En bref: La fiche de salaire suisse (ou décompte de salaire) est le document que l’employeur doit remettre à chaque versement de salaire en vertu de l’article 323b CO. Elle répertorie le salaire brut, les déductions sociales et le montant net viré. Les taux et les limites changent chaque année ; de nombreuses pages en ligne affichent encore des valeurs périmées. Ce guide propose une lecture ligne par ligne, les taux 2026 vérifiés, un exemple chiffré de CHF 6’000 brut, la différence avec le certificat de salaire, une checklist et un modèle gratuit.
L’essentiel en 5 points
- L’employeur doit remettre un décompte de salaire à chaque paie (art. 323b CO).
- La fiche part du salaire brut, liste les déductions obligatoires et aboutit au salaire net viré sur le compte de l’employé.
- Valeurs 2026 : AVS/AI/APG 5,3 % à la charge de l’employé, AC 1,1 % jusqu’à CHF 148’200 par an, LPP calculée sur le salaire coordonné.
- Exemple : CHF 6’000 brut donnent environ CHF 5’331 net (Vaud, 40 ans, sans impôt à la source, hypothèses détaillées ci-dessous).
- À ne pas confondre avec le certificat de salaire, document annuel destiné au fisc (Formulaire 11).
Qu’est-ce qu’une fiche de salaire en Suisse ?
La fiche de salaire suisse est un document remis à chaque période de paie qui indique, de manière claire et vérifiable, comment le salaire brut est calculé, quelles déductions sont appliquées et quel montant net est versé sur le compte bancaire de l’employé. Pour l’employé, elle sert également de justificatif de revenus auprès des banques, des régies ou des administrations.
Fiche de salaire, décompte, bulletin de paie : les termes utilisés en Suisse
En Suisse romande, les termes « fiche de salaire », « décompte de salaire », « fiche de paie » et « bulletin de salaire » sont utilisés de manière interchangeable. En anglais, on dit payslip ou pay statement. La version allemande appelle le document Lohnabrechnung. Aucune dénomination n’est imposée par la loi ; l’essentiel est que le document permette à l’employé de vérifier le calcul de sa rémunération.
La fiche de salaire est-elle obligatoire ? Ce que dit l’article 323b CO
Oui. L’article 323b aléa 1 du Code des obligations dispose : « Lorsque le salaire est versé en argent, l’employeur délivre au travailleur, à sa demande, un décompte indiquant les éléments constitutifs du salaire. » La loi ne précise pas la liste des éléments à faire figurer, mais le décompte doit être suffisamment détaillé pour que l’employé puisse vérifier le calcul. En pratique, les employeurs remettent systématiquement la fiche à chaque paie.
“Une fiche de salaire correcte n’est pas seulement une obligation légale : elle est la première preuve de la relation de confiance entre l’employeur et son employé.”
Les rubriques d’une fiche de salaire suisse
Une fiche de salaire suisse type comporte six blocs principaux. La structure varie selon l’employeur, mais les éléments suivants figurent sur la quasi-totalité des fiches.
Les informations d’identification
Ce bloc identifie l’employeur (raison sociale, adresse, numéro AVS de l’entreprise), l’employé (nom, prénom, numéro AVS 756…, date d’entrée), la période de paie, le lieu de travail ou le canton, et le taux d’activité (100 %, 80 %, etc.).
Le salaire brut et ses composantes
Le salaire brut regroupe toutes les composantes de la rémunération :
- Salaire de base mensuel ou horaire
- Heures supplémentaires rémunérées
- Primes et gratifications (13e salaire non imposé par la loi, mais dû si prévu par le contrat, une CCT ou la pratique constante de l’employeur ; versé au prorata en cas de départ)
- Indemnités (repas, transport, résidence)
- Indemnité de vacances pour les travailleurs horaires : 8,33 % (4 semaines), 10,64 % (5 semaines) ou 13,04 % (6 semaines) du salaire brut, indiquée séparément en % et en CHF
Les déductions, les allocations familiales et le salaire net
Les déductions réduisent le salaire brut ; les allocations familiales (versées par l’employeur pour le compte de la caisse) viennent s’y ajouter. Le montant net est la somme effectivement virée sur le compte de l’employé. Le détail des déductions fait l’objet de la section suivante.
