Solution d'unification globale de la paie

Name: As1
Author: APPLIC8

Home » As1 Payroll Global

Made Simple

Don’t replace your existing payrolls, improve them !

Améliorer mes payrolls

ILS NOUS FONT CONFIANCE

« Je tiens à témoigner de l’excellente collaboration que nous entretenons avec Applic8 depuis plusieurs années. »

– M. HAINE, Head Global HR Operations

Consultez votre paie mondiale As1® (As One)

« Je tiens à témoigner de l’excellente collaboration que nous entretenons avec Applic8 depuis plusieurs années. »

– M. HAINE, Head Global HR Operations

Avec As1
Sans As1

Amélioration de l'intégrité des données

Élimine la dispersion des informations en créant une source unique de vérité pour toutes les données relatives à la paie dans tous les pays.
Suppression de la compilation manuelle des données, source d'erreurs, et du suivi basé sur Excel
Veille à la cohérence du format et de la structure des données dans l'arbre de rémunération global, ce qui rend les comparaisons entre pays fiables.
Validation automatisée des transactions de paie par rapport aux règles de gestion de l'entreprise
Maintient une version complète des données et une traçabilité pour chaque cycle de paie.

Amélioration des prévisions

Offre une visibilité unifiée sur l'ensemble des opérations et des coûts liés à la paie au niveau mondial.
Permet des comparaisons de coûts précises entre pays pour des fonctions similaires
Fournit des mesures et des indicateurs clés de performance en temps réel pour l'analyse des coûts de main-d'œuvre.
Facilite l'identification des tendances et des domaines d'amélioration dans les différents pays et chez les différents prestataires.
Aide à la prise de décisions stratégiques grâce à des données complètes sur la paie au niveau mondial

Increased Compliance and Efficiency

Normaliser les processus de paie dans tous les pays tout en respectant les exigences locales en matière de conformité.
Fournit une visibilité en temps réel de l'état des opérations de paie et des échéances.
Réduit le temps entre les cycles de paie grâce à des flux de travail rationalisés
Créer des pistes d'audit pour toutes les opérations de paie, afin de garantir la conformité interne et externe.
Permet la détection précoce des erreurs avant le traitement des paiements, ce qui réduit considérablement les coûts de correction.

Visibilité globale

S'adapte à n'importe quel système SIRH et fournisseur de services de paie, ce qui permet aux entreprises de conserver leurs fournisseurs locaux préférés.
Fournit une interface unifiée pour la gestion de la paie dans tous les pays.
Permet de changer facilement de fournisseur dans les différents pays sans perturber les opérations mondiales
Prise en charge de plusieurs devises et exigences locales tout en maintenant une cohérence globale.
Accès en temps réel aux informations relatives à la paie pour les gestionnaires du monde entier

Automatisation des tâches manuelles

Automatise la transmission des données entre les systèmes de ressources humaines et les fournisseurs de services de paie
Élimination de la saisie manuelle des données et de la transformation entre les systèmes
Gestion automatique des conversions de devises et de la normalisation des composantes de la rémunération
Rationalise le processus de validation et de transformation de la pré-paie grâce à un générateur de flux de travail à code faible ou nul.
Automatise la collecte et la consolidation des résultats bruts à nets de tous les pays

Élimine la dispersion des informations en créant une source unique de vérité pour toutes les données relatives à la paie dans tous les pays.
Suppression de la compilation manuelle des données, source d'erreurs, et du suivi basé sur Excel
Veille à la cohérence du format et de la structure des données dans l'arbre de rémunération global, ce qui rend les comparaisons entre pays fiables.
Validation automatisée des transactions de paie par rapport aux règles de gestion de l'entreprise
Maintient une version complète des données et une traçabilité pour chaque cycle de paie.

