Trop souvent, les entreprises s’accommodent de solutions lentes, fragmentées et obsolètes parce qu’elles pensent que l’adoption d’un nouveau logiciel sera trop difficile. Il en résulte des systèmes de paie désordonnés, des employés mécontents et des opérations dispersées qui vous font perdre du temps et de l’argent.
As1® est là pour changer tout cela.
Avec un support inégalé et un engagement d’excellence, l’unification de votre paie avec As1® est l’outil ultime pour améliorer les opérations de l’entreprise. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous commencez à utiliser ce logiciel révolutionnaire.
Gestion de projet
Avec As1®, vous n’avez pas à vous soucier des différents points de contact lors de la mise en œuvre de notre partenariat. Nous vous attribuerons un chef de projet désigné pour superviser et exécuter l’ensemble de l’opération. Votre chef de projet gérera tous les flux de travail, sera votre unique point de contact et veillera à ce que toutes les stratégies et obligations contractuelles soient respectées.
Voici un aperçu des principales phases du projet que votre gestionnaire de projet supervisera :
- Exigences initiales : Aperçu approfondi des exigences nécessaires à la mise en œuvre d’As1®.
- Plan de projet : Guide pour l’exécution des phases, des objectifs, des buts et plus encore.
- Réunion de lancement : Présentation des équipes de travail du projet, des délais et des attentes
- Définition des responsabilités : Définir les responsabilités pour chaque tâche
- Contrôle de projet : Contrôle des aspects liés à l’exécution des tâches
Les gestionnaires de projet existent pour vous faciliter la vie. Ils vous aident à unifier votre masse salariale mondiale existante aussi rapidement et efficacement que possible.
Modèle de gouvernance
Pour assurer une transition en douceur vers notre système de paie, nous organiserons des discussions trimestrielles avec les membres du comité de pilotage. Il s’agit de représentants de toutes les parties impliquées dans le projet, afin d’aider tout le monde à rester dans le coup et sur la bonne voie.
Les membres du comité de pilotage sont responsables de divers éléments du projet, notamment
- Suivi des objectifs, des coûts, des délais et des ressources
- Résoudre les conflits éventuels
- Fournir une politique et une orientation stratégique pour le projet
- Examiner et approuver les plans, les calendriers et la portée de l’ensemble du projet.
Le fait d’avoir un représentant désigné pour chaque fonction du projet permet de s’assurer que rien n’est laissé au hasard lors de l’adoption de notre système.
Gestion des risques
Comme pour tout autre projet mené par une entreprise, il est important d’identifier, d’atténuer et de résoudre tous les risques. Il peut s’agir d’un produit ou d’une tâche qui n’est pas livré ou exécuté à temps, d’un dépassement de budget, etc. Votre gestionnaire de projet est responsable du processus d’atténuation des risques et dispose de la formation et de l’expertise nécessaires pour détecter les problèmes le plus rapidement possible.
Avec un processus désigné en place, nous identifierons tous les risques potentiels et leur impact afin de déterminer les réponses les plus efficaces nécessaires. Il s’agit d’un processus continu qui permet de s’assurer que tout risque nouveau ou potentiel est détecté à un stade précoce afin de pouvoir l’atténuer au maximum.
Allocation des ressources
Nous comprenons que les différentes équipes impliquées dans ce projet ont d’autres obligations et engagements professionnels. C’est pourquoi nous avons clairement indiqué notre estimation de l’allocation des ressources en pourcentages afin de donner aux entreprises une meilleure idée de ce qui est demandé à leurs équipes. En fonction de l’étape du projet, vos employés peuvent avoir besoin d’être plus ou moins impliqués par rapport à
à d’autres étapes du projet.
Nous sommes fiers de notre transparence et voulons nous assurer que vous et vos équipes êtes aussi informés et préparés que possible tout au long du processus. Nous avons également calculé le nombre approximatif de jours nécessaires pour chaque phase du projet, ce qui vous aidera à planifier votre exercice financier en toute simplicité.
Prenez contact avec nous
L’adoption d’un nouveau logiciel ne doit pas être effrayante ou intimidante. Avec As1®, nous vous accompagnons à chaque étape. Avec une assistance imbattable, un point de contact unique et une analyse continue des risques, vous pouvez être sûr que ce projet ne sera pas seulement transparent – il transformera la façon dont vous traitez les salaires.