Les déductions sur la fiche de salaire en 2026 : taux et plafonds
Le tableau ci-dessous présente les déductions sociales applicables en 2026. Toutes les valeurs sont indiquées « valeurs 2026 » et doivent être mises à jour chaque janvier.
| Cotisation | Part employé | Part employeur |
| AVS / AI / APG (détail : AVS 8,7 %, AI 1,4 %, APG 0,5 %) | 5,30 % | 5,30 % |
| Assurance chômage (AC) | 1,10 % jusqu’à CHF 148’200/an (CHF 12’350/mois) | 1,10 % |
| AC : contribution de solidarité au-dessus du plafond | Supprimée depuis 2023 | Supprimée depuis 2023 |
| LAA accident professionnel (AAP) | Néant (payeur : employeur) | Taux fixé par l’assureur |
| LAA accident non professionnel (AANP) | Taux fixé par l’assureur (dès 8h/sem.) | Néant |
| Assurance perte de gain IJM (maladie) | Généralement moitié (si prévue) | Au moins moitié |
| LPP (2e pilier) | Au moins moitié des bonifications | Au moins moitié |
| Allocations familiales | Néant (sauf Valais : 0,13 %) | Taux cantonal (ex. VD 2,62 %) |
| PC Familles (Vaud) | 0,09 % (valeur 2026) | 0,09 % |
| Impôt à la source (IS) | Barème cantonal (permis B, L, G) | Néant |
Sources : ahv-iv.ch mémos 2.01 et 2.08 (valeurs au 1er janvier 2026) ; OFAS valeurs limites LPP 2026 ; vs.ch (Valais 2026). La LAMal (assurance maladie) n’est jamais déduite sur la fiche de salaire : l’employé la paie directement à son assureur.
AVS/AI/APG et assurance chômage (AC)
La cotisation AVS/AI/APG est répartie en AVS 8,7 %, AI 1,4 % et APG 0,5 %, soit 10,6 % au total, partagés à parts égales. Elle s’applique dès le 1er janvier qui suit le 17e anniversaire. Les petits salaires jusqu’à CHF 2’500 par année et par employeur sont exemptés sauf demande de l’employé. Les travailleurs au-delà de l’âge de la retraite bénéficient d’une franchise annuelle de CHF 16’800. L’AC ne comporte plus de contribution de solidarité depuis 2023.
LPP : pourquoi la cotisation n’est pas calculée sur tout le salaire
La LPP (Loi sur la prévoyance professionnelle, 2e pilier) est calculée non pas sur le salaire brut total, mais sur le salaire coordonné, c’est-à-dire la partie du salaire comprise entre la déduction de coordination et le salaire maximal assuré.
Valeurs 2026 : seuil d’entrée CHF 22’680, déduction de coordination CHF 26’460, salaire maximal CHF 90’720, salaire coordonné entre CHF 3’780 et CHF 64’260. Les bonifications de vieillesse sont de 7 % (25–34 ans), 10 % (35–44 ans), 15 % (45–54 ans) et 18 % (55–65 ans), partagées au moins par moitié entre l’employé et l’employeur. De nombreux plans d’employeurs offrent des conditions plus avantageuses.
LAA, IJM et allocations familiales : des taux propres à chaque employeur
La LAA (assurance-accidents) comprend deux volets : l’assurance accidents professionnels (AAP), entierement à la charge de l’employeur, et l’assurance accidents non professionnels (AANP), déduite de la fiche de l’employé dès 8 heures de travail hebdomadaires. Les taux sont fixés par l’assureur selon le risque et le secteur d’activité. Les allocations familiales sont versées par l’employeur : minimum fédéral CHF 215 par enfant et CHF 268 par enfant en formation. Les cantons fixent souvent des montants supérieurs (ex. Vaud 2026 : CHF 322 et CHF 425 pour les deux premiers enfants). Cela explique pourquoi deux fiches avec le même salaire brut peuvent différer d’un canton à l’autre.
L’impôt à la source sur la fiche de salaire
L’impôt à la source (IS) est prélevé directement par l’employeur sur le salaire et versé à l’autorité fiscale cantonale. Il apparaît sur la fiche de salaire sous forme d’une ligne mentionnant le code barème et le montant retenu. Le taux varie selon le canton, le barème (A, B, C, H, etc.) et le revenu : il n’existe pas de taux unique.
