L’établissement d’une liste de contrôle des salaires à l’échelle mondiale vous permet d’améliorer la visibilité, la conformité et la cohérence. En matière de paie, il existe un certain nombre de points douloureux, tels que des processus et des réglementations stricts, qui peuvent être améliorés à l’échelle mondiale. Parmi les autres avantages, citons la responsabilisation et l’amélioration de l’efficacité. Il est important de disposer d’une liste de contrôle qui coïncide avec les réglementations de votre entreprise et qui couvre les éléments nécessaires au paiement des salaires. Il s’agit notamment de la saisie et du codage des heures normales et supplémentaires, des ajustements de salaire, du paiement des primes, des commissions, des indemnités de licenciement, des salaires et des avantages sociaux, tels que les congés annuels et les indemnités de maladie.
C’est pourquoi nous avons dressé une liste de nos meilleurs conseils pour maintenir votre liste de contrôle de base
pour le mois de juin, afin de réduire les risques d’erreurs !
1. Traitement des retenues
vérifier que tous les impôts et déductions obligatoires ont été calculés et retenus correctement
Veiller à ce que les déclarations fiscales et les cotisations de sécurité sociale soient soumises dans les délais fixés par le droit du travail et le droit fiscal de chaque pays.
2. Traitement des salaires
répondre aux questions et aux demandes des salariés concernant la paie, et résoudre tout problème lié à la paie qui pourrait survenir
gérer le paiement de tous les employés, notamment en traitant les salaires et en transférant les fonds sur les comptes bancaires des employés
Veiller à ce que les registres de présence et d’absence de tous les employés soient à jour et exacts, y compris en ce qui concerne les congés annuels, les indemnités de maladie et les congés de maternité/paternité.
3. Données et sécurité
Analyser et évaluer les performances du système de paie, identifier les améliorations possibles et mettre en œuvre les changements afin d’accroître l’efficacité et la précision du processus de paie.
Vérifier et valider toutes les informations relatives à la paie afin de s’assurer qu’elles sont exactes et à jour. Cela comprend les salaires, les primes, les heures supplémentaires et les avantages sociaux.
Traitement de toute modification ou mise à jour liée à la paie, y compris les changements de salaire, les promotions, les licenciements ou les transferts.
4. Rapports
Vérifier que toutes les informations relatives à la paie ont été correctement enregistrées dans les systèmes de comptabilité et de ressources humaines de l’entreprise.
Veiller à ce que tous les rapports de paie soient générés et soumis dans les délais impartis.
La gestion globale de la paie présente des difficultés avérées, et nous espérons vous avoir aidé à simplifier le processus. Nous pouvons également vous aider avec notre propre technologie – As1® est une solution automatisée de classe mondiale qui relie toutes vos sources de données, votre SIRH et vos systèmes de paie existants ou vos fournisseurs, ce qui vous permet de gérer votre paie globale comme une seule et même chose. Gérez plusieurs sources de données et plusieurs systèmes de paie avec une seule solution. Pour en savoir plus sur notre solution , cliquez ici.
