Gestion globale de la paie

Dans notre GCT, les utilisateurs peuvent créer l'arborescence globale de rémunération de l'entreprise et la structurer par entité ou par zone géographique à partir d'un seul et même endroit. Notre GCT permet aux utilisateurs de créer leur propre structure, du « Gross-Up » (montant brut) au « Net » (montant net), puis au « Gross » (montant brut). Grâce aux extensions, les utilisateurs peuvent ajouter facilement et de manière intuitive tous les détails et informations relatifs à un code de paie, par entité et par zone géographique. Dans notre GCT, les utilisateurs peuvent également créer des règles de calcul qui leur permettront de transformer les données importées depuis les prestataires de paie et leurs systèmes RH, ou d’importer directement les valeurs.

La technologie « Global Compensation Tree » (GCT), exclusive à Applic8, est capable de traiter et de consolider les résultats bruts-nets provenant de n'importe quel prestataire ou système de paie. Au lieu d'avoir des structures de paie différentes par pays et dans des langues étrangères, la technologie GCT offre une visibilité uniforme sur l'ensemble des entités. Cela facilite les vérifications, améliore l'efficacité et réduit les erreurs.

As1 permet de créer des modèles de cycle de paie qui, en plus d'être entièrement personnalisables, permettent de définir un cycle comportant des étapes et des tâches précises pour chaque utilisateur, ce qui facilite la mise en place d'un processus d'autorisation étape par étape avec un calendrier prévisionnel.

Toutes les étapes nécessaires au traitement des paies de chaque pays sont gérées en un seul et même endroit, selon un flux de travail unique. Cette approche unifiée permet aux équipes de ne jamais manquer une échéance et de garder une vue d'ensemble sur l'état d'avancement de toutes les paies, ce qui harmonise les opérations de paie tout en réduisant l'effort nécessaire à leur traitement et en augmentant le temps disponible entre les cycles de paie.

As1 offre à l'utilisateur une vue à 360° de l'état d'avancement de chaque étape de son cycle de paie et facilite la prise de décision rapide lorsque le délai prévu risque d'être dépassé.

As1 permet de créer des entités fonctionnant selon un système multidevises, dans lequel un groupe de salariés peut être rémunéré dans une devise et un autre dans une autre.

As1 permet le calcul automatique des provisions grâce à la création de règles de calcul spécifiques, conformes aux règles en vigueur dans chaque entité ou chaque pays.

Grâce à une base de données de paie unifiée, les calculs supplémentaires, tels que les charges à comptabiliser et les provisions, deviennent simples et clairs, ce qui élimine la complexité des calculs manuels effectués sur différents systèmes et dans différents pays.

Possibilité d'annuler des périodes pour effectuer des corrections spécifiques sans compromettre le traitement des salaires.

Toutes les mises à jour sont garanties au regard des obligations légales et fiscales. Bien que la législation locale et les exigences de conformité varient d'un pays à l'autre, As1 garantit le respect des obligations légales en matière de reporting et de conformité dans toutes les entités. Le système prend en charge les différentes exigences fiscales et légales de chaque juridiction tout en offrant une vue d'ensemble unifiée à l'échelle mondiale.

As1 permet de créer des flux de travail spécifiques, au sein desquels tous les flux d'informations de l'entreprise peuvent être définis et modélisés, en créant non seulement les flux eux-mêmes, mais aussi les autorisations et les contrôles des données, tout en offrant une vue d'ensemble des flux de travail complets, de ceux en cours, de ceux en attente et de tous les problèmes liés à chaque flux.

Le générateur de workflows repose sur une approche « low-code » ou « no-code », ce qui permet d'automatiser la validation et la transformation des données de base relatives à la paie sans nécessiter d'expertise technique.

As1 permet à chaque utilisateur de connaître l'état d'avancement de ses tâches liées au cycle de paie et de prendre des mesures correctives ou préventives pour respecter les délais.

La conformité est garantie grâce à une vue d'ensemble de toutes les données et de tous les résultats locaux. As1 transforme et valide automatiquement les opérations de paie afin d'assurer leur conformité avec les règles métier de l'entreprise. Ce système unifié offre une traçabilité complète, une visibilité totale et une conformité interne, éliminant ainsi les lacunes qui surviennent lorsque les données sont dispersées entre différents services et systèmes.

Piste d'audit complète par date/heure, utilisateur, champ et identifiant d'employé pour tous les utilisateurs et toutes les sources de données.

Gestion intégrée de tous les profils utilisateur. Sécurité maximale en matière de rôles et de mots de passe. Des fichiers journaux contenant l'ensemble des activités des utilisateurs sont conservés.

As1 répond aux exigences rigoureuses de ses clients en matière de sécurité des données — qui comptent parmi les plus strictes au monde — et va même au-delà. Les fonctionnalités de sécurité comprennent l'authentification multifactorielle, le chiffrement au repos et le chiffrement en transit.