Qui est imposé à la source ?
Sont imposés à la source les employés étrangers titulaires d’un permis B, L ou G, et les personnes résidant à l’étranger. Au-delà de CHF 120’000 de salaire brut annuel, une taxation ordinaire ultérieure (TOU) est obligatoire, quelle que soit la situation de résidence. Font exception les étrangers mariés à un ressortissant suisse ou à un titulaire d’un permis C, qui sont assujettis à l’impôt ordinaire.
Le cas des frontaliers : accord de 1983 et Genève
Les travailleurs frontaliers (Grenzgänger) relevant de l’accord franco-suisse de 1983 qui travaillent dans huit cantons (VD, VS, NE, JU, BE, SO, BS, BL) sont généralement imposés en France sur présentation d’une attestation de résidence. Genève fait exception : les frontaliers y sont imposés à la source. Dès 2026, le télétravail jusqu’à 40 % du temps maintient la fiscalité suisse. La LAMal ou la couverture santé française n’est jamais déduite sur la fiche de salaire.
Exemple : de CHF 6’000 brut au salaire net
Les hypothèses du calcul
L’exemple ci-dessous repose sur les hypothèses suivantes, toutes modificatrices du résultat :
- Résidence et lieu de travail : Vaud
- Statut : Suisse ou permis C (pas d’impôt à la source)
- Âge : 40 ans (taux LPP 10 %, plan minimum légal)
- 12 salaires par an (CHF 72’000), salaire coordonné mensuel : (72’000 − 26’460) / 12 = CHF 3’795
- Part employé LPP : 5 % du salaire coordonné (répartition 50/50 du plan minimum)
- AANP : 1,00 % (exemple indicatif, taux fixé par l’assureur)
- IJM : 0,50 % (exemple indicatif, selon la CCT ou le contrat)
- Pas d’allocations familiales dans cet exemple
| Déduction | Montant (CHF) |
| Salaire brut | 6’000.00 |
| AVS/AI/APG : 5,30 % | − 318.00 |
| AC : 1,10 % | − 66.00 |
| PC Familles VD : 0,09 % | − 5.40 |
| AANP : 1,00 % (indicatif) | − 60.00 |
| IJM : 0,50 % (indicatif) | − 30.00 |
| LPP : 5 % sur CHF 3’795 | − 189.75 |
| Total des déductions (11,15 %) | − 669.15 |
| Salaire net | ≈5’330.85 |
Pour CHF 4’500 brut (mêmes hypothèses, sans IJM) : environ CHF 4’050 net. Ces chiffres sont fournis à titre indicatif. Utilisez notre calculateur de salaire net suisse pour simuler votre situation exacte.
Ce que paie l’employeur en plus du salaire brut
En Vaud, l’employeur supporte environ CHF 733 supplémentaires pour un salaire brut de CHF 6’000 :
- AVS/AI/APG : 5,30 % = CHF 318.00
- AC : 1,10 % = CHF 66.00
- PC Familles VD (part employeur) : 0,09 % = CHF 5.40
- Allocations familiales : taux VD 2026 total 2,62 % = CHF 157.20
- AAP, frais de caisse et LPP part employeur : variables selon assureur et plan
Le coût total employeur pour CHF 6’000 brut est donc de l’ordre de CHF 6’700 à CHF 6’900, selon le plan LPP et l’assureur accidents. Pour déléguer ces calculs, consultez notre page sur l’externalisation de la paie.
Fiche de salaire et certificat de salaire : quelles différences ?
Ces deux documents sont souvent confondus mais servent des objectifs distincts.
| Critère | Fiche de salaire | Certificat de salaire (Formulaire 11) |
| Fréquence | À chaque versement (mensuel) | Annuel |
| Objet | Information de l’employé sur sa rémunération | Déclaration fiscale (impôt sur le revenu) |
| Forme | Libre (pas de formulaire officiel) | Formulaire officiel ESTV (Formulaire 11) |
| Base légale | Art. 323b CO | Art. 127 LIFD |
| Destinataire | Employé | Employé + autorité fiscale (plusieurs cantons) |
| Contient IS | Oui, si applicable chaque mois | Oui, montant annuel total |
Le certificat de salaire (Formulaire 11) en bref
Le certificat de salaire est le document annuel établi par l’employeur à l’aide du Formulaire 11 de l’ESTV. Il récapitule le salaire brut annuel, les déductions, les avantages en nature et les cotisations. L’employé l’utilise pour sa déclaration d’impôts ; certains cantons exigent que l’employeur l’envoie directement à l’administration fiscale. Pour plus de détails, consultez le guide officiel sur estv.admin.ch.
