 s’occupe du flux de données, de la validation et de la consolidation entre les systèmes.

Le processus de mise en œuvre d’As1 suit une approche par vagues, où l’intégration et la configuration sont déployées en phases gérables, en se concentrant d’abord sur des régions ou des processus spécifiques pour assurer une adoption en douceur et minimiser les perturbations, avant de passer à l’échelle mondiale pour une optimisation complète.

Le processus de mise en œuvre d’As1 commence par une analyse approfondie de vos systèmes et flux de travail actuels, suivie d’une intégration transparente à l’aide de nos connecteurs intelligents, d’une configuration sur mesure pour répondre à vos besoins uniques, et d’une formation et d’un support complets pour assurer une transition en douceur et une utilisation optimale.

As1 propose trois plans tarifaires évolutifs adaptés aux différents besoins des entreprises :

Plan de base : idéal pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement les salaires au niveau mondial, en unifiant leurs salaires et en tirant parti de puissantes fonctions de reporting et d’enregistrement des comptes généraux au niveau mondial. Simplifiez vos processus de paie grâce à une configuration rationalisée qui offre un libre-service aux employés et une connectivité SIRH de base pour un accès fluide aux données.

Plan intermédiaire : en plus du plan de base, ce plan transforme votre système de paie global en garantissant un flux de données contrôlé et validé de bout en bout grâce à une intégration complète des données provenant du SIRH et d’autres systèmes. Bénéficiez d’une validation, d’une consolidation et d’une transformation avancées des données afin d’améliorer la précision des données et d’offrir une expérience transparente dans l’ensemble de vos opérations de paie au niveau mondial.

Plan avancé : en plus du plan intermédiaire, ce plan libère tout le potentiel de votre processus de paie grâce à des automatisations améliorées, des flux de travail et des informations alimentées par l’IA. Accédez à des tableaux de bord de conformité et à des analyses prédictives pour favoriser la précision et l’efficacité, ce qui vous permet de mieux contrôler les cycles de paie et la prise de décisions stratégiques.

APPLIC8 fournit des services de traitement des salaires par le biais d’une plateforme complète qui combine l’automatisation avec des fonctionnalités personnalisables. Notre solution se distingue par plusieurs éléments clés :

Notre système offre des capacités multilingues avec un moteur basé sur des règles incorporant des fonctions de paie natives. Nous offrons une véritable fonctionnalité de calculs rétroactifs et un nombre illimité de calculs multiples au cours d’une même période. La solution comprend des outils de reporting personnalisables par glisser-déposer et des capacités d’intégration transparentes avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance.

Les organisations bénéficient d’une autonomie totale en matière de configuration des applications, d’un traitement sans papier et d’un système proactif de détection des erreurs. Nous avons également intégré un module de gestion des fonds propres, le principe des quatre yeux pour une plus grande précision et des rapports d’audit complets.

Notre système gère automatiquement toutes les cotisations sociales obligatoires, y compris :

• AVS (Assurance vieillesse et survivants)
• IV/AI (assurance invalidité)
• EO/APG (assurance perte de gain)
• ALV/AC (Assurance chômage)
• LAA (assurance accidents)
• LPP (prévoyance professionnelle)

Pour la gestion des impôts, le système :

• Calcul de l’impôt à la source pour les travailleurs étrangers et suisses
• Gestion des rapports mensuels sur les retenues à la source
• Génère des certificats de salaire annuels (Certificate of Salary/Lohnausweis)
• Veiller au respect des réglementations et des tarifs propres à chaque canton
• Maintien des normes certifiées Swissdec

Le système est automatiquement mis à jour en cas de modification réglementaire des taux de cotisation ou des seuils.