Offre une visibilité unifiée sur l'ensemble des opérations et des coûts liés à la paie au niveau mondial.
Permet des comparaisons de coûts précises entre pays pour des fonctions similaires
Fournit des mesures et des indicateurs clés de performance en temps réel pour l'analyse des coûts de main-d'œuvre.
Facilite l'identification des tendances et des domaines d'amélioration dans les différents pays et chez les différents prestataires.
Aide à la prise de décisions stratégiques grâce à des données complètes sur la paie au niveau mondial

Normaliser les processus de paie dans tous les pays tout en respectant les exigences locales en matière de conformité.
Fournit une visibilité en temps réel de l'état des opérations de paie et des échéances.
Réduit le temps entre les cycles de paie grâce à des flux de travail rationalisés
Créer des pistes d'audit pour toutes les opérations de paie, afin de garantir la conformité interne et externe.
Permet la détection précoce des erreurs avant le traitement des paiements, ce qui réduit considérablement les coûts de correction.

S'adapte à n'importe quel système SIRH et fournisseur de paie, ce qui permet aux entreprises de conserver leurs fournisseurs locaux préférés.
Fournit une interface unifiée pour la gestion de la paie dans tous les pays.
Permet de changer facilement de fournisseur dans les différents pays sans perturber les opérations mondiales
Prise en charge de plusieurs devises et exigences locales tout en maintenant une cohérence globale.
Accès en temps réel aux informations relatives à la paie pour les gestionnaires du monde entier

Automatise la transmission des données entre les systèmes de ressources humaines et les fournisseurs de services de paie
Élimination de la saisie manuelle des données et de la transformation entre les systèmes
Gestion automatique des conversions de devises et de la normalisation des composantes de la rémunération
Rationalise le processus de validation et de transformation de la pré-paie grâce à un générateur de flux de travail à code faible ou nul.
Automatise la collecte et la consolidation des résultats bruts à nets de tous les pays

Global Payroll Structure & Processing

Integration, Data & Automation

Control, Workflow & Compliance

Reporting, Insights & Accounting

Global Payroll Structure and Processing image

A unified payroll framework that standardizes how payroll is built, calculated, and executed across all global entities.

Global Compensation Tree

In our GCT, users can create the company’s Global Compensation Tree and create the GCT by entity or geographic area in a single location. Our GCT allows users to create their own structure, from Gross-Up - Net to Gross. Through Extensions, users can easily and intuitively add all the details and information of a payroll code by entity and geographic area. In our GCT, users can also create calculation rules that will allow them to transform data imported from payroll providers and their HR systems or import the values directly.

Applic8’s proprietary Global Compensation Tree technology is capable of absorbing and consolidating gross-to-net results from any payroll vendor or system. Instead of having different payroll structures per country in foreign languages, the GCT provides uniform visibility across all entities. This allows for facilitated reviews, increased efficiency, and reduced errors.

PayCycle

As1 allows the creation of paycycle templates, which, in addition to being fully customizable, will allow the creation of a cycle with defined steps and tasks for each user, enabling the creation of a step-by-step authorization flow with an expected timeline.

All the steps needed to process every country’s payrolls are managed in one place, all with the same workflow. This unified approach helps teams never miss a deadline and stay on top of the status of all payrolls, aligning payroll operations while reducing the effort required to process payroll and increasing the time available between payroll cycles.

Calendar

As1 allows the user a 360º view of the status of each step of their paycycle and supports quick decision-making when an expected timeline is at risk of being exceeded.

Multicurrency

As1 allows the creation of entities that operate on a multi-currency system, where one group of employees may be paid in one currency and others in another.

Automatic calculation of provisions

As1 allows for the automatic calculation of provisions through the creation of specific calculation rules in accordance with the rules of each entity/country.

With a unified payroll database, extra calculations like accruals and provisions become simple and straightforward, eliminating the complexity of manual calculations across different systems and countries.

Reverse Periods

Possibility of reversing periods for specific corrections without compromising the payroll.

Tax and legal rules

All updates are guaranteed with regard to legal and tax obligations. While local legislation and local compliance requirements vary from country to country, As1 ensures statutory reporting and compliance are maintained across all entities. The system supports the varying tax and legal requirements of each jurisdiction while providing a unified global view.

Integration Center

With our integration center, it’s possible to integrate any system in use at our clients. Integration via API allows for all types of data import. All HRIS Files, PPR (Payroll Provider Results), and PPI (Payroll Provider Instructions) can be fully automated through mappings in our integration center.