Les autres documents à ne pas confondre
- Certificat de travail (Arbeitszeugnis) : évaluation de l’employé à la fin du contrat, sans données salariales
- Attestation de salaire : document ponctuel pour une banque, une régie ou l’ORP
- Relevé AVS annuel : bilan des cotisations versées tout au long de la carrière, fourni par la caisse de compensation
Comment établir une fiche de salaire en Suisse ? (employeurs)
Les étapes pour établir une fiche de salaire conforme
Étape 1 – Collecter les variables du mois : heures effectives, primes, absences, évolutions de salaire.
Étape 2 – Calculer le salaire brut en additionnant toutes les composantes (voir section 2).
Étape 3 – Appliquer les déductions avec les taux et plafonds 2026 (voir section 3) et les taux propres à votre assureur accidents et à votre caisse LPP.
Étape 4 – Calculer le salaire net et ajouter, le cas échéant, les allocations familiales.
Étape 5 – Remettre la fiche à l’employé (papier ou électronique) avec chaque versement.
Étape 6 – Archiver la fiche pendant 10 ans (art. 958f CO) ; conserver aussi les justificatifs (contrats, feuilles de présence).
Modèle Excel, logiciel ou prestataire : quelle solution selon votre taille ?
- Très petites entreprises (1 à 3 employés) : un modèle Excel ou PDF gratuit peut suffire. Vérifiez les taux annuellement et conservez une trace des calculs.
- Au-delà de quelques employés : un logiciel certifié Swissdec automatise les transmissions ELM aux caisses de compensation, assureurs et autorités fiscales.
- Cas complexes (frontaliers, plusieurs cantons, expertise interne insuffisante) : l’externalisation à un gestionnaire de paie spécialisé est la solution la moins risquée.
Combien de temps conserver les fiches de salaire ?
L’employeur doit conserver les fiches de salaire pendant 10 ans (art. 958f CO), en version papier ou électronique. L’employé a tout intérêt à les garder au minimum 5 ans, soit le délai de prescription des créances salariales (art. 128 CO), et idéalement plus longtemps pour les contrôles AVS et fiscaux. Les fiches de salaire électroniques sont autorisées à condition que l’employé puisse les consulter, les enregistrer et les imprimer.
Vérifier sa fiche de salaire : la checklist
Les 7 points à contrôler chaque mois
Checklist mensuelle – Fiche de salaire suisse
✅ Identification : nom, numéro AVS et période de paie sont-ils corrects ?
✅ Salaire brut : correspond-il au contrat et aux avenants signés ?
✅ Heures supplémentaires et primes : correctement enregistrées ?
✅ Taux de déduction : AVS 5,30 %, AC 1,10 %, conformes aux valeurs 2026 ?
✅ LPP : calculée sur le salaire coordonné (brut annuel − CHF 26’460) / 12 ?
✅ Impôt à la source : barème et canton sont-ils corrects ?
✅ Salaire net : correspond-il au virement reçu sur votre compte bancaire ?
Que faire en cas d’erreur ?
Contactez le service des ressources humaines ou de la paie par écrit (e-mail ou formulaire interne), en joignant les pièces justificatives (contrat, feuille de présence, avenant salarial). Demandez une correction sur la prochaine fiche de salaire et conservez toutes les versions. Les créances salariales se prescrivent après cinq ans (art. 128 CO) : signalez toute erreur sans attendre.
Questions fréquentes sur la fiche de salaire suisse
Quel est le salaire net pour CHF 4’500 brut en Suisse ?
Environ CHF 4’050 par mois avec les mêmes hypothèses que l’exemple principal (Vaud, 40 ans, permis C, sans impôt à la source, sans IJM). Le résultat change selon l’âge, le canton, le plan LPP et l’assureur : utilisez notre calculateur de salaire net suisse pour votre cas.
La fiche de salaire est-elle obligatoire en Suisse ?
