La paie est un élément clé de tout processus d’entreprise, mais elle peut devenir tendue et compliquée lorsqu’elle est répartie à l’échelle mondiale. Quels sont les cinq principaux défis mondiaux et comment pouvez-vous les relever ?
1. Conformité de la paie
Défi : La conformité des salaires est toujours une tâche difficile pour les organisations, mais avec une masse salariale mondiale, le niveau de complexité augmente avec chaque point d’implantation supplémentaire, car chaque pays a ses propres dates limites pour le dépôt des rapports et le paiement des impôts. Il est également important de noter que les charges sociales et leurs taux respectifs varient d’une juridiction à l’autre.
Solution : Les entreprises peuvent minimiser les risques de conformité en se faisant conseiller par des experts locaux ou en confiant l’intégralité de la gestion des salaires à un prestataire de services externe. Avec As1®, transformez et validez automatiquement les transactions de paie pour garantir la conformité avec les règles de l’entreprise.
2. Gestion multi-fournisseurs
Défi: Travailler avec plusieurs fournisseurs de paie signifie devoir gérer différents processus et systèmes, ce qui peut s’avérer compliqué et inefficace. 43 % des entreprises ayant des activités mondiales travaillent avec deux à cinq partenaires de paie. En outre, 19 % d’entre elles gèrent entre six et dix fournisseurs.
La solution: Pour éviter de perdre du temps à comparer de nombreux fournisseurs, les entreprises peuvent se tourner vers des solutions de gestion globale de la paie qui fonctionnent avec un réseau de partenaires pré-vérifiés. As1 est une solution automatisée de classe mondiale qui relie toutes vos sources de données, votre SIRH et vos systèmes ou fournisseurs de paie existants, vous permettant ainsi de gérer votre paie globale en une seule fois.
3. Manque de transparence et de visibilité
Défi: Les données provenant des différents fournisseurs de paie ne sont pas normalisées, ce qui complique le suivi des coûts de la paie au niveau mondial et leur comparaison entre les différentes zones géographiques. La transparence des données et la connaissance de la main-d’œuvre mondiale sont cruciales.
La solution: Pour relever ce défi, les entreprises devraient investir dans une solution de paie qui standardise et consolide toutes leurs données de paie dans un système centralisé. Des fonctionnalités supplémentaires de reporting de la paie au niveau mondial permettent d’obtenir encore plus d’informations sur les données. Standardisez et sécurisez les transferts de données entre toutes les sources de données de paie, tous les fournisseurs de paie et tous les systèmes avec As1®. Plus de 50 fournisseurs de paie locaux et internationaux ont déjà été intégrés à As1®, alors qu’attendez-vous ?
4. Traitement manuel des données
Défi: 30% des entreprises considèrent que la saisie manuelle des données est l’aspect le plus chronophage du traitement de la paie. Ce problème s’aggrave dès que les données provenant de différents prestataires de services de paie doivent être saisies manuellement dans les systèmes centraux de gestion des ressources humaines et de comptabilité. Non seulement cela fait perdre un temps précieux à des tâches administratives ennuyeuses, mais cela ouvre aussi le processus à plus d’erreurs.
Solution: Rendez vos processus existants plus efficaces et sans interruption en centralisant les calendriers locaux dans un poste de travail de paie avec des flux de travail et une automatisation. De cette manière, vous pouvez valider le cycle complet en comparant les données provenant de plusieurs sources et en les envoyant aux prestataires de services de paie qui effectuent des contrôles personnalisables.
5. Protection et sécurité des données
Défi: Les données des employés sont sensibles et justifient les procédures de sécurité et de protection les plus strictes. Le fait que ces données sensibles soient réparties dans différents flux de données en provenance et à destination des systèmes centraux de l’entreprise peut rapidement devenir un risque réel pour la sécurité si elles ne sont pas déplacées correctement. C’est pourquoi il est essentiel que le système de paie global soit conforme aux différentes lois sur la sécurité des données.
La solution: As1® garantit que les données circulent en toute sécurité et en temps voulu vers chaque système ou fournisseur national. Vous bénéficiez d’une myriade de fonctions de sécurité, notamment l’authentification multifactorielle, le cryptage au repos et le cryptage en transit, pour n’en citer que quelques-unes.
Seul As1® vous permet de faire fonctionner n’importe quel SIRH et n’importe quel système de données avec n’importe quel fournisseur de paie. Réservez une démonstration dès aujourd’hui.