A single source for all global payroll data.

As1 can integrate bi-directionally with any HRIS, external payroll data sources, and payroll vendors. Over 50 different major local and global payroll providers have already been integrated with As1, and this number continues to grow. The automation ensures that data flows securely and timely to each system.

Full Compatibility with any provider

Fully compatible with any provider.

Over 50 different major local and global payroll providers have already been integrated with As1, and this number continues to grow. As1 is non-intrusive, non-disruptive, and open to any existing payroll system or provider in place. If you need to change your payroll provider in any country, you can easily swap out the integration with As1 with minimal impact — no disruption to operations required.

APIs available

Possibility of integration via APIs.

Standard Import Templates

As1 allows for the semi-automatic import of PPR and the sending of PPI to local providers that do not have a payroll system. As1 can be supplied with its own import templates and standard templates.

Custom imports

Fully automated and customized imports based on the client’s existing system and payroll providers.

Direct import of specific files from other Third Parties

Possibility of creating specific custom entry templates for importing files from other third parties, with or without an impact on the payroll.

Effortless integration: data flows securely and automatically between your HR and payroll systems.

End-to-end control, security, and audibility across all payroll processes.

Workflow Management

As1 allows the creation of specific workflows, where all company information flows can be created and modeled, creating not only the flows themselves, but also authorizations and data controls, while also providing a global view of complete workflows, those in progress, those on queue, and all issues related to each workflow.

The Workflow builder uses a low code, no code approach, allowing for the automation of base payroll data validation and transformation without requiring technical expertise.

Compliance

As1 allows each user to know the status of their paycycle tasks and take corrective or preventive measures to meet deadlines.

Compliance is guaranteed thanks to a global view of all local data and results. As1 automatically transforms and validates payroll transactions to ensure compliance with corporate business rules. The unified system provides full traceability, visibility, and internal compliance — eliminating the gaps that occur when data is scattered across different departments and systems.

Full audit trail

Full audit trail by Date/Time, User, Field and Employee ID for all users and source of data.

Users Management

Integrated management of all user profiles. Maximum security in terms of roles and passwords. Log files containing all user activity are maintained.

As1 meets and exceeds clients’ rigorous data security requirements — some of the most stringent in the world. Security features include multi-factor authentication, encryption-at-rest, and encryption-in-transit.

Report Center

Through our report center, users can access standard reports that cover the entire payroll cycle. They can also easily and intuitively build their own reports by simply dragging and dropping the fields they want to include in their reports.

The Report Center produces accurate global reporting regardless of the varying payroll systems and currencies in use across different countries. Users can compare data across different countries and payroll providers, access KPIs and metrics to measure performance, identify areas of improvement, and track which payroll providers produce the most errors.

Insights

Creating user-specific insights. Standard insights already included in the solution.

Insights enable users to access KPIs and metrics that measure payroll performance across all countries and providers, identify areas of improvement, and monitor provider accuracy — supporting data-driven decision-making for global payroll operations.

Custom Views

Ability to create specific lists and views per user.

Accounting

As1 allows you to manage global accounting.

With a unified payroll database, global accounting is centralized. As1 supports global calculation, reporting, and posting across all entities.

Turning payroll data into actionable insights.

What our clients achieve with Applic8:
As1® (As One)

30%

Reduction in Payroll
Processing Time

50%

Reduction in Payroll
Accounting time

70%

Less Time Spent on
Reporting

They Trust Us

« Working with Applic8 has truly transformed how we handle our monthly payroll cycles. The platform’s intuitive design and seamless integration with our systems have significantly improved efficiency and reduced the complexity of our payroll processing. What truly sets Applic8 apart is their exceptional support team. They go above and beyond to resolve any issues we face, providing clear guidance and ensuring that we can continue running payroll without disruption. »

Milcah FLÜCKIGER

Administratrice RH / paie

« I would like to testify to the excellent collaboration we have maintained with Applic8 for several years. Our partnership particularly revealed its value during a critical incident that occurred recently. When our employee in charge of payroll had an accident, Applic8 immediately responded with remarkable efficiency. As soon as they were informed of the situation, they offered support of exceptional quality. This experience has strengthened our confidence in Applic8 – their responsiveness, competence, and dedication make them a partner of choice that we know we can count on, even in unexpected situations«