APPLIC8 assure la conformité par le biais de multiples mécanismes :

• Certification Swissdec, garantissant le respect des normes officielles suisses en matière de salaires
• Moteur basé sur des règles avec fonctions de paie suisses intégrées
• Rapports d’audit pour une transparence et une documentation complètes
• Mise en œuvre du principe des 4 yeux pour une précision et une vérification accrues
• Contrôles de conformité automatisés et détection proactive des erreurs
• Mises à jour régulières pour refléter les dernières exigences réglementaires suisses
• Une équipe dédiée d’experts suisses en paie surveille les changements réglementaires
• Interfaces comptables personnalisables alignées sur les exigences suisses
• Traitement sécurisé des données conformément aux lois suisses sur la protection des données

En tant que solution certifiée Swissdec, APPLIC8 maintient une conformité constante avec les réglementations suisses. Notre équipe surveille les changements législatifs et met à jour le système en conséquence pour s’assurer que votre paie reste toujours conforme. Les mises à jour du système incorporant les nouvelles lois du travail sont implémentées automatiquement, sans coût supplémentaire pour nos clients.

Oui. Le système de paie d’APPLIC8 peut gérer des contrats de travail multiples en Suisse. Notre moteur basé sur des règles permet un nombre illimité de calculs multiples au cours de la même période, en s’adaptant à divers arrangements d’emploi et types de contrats. Le système est certifié Swissdec et entièrement conforme aux règles de paie suisses.

Nous gérons tous les aspects de la paie des expatriés et des employés étrangers, y compris :

• Conformité fiscale transfrontalière
• Calculs et déductions de l’impôt à la source
• Avantages et indemnités spécifiques aux expatriés
• Traitement des paiements en plusieurs devises
• Documentation en anglais, français, allemand ou italien
• Gestion des notifications de travailleurs détachés
• Application des accords bilatéraux de sécurité sociale
• Génération de certificats de salaire et de documents fiscaux suisses

Tous les traitements sont entièrement conformes au droit du travail suisse, aux exigences de la sécurité sociale et aux accords internationaux, tout en maintenant le même niveau élevé d’automatisation et de reporting que celui dont bénéficient les employés locaux.

Notre infrastructure de sécurité complète comprend

• Infrastructure d’hébergement de pointe
• Authentification multifactorielle
• Cryptage des données
• Sauvegardes régulières et rigoureuses des données
• Protocoles stricts de confidentialité des données
• Capacité d’établissement de rapports sur la piste d’audit
• Mise en œuvre du principe des quatre yeux
• Hébergement sécurisé en Suisse
• Conformité totale avec la réglementation suisse en matière de protection des données

Notre système offre des options de reporting étendues dans quatre catégories principales :

1. Rapports de paie
   • Bulletins de salaire mensuels/annuels
   • Certificats de salaire
   • Déclarations d’assurance sociale
   • Déclarations d’impôt à la source
   • Statistiques sur les salaires (BFS)
2. Rapports financiers
   • Analyse du coût du travail
   • Répartition des coûts par département
   • Rapports de réconciliation comptable
   • Fichiers de paiements bancaires
3. Analyse des RH
   • Rapports sur les effectifs
   • Analyse de la rotation du personnel
   • Suivi des absences
   • Statistiques sur les heures supplémentaires
4. Rapports de conformité
   • Rapports d’audit
   • Conformité à la sécurité sociale
   • Vérification de la conformité fiscale
   • Rapports certifiés Swissdec

Notre système traite les erreurs et les corrections par le biais d’une approche à plusieurs niveaux :

1. Détection proactive des erreurs : Notre système identifie automatiquement les erreurs potentielles avant qu’elles ne se produisent grâce à des contrôles de validation intégrés.
2. De véritables calculs rétroactifs : Lorsque des corrections sont nécessaires, notre système peut automatiquement recalculer les salaires antérieurs et ajuster les paiements actuels en conséquence.
3. Principe des quatre yeux : Toutes les modifications et corrections de la paie font l’objet d’un double processus de vérification, nécessitant deux approbateurs distincts avant d’être mises en œuvre.
4. Rapports d’audit : Toutes les corrections sont documentées en détail, ce qui permet de conserver un enregistrement complet des changements dans un souci de conformité et de transparence.
5. En cas d’erreur :
   • Notification immédiate aux parties concernées
   • Mise en œuvre rapide des corrections
   • Ajustement automatique lors du prochain cycle de paie
   • Documentation de tous les changements à des fins d’audit

APPLIC8 simplifie le traitement des salaires grâce à :