Oui. L’article 323b CO impose à l’employeur de remettre un décompte de salaire à chaque versement. La loi ne liste pas les mentions obligatoires, mais le document doit permettre à l’employé de vérifier le calcul. La remise peut être refusée si l’employé n’en fait pas la demande, mais dans la pratique, la quasi-totalité des employeurs la fournissent systématiquement.
Peut-on recevoir sa fiche de salaire par e-mail ?
Oui, la fiche de salaire électronique est autorisée si l’employé peut y accéder, la lire, l’enregistrer et l’imprimer. Des règles de sécurité (portail protégé, chiffrement) s’appliquent en pratique.
Pourquoi la cotisation LPP varie-t-elle d’un employeur à l’autre ?
Parce que la loi ne fixe que des minima. Chaque caisse de pension détermine ses propres taux, règles de coordination et répartition entre employé et employeur, sous réserve que l’employeur paie au moins la moitié. De nombreux employeurs proposent un plan sur-obligatoire (enveloppant) avec des taux et un salaire assuré supérieurs aux minima légaux.
Les primes d’assurance maladie sont-elles déduites de la fiche de salaire ?
Non. Les primes LAMal sont payées directement par l’employé à son assureur maladie. Seules l’assurance accidents non professionnels (AANP) et, le cas échéant, l’assurance perte de gain maladie (IJM) figurent sur la fiche de salaire.
Combien de temps faut-il garder ses fiches de salaire ?
L’employeur les conserve 10 ans (art. 958f CO). L’employé devrait les garder au moins 5 ans (prescription des créances salariales, art. 128 CO), et idéalement plus longtemps pour les vérifications AVS et fiscales.
Où trouver un modèle de fiche de salaire suisse gratuit ?
Téléchargez le modèle Excel et PDF APPLIC8 (lien ci-dessous) : il intègre les formules brut-net et les taux 2026. Vérifiez les taux de votre plan LPP et de votre assureur accidents avant utilisation, car ces valeurs sont propres à chaque employeur.
Points clés
- L’employeur est tenu de remettre un décompte de salaire à chaque versement (art. 323b CO) ; aucun format officiel n’est imposé, mais le calcul doit être vérifiable.
- Valeurs 2026 : AVS/AI/APG 5,30 % employé, AC 1,10 % jusqu’à CHF 148’200 par an, LPP sur le salaire coordonné (déduction de coordination CHF 26’460), AAP à la charge de l’employeur, AANP à la charge de l’employé.
- La LAMal n’apparaît jamais sur la fiche de salaire ; l’employé la paie directement à son assureur.
- L’impôt à la source concerne les permis B, L et G ; son taux varie selon le canton, le barème et le revenu.
- La fiche de salaire (mensuelle, libre) est distincte du certificat de salaire (annuel, Formulaire 11, usage fiscal).
- L’employeur conserve les fiches 10 ans (art. 958f CO) ; l’employé devrait les conserver au moins 5 ans.
- Pour CHF 6’000 brut (Vaud, 40 ans, sans IS) : net d’environ CHF 5’331 ; pour CHF 4’500 brut : environ CHF 4’050.
- Au-delà de quelques employés, un logiciel certifié Swissdec ou un gestionnaire de paie extérieur réduisent les risques d’erreur et simplifient les transmissions aux autorités.
Références
Sources officielles utilisées pour la vérification des taux, plafonds et bases légales de cet article (valeurs 2026) :
- ahv-iv.ch – Mémo 2.01 (AVS/AI/APG) et mémo 2.08 (AC), valeurs au 1er janvier 2026 – Taux et plafonds officiels AVS, AI, APG et AC.
- OFAS (bsv.admin.ch) – Valeurs limites LPP 2025–2026 – Seuil d’entrée, déduction de coordination et salaire maximal assuré LPP.
- Fedlex (droit-bilingue.ch) – Art. 323b, 958f et 128 CO – Base légale de l’obligation de décompte, de la conservation et de la prescription.
- ESTV (estv.admin.ch) – Guide du certificat de salaire (Formulaire 11) – Différence entre fiche de salaire et certificat de salaire.
- vs.ch – Part employé allocations familiales Valais 2026 – Taux employé allocations familiales en Valais (0,13 % en 2026).