Mouloud HAINE

Responsable des opérations RH globales

« Applic8’s solution has truly transformed our payroll management by providing us with genuine cutting-edge technology with excellent data security. The digitization of documents and the employee portal have created a climate of trust and transparency that is highly valued in our institution. Applic8 has proven to be an excellent partner in addressing the complex challenges of payroll management in our international educational environment.«

Michel POLLAK

Directeur des Ressources Humaines & des Opérations

« Thanks to Applic8, we have improved the management of our HR administration – from payroll to absence tracking as well as a swift and accurate reporting processing. Their solution is user-friendly, reliable, accurate and always up-to-date. Time dedicated to HR daily administration has drastically decreased, leading to a more efficient and specialised employment of our HR team. I would like to also highlight the dedication and care of the Applic8 support team, whose professionalism and responsiveness ensures rapid resolution of any technical needs. »

TELF AG

« The implementation of Applic8’s Swiss payroll solution has completely transformed our salary management process. What impressed us most was not only the precision and reliability of the system—which perfectly aligns with Ceramaret’s standards of excellence—but also its seamless integration with our SAP environment. We have significantly reduced processing time and eliminated manual adjustments in our accounting interfaces. The expertise of the Applic8 team allowed us to go live three months before the scheduled date, a remarkable accomplishment within our digital transformation project. »

Vanina STENZ

Spécialiste de la paie

« The Applic8 team is great at providing timely responses & assistance when needed. I appreciate the team’s excellent customer service«

Exact Sciences

2015 : Applic8

conçoit le premier modèle de paie mondial unifié

Inspirée par les besoins et les défis de nos clients en matière de gestion des salaires dans plusieurs pays, Applic8 a lancé la première solution au monde permettant aux clients d’unifier les salaires existants, sans les remplacer.

Alors que les concurrents s’obstinent à engager les entreprises auprès d’un seul fournisseur de payroll, Applic8 a adopté une autre approche et a compris que ce qui fonctionne ne doit pas être changé : il faut l’améliorer.

C’est ainsi que nous avons créé As1, la solution qui unifie l’ensemble de votre paysage salarial, As1.

Intégrations

Commencez avec As1

La mise en œuvre est facile avec ZÉRO perturbation de vos opérations de paie :

Étape 1

Planification

Nous commençons par collaborer avec votre équipe pour évaluer les systèmes actuels, identifier les points d’intégration et créer une stratégie sur mesure, garantissant une transition en douceur.

Étape 2

Configuration initiale – globale

Nous configurons la plateforme pour qu’elle réponde à vos besoins en matière de paie et de SIRH, en l’intégrant aux systèmes existants et en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées avec un minimum d’interruption.

Étape 3

Pays Mise en œuvre

Nous mettons en œuvre le système dans chaque région, en l’adaptant aux lois et réglementations locales en matière de paie, afin de garantir l’exactitude et la conformité.

Étape 4

Configuration finale – globale

L’étape finale comprend l’optimisation des performances, les contrôles de qualité et la formation de l’équipe, afin que le système soit pleinement opérationnel et ne subisse aucune perturbation.

En direct !

Unifier mes payrolls

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que As1 et comment fonctionne-t-il ?

As1 est une solution qui unifie et rationalise les opérations de paie au niveau mondial. Elle connecte votre SIRH, vos systèmes de paie et d’autres sources de données dans une plateforme centralisée, transformant les processus complexes de paie multi-pays en un flux de travail simplifié et standardisé.

Le système gère l’ensemble du cycle de paie : importation automatique des données de votre SIRH, validation et transformation des informations de paie selon les règles de l’entreprise, transfert sécurisé des données aux fournisseurs de paie locaux et consolidation des résultats dans des rapports globaux unifiés.

Grâce à sa technologie exclusive Global Compensation Tree, As1 normalise les données salariales dans tous les pays, ce qui permet de réaliser des rapports et des analyses précis à l’échelle mondiale, malgré les différences de systèmes et de devises.

