Vous voulez entendre une histoire d’horreur qui se termine bien ? Êtes-vous assez courageux pour
plonger dans la réalité du coût des erreurs de paie ? Si c’est le cas, lisez ce qui suit.
Commençons par quelques faits :
- L’IRS estime qu’un tiers des employeurs commettent une erreur de paie chaque année
- Le coût des sanctions infligées aux seules entreprises américaines a dépassé les 7 milliards de dollars en 2021.
- Les erreurs de paie sont citées comme l’une des principales sources d’insatisfaction des salariés
Le coût effrayant des erreurs de paie
Les choses les plus effrayantes commencent lorsque nous commençons à considérer les coûts cachés. Les paiements excessifs, par exemple, coûtent de l’argent et de la bonne volonté, tandis que les paiements insuffisants créent un manque de confiance et une perception d’incompétence qu’il peut être difficile de récupérer. Les sous-paiements fréquents, quant à eux, sont susceptibles de conduire à la démission – et à la perte de mois de formation et d’investissement.
Outre les conséquences financières pour l’entreprise, les erreurs de paie peuvent provoquer un effet papillon, déclenchant une série de problèmes pour les employés. Pour les employés qui ne disposent pas d’une épargne d’urgence, une paie inexacte ou tardive peut signifier un paiement hypothécaire manqué, des amendes et la perte de la cote de crédit, déclenchant une crise financière personnelle dont de nombreuses personnes ne peuvent se remettre.
Un paiement insuffisant ou tardif entraîne également un manque de confiance envers l’employeur, ce qui peut avoir des conséquences sur la productivité et, par voie de conséquence, sur les revenus de l’entreprise.
Les erreurs les plus coûteuses en matière de paie sont les suivantes
- Payer les mauvais taux d’imposition – et payer les charges sociales en retard ou impayées, ce qui entraîne des pénalités.
- Classification incorrecte des collègues et des contractants – lorsqu’un employé est payé plus ou moins que son salaire correct en raison d’une erreur de saisie des données ou de communication.
- Données erronées – Traitement de la paie à l’aide d’informations erronées telles que le lieu.
- Mauvais calcul ou absence d’heures supplémentaires – ce qui peut être dû à des documents de paie désordonnés et à des feuilles de temps manquantes, et peut entraîner des problèmes de conformité et des conséquences juridiques.
- Dossiers inexacts et incomplets – les processus papier, les erreurs de communication et les données désorganisées entraînent des erreurs coûteuses.
La correction de toutes ces erreurs constitue bien sûr un autre coût caché : le temps nécessaire pour rectifier et retravailler les budgets coûte de l’argent et de la confiance, et vous finissez par payer deux fois pour ces erreurs initiales.
Quelle est la fin heureuse de cette histoire effrayante ?
La situation est plutôt sombre jusqu’à présent – et la réalité est que les erreurs de paie ont un impact significatif sur les entreprises et les collègues. La fin heureuse ? Il existe des solutions de haute technologie proposées par des entreprises telles qu’APPLIC8, qui peuvent aider à résoudre le problème des erreurs de paie. Elles offrent des solutions simples au chaos de la gestion inexacte des salaires.
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- Les erreurs de paie ne coûtent plus de temps, d’argent et d’argent de poche.
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