• Calculs automatisés et élimination de la saisie des données
• Outil de création de rapports par « glisser-déposer » pour faciliter la création de rapports
• Interface multilingue prenant en charge plusieurs langues
• Traitement sans papier de tous les documents relatifs à la paie
• Intégration directe avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance
• Moteur basé sur des règles qui automatise les fonctions de paie
• Un système proactif de détection des erreurs pour les repérer à temps
• Possibilité de calculs multiples au cours d’une même période
• Possibilités de calcul rétroactif réel
• Autonomie complète dans la mise en place et la configuration de l’application
• Conformité suisse intégrée et certification Swissdec

Oui. APPLIC8 offre des options de personnalisation étendues, y compris :

• Déductions personnalisées
• Rapports personnalisés
• Configuration flexible du système pour s’adapter à la structure de votre organisation
• Moteur à base de règles adaptable à vos besoins
• Plusieurs options de calcul au sein d’une même période
• Interfaces comptables personnalisables
• Capacités d’intégration avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance

Le service d’externalisation des salaires d’APPLIC8 offre une gestion complète de vos opérations de paie en Suisse. Notre équipe expérimentée s’occupe de tous les aspects du traitement des salaires tout en assurant la conformité avec les réglementations suisses et en vous fournissant une visibilité en temps réel de vos opérations de paie.

Notre service d’externalisation offre des avantages considérables :

Avantages en termes de temps et de coûts :

• Gain de temps pouvant aller jusqu’à 30 % grâce à l’élimination des tâches manuelles liées à la paie
• Élimination des dépenses liées au personnel interne chargé de la paie
• Pas besoin d’investir dans un logiciel de paie et dans la maintenance
• Réduction des coûts de formation
• Diminution du risque d’erreurs de conformité et de pénalités coûteuses
• Des processus rationalisés réduisant les frais généraux administratifs

Avantages opérationnels :

• Garantie de conformité avec les dispositions suisses en matière de salaires
• Fonctions de sécurité renforcées, notamment le cryptage des données et l’authentification multifactorielle
• Accès à des outils complets de reporting et d’analyse
• Paiements exacts et opportuns des salariés
• Traitement professionnel des exigences complexes en matière de paie
• Liberté de se concentrer sur les activités de base

Nous gérons votre paie par l’intermédiaire de :

• Notre équipe expérimentée se charge des calculs précis et de l’archivage dans les délais.
• Respect total de la réglementation suisse
• Traitement automatisé pour éliminer les calculs manuels
• Système de détection proactive des erreurs
• Processus certifiés Swissdec
• Le principe des 4 yeux pour le contrôle de la qualité
• Rapports complets sur la piste d’audit
• Possibilités de calculs multiples au cours d’une même période
• Calculs rétroactifs réels en cas de besoin
• Traitement sécurisé des données grâce au cryptage et à l’authentification multifactorielle
• Sauvegardes régulières des données
• Accès en temps réel aux données et rapports relatifs à la paie
• Intégration avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance

Oui. Avec notre service d’externalisation, vous conservez un accès complet à :

• Mesures de la masse salariale en temps réel
• Suivi des coûts de main-d’œuvre
• Rapports personnalisables grâce à notre outil de rapport par « glisser-déposer ».
• Rapports d’audit
• Rapports personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques

Ces informations restent disponibles sur notre plateforme sécurisée, ce qui vous permet de conserver une visibilité et de prendre des décisions fondées sur des données tout en externalisant vos opérations de paie.

Nous protégeons vos données par :

• Des installations d’hébergement de pointe
• Systèmes d’authentification multi-facteurs
• Règlement RGPD
• Sauvegardes régulières des données
• Protocoles de cryptage des données
• Contrôles d’accès stricts
• Respect de la réglementation suisse en matière de protection des données
• Mise en œuvre du principe des quatre yeux
• Audits de sécurité et mises à jour régulières

Oui. Dans le cadre de nos services de paie, nous nous occupons de l’ensemble des déclarations de fin d’année et des obligations d’archivage, y compris :

• Certificats de salaire annuel
• Déclarations d’assurance sociale
• Déclarations d’impôt à la source
• Rapport certifié Swissdec
• Rapports de réconciliation annuels
• Production et distribution des documents fiscaux destinés aux salariés

Notre système génère automatiquement la documentation requise et notre équipe veille à ce que les documents soient soumis dans les délais impartis tout en respectant les réglementations suisses.