Find out more

En quoi As1 se différencie-t-elle des autres solutions de gestion globale de la paie sur le marché ?

As1 se différencie sur trois points essentiels :

Compatibilité des systèmes

S’intègre à n’importe quel système/prestataire de services de gestion des ressources humaines et de paie existant
Il n’est pas nécessaire de changer de fournisseur ou de système de paie.
Plus de 50 grands fournisseurs de services de paie locaux et internationaux déjà intégrés

Mise en œuvre non intrusive

Approche prête à l’emploi qui ne perturbe pas les opérations existantes
Les systèmes de paie locaux restent inchangés
Il est facile de changer de fournisseur dans un pays donné sans affecter l’ensemble du système.

Structure mondiale unifiée

Arbre de rémunération global exclusif qui normalise les structures salariales dans tous les pays.
Flux de travail unique pour les processus de paie de tous les pays
Centralisation de toutes les opérations de paie tout en maintenant l’indépendance du système local
Consolidation des résultats bruts à nets de tous les fournisseurs de paie dans une base de données unifiée.

Find out more

Dois-je remplacer mes systèmes et mes fournisseurs pour mettre en œuvre As1 ?

As1 est une solution non intrusive qui fonctionne parallèlement à vos systèmes et fournisseurs existants. Vous pouvez conserver votre SIRH et vos fournisseurs de paie actuels tout en implémentant As1 pour unifier et automatiser vos processus de paie.

Notre solution se branche simplement sur votre écosystème existant pour en améliorer l’efficacité et fournir un contrôle unifié.

Find out more

As1 est-il évolutif ?

Oui. As1 est conçu pour s’adapter à votre organisation car il se connecte à n’importe quel SIRH et système/prestataire de paie, s’est déjà intégré à plus de 50 grands prestataires de paie locaux et mondiaux, et peut facilement ajouter ou modifier des systèmes de paie locaux sans perturber les opérations.

Le système gère les opérations de paie indépendamment des différents systèmes, devises ou pays, prend en charge l’intégration bidirectionnelle avec n’importe quelle source de données et s’adapte aux différentes exigences législatives locales tout en maintenant une normalisation globale.

Find out more

Êtes-vous un fournisseur mondial de services de paie ?

Bien que nous ne soyons pas un fournisseur traditionnel de paie globale, As1 offre quelque chose d’encore mieux – une solution de paie globale unifiée qui vous donne tous les avantages d’un fournisseur global unique tout en vous permettant de conserver les meilleurs fournisseurs de paie locaux dans chaque pays.

Si vous êtes à la recherche d’une solution de paie globale, As1 est conçu spécifiquement pour résoudre les défis auxquels vous êtes confrontés :

Contrôle unifié : Gérez tous vos salaires à l’échelle mondiale à partir d’une plateforme centrale, quels que soient les fournisseurs locaux que vous utilisez.
Des processus normalisés : Transformez le chaos de la gestion de plusieurs systèmes de paie en un flux de travail rationalisé.
Rapports mondiaux : Obtenez une visibilité consolidée et en temps réel dans tous les pays et dans toutes les devises – ce que les fournisseurs globaux traditionnels ont souvent du mal à faire efficacement.
Pas de perturbation : Conservez vos fournisseurs de services de paie existants qui fonctionnent bien localement, tout en bénéficiant de la surveillance et du contrôle mondiaux dont vous avez besoin.
Le meilleur des deux mondes : combiner l’expertise et la conformité locales avec la normalisation et l’efficacité mondiales

As1 se connecte avec tous les principaux fournisseurs de paie dans le monde entier. Que vous utilisiez actuellement plusieurs fournisseurs locaux ou que vous envisagiez une stratégie de paie globale, As1 peut unifier l’ensemble de votre paysage de paie tout en vous donnant la liberté de choisir les meilleures solutions pour chaque site.

Find out more

Pour plus de questions, veuillez consulter notre page FAQ.

Unifier mes payrolls

Payroll Global

Made Simple

Build-to-Gross

Payroll Calculation