Oui, APPLIC8 est certifié Swissdec, ce qui garantit la conformité avec les normes et réglementations suisses en matière de paie.

Oui. APPLIC8 offre des capacités d’interfaçage faciles avec les principaux systèmes HRIS et ERP/Finance. Le système comprend des interfaces comptables personnalisables pour assurer une intégration harmonieuse avec votre infrastructure existante.

Oui, vous pouvez demander une démonstration pour voir comment fonctionnent nos solutions de paie en Suisse.

Nos représentants commerciaux sont disponibles pendant les heures de bureau en Suisse et sont prêts à discuter de vos besoins spécifiques en matière de paie en Suisse, qu’il s’agisse de solutions de traitement ou d’externalisation.

La suite APPLIC8 Time Management and Absence Tracking est une solution complète de gestion du personnel accessible via des plateformes web et mobiles. Cette solution intégrée répond aux principaux défis opérationnels en fournissant un suivi automatisé du temps, une gestion des congés et une analyse des effectifs dans une seule plateforme.
La solution englobe plusieurs fonctionnalités de base :

• Suivi du temps et gestion des présences
• Traitement des demandes de congés et workflows d’approbation
• Gestion des plannings des employés
• Suivi et surveillance des absences
• Analyses et reporting en temps réel
• Intégration avec les systèmes de paie

Le système élimine les processus manuels, réduit la charge administrative et offre une visibilité en temps réel sur vos opérations de main-d’œuvre, le rendant idéal pour les environnements de travail au bureau comme à distance. En synchronisant toutes les données de main-d’œuvre en temps réel et en permettant l’accès depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, il soutient les modalités de travail modernes tout en maintenant l’efficacité organisationnelle.

Notre solution transforme le suivi du temps traditionnel grâce à une approche numérique complète. Les employés peuvent enregistrer leur temps via notre plateforme web ou nos applications mobiles, avec des calculs automatisés des heures de travail. Les managers obtiennent une visibilité en temps réel des présences via un tableau de bord centralisé, éliminant le besoin de suivi manuel et de tableurs.

Le système fournit l’enregistrement automatisé du temps, la fonctionnalité de pointage numérique et des capacités de surveillance en temps réel. En s’intégrant directement à la paie, il assure un traitement précis de la rémunération basée sur le temps tout en fournissant des analyses pour surveiller les tendances de présence.

Notre système de gestion des absences offre des capacités complètes de gestion des congés :

Pour les employés :

• Soumission numérique des demandes de congé par l’intermédiaire de plateformes web ou mobiles
• Vue en temps réel des soldes de congés pour les différents types de congés
• Possibilité de télécharger des documents justificatifs si nécessaire
• Suivi de l’état d’avancement des demandes soumises

Pour les gestionnaires :

• Flux d’approbation automatisés
• Affichage du calendrier de l’équipe indiquant les absences programmées
• Analyse en temps réel des schémas d’absence
• Contrôle du respect de la réglementation du travail

Le système gère tous les types de congés, y compris les vacances, les congés de maladie et les congés de maternité/paternité, avec des mises à jour automatiques des soldes et une synchronisation directe avec le système de paie pour un paiement précis des congés.

Notre solution prend en charge les opérations mondiales grâce à plusieurs caractéristiques clés :

Gestion de la conformité :

• Adaptation à la législation du travail propre à chaque pays
• Types de congés configurables en fonction des exigences locales
• Calcul automatique des droits à congé par juridiction
• Contrôles de conformité intégrés pour les heures de travail et les périodes de repos

Fonctionnalité transfrontalière :

• Prise en charge de l’interface multilingue
• Des processus normalisés dans tous les sites
• Calendriers des jours fériés propres à chaque pays
• Politiques et règles spécifiques à un lieu

Rapport mondial :

• Analyse de l’absence de sites croisés
• Rapports de conformité par pays
• Vue unifiée des données sur les effectifs mondiaux
• Prise en charge de plusieurs devises pour la rémunération basée sur le temps

Notre système maintient la conformité grâce à un suivi et une validation automatisés :

• Des règles intégrées font respecter les exigences minimales en matière de congés et les durées maximales de travail.
• Mises à jour automatiques pour refléter les changements dans la législation du travail
• Contrôle en temps réel des paramètres liés à la conformité
• Des flux d’approbation normalisés qui respectent les exigences réglementaires
• Pistes d’audit complètes pour la vérification de la conformité
• Alertes automatiques en cas de problèmes de conformité

La solution est disponible via :

Plateforme web :

• Accès complet au système via tout navigateur web moderne
• Fonctionnalité complète pour les managers et les employés
• Synchronisation en temps réel avec les applications mobiles

Applications mobiles :

• Applications natives pour les appareils iOS et Android
• Parité complète des fonctionnalités avec la plateforme web
• Capacités d’accès à distance sécurisé
• Notifications et mises à jour en temps réel

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes pour protéger les données sensibles des travailleurs :

Sécurité technique :

• Cryptage standard pour la transmission et le stockage des données
• Authentification multifactorielle
• Contrôle d’accès basé sur les rôles
• Audits de sécurité et tests de pénétration réguliers
• Centres de données sécurisés basés en Suisse

Conformité :

• Respect du GDPR et de la réglementation suisse en matière de protection des données.
• Audits de conformité réguliers
• Surveillance automatisée du système
• Enregistrement complet des audits

Protection des données :

• Sauvegardes cryptées régulières
• Protocoles de reprise après sinistre
• Cryptage SSL/TLS pour toutes les communications
• Contrôles d’accès stricts basés sur les rôles des utilisateurs

Notre solution fournit des analyses complètes dans plusieurs domaines clés :

Analyses de la main-d’œuvre :

• Heures de travail par employé et département
• Tendances et modèles de présence
• Analyse des heures supplémentaires
• Aperçus de l’allocation des ressources

Analyses des absences :

• Modèles d’utilisation des congés
• Taux et tendances d’absentéisme
• Aperçu des absences par département
• Prévision des disponibilités futures

Rapports de conformité :

• Surveillance de la conformité du temps de travail
• Respect des temps de pause
• Suivi des heures supplémentaires
• Vérification des droits aux congés

Tous les rapports peuvent être personnalisés par période, département ou employé, fournissant les informations nécessaires pour des décisions efficaces de gestion du personnel.

Le système offre une intégration directe avec la suite APPLIC8 Payroll, permettant une synchronisation transparente des données et un traitement automatisé des salaires basé sur les données de temps et d’absence. Pour l’intégration avec d’autres systèmes HRIS, notre équipe technique peut évaluer les besoins spécifiques et discuter des possibilités d’intégration.

Le système synchronise automatiquement toutes les données de temps et d’absence avec la suite APPLIC8 Payroll, garantissant un traitement précis :

• Horaires de travail réguliers
• Calcul des heures supplémentaires
• Paiement des congés
• Allocations basées sur le temps
• Déductions liées à l’absence

Cette intégration élimine le transfert manuel des données et réduit le risque d’erreurs de paie.

Oui, notre solution s’adapte efficacement aux organisations de toute taille. Le système basé sur le cloud s’adapte automatiquement à la taille de votre effectif sans nécessiter d’infrastructure supplémentaire. Que vous gériez 10 ou 1000+ employés, le système maintient des performances et des fonctionnalités cohérentes tout en gardant toutes les données synchronisées à travers la plateforme.

Non. Notre système est conçu pour être mis en œuvre sans interruption, parallèlement à vos processus existants. La plateforme peut être mise en œuvre progressivement, notre équipe d’intégration assurant une transition en douceur qui n’a pas d’impact sur les opérations quotidiennes. Le système s’adapte à vos flux de travail actuels tout en introduisant l’automatisation pour améliorer l’efficacité.

Nous sommes heureux d’avoir l’occasion de vous montrer comment notre suite de gestion du temps et de suivi des absences peut profiter à votre organisation. Contactez notre équipe pour discuter de vos besoins spécifiques et voir le système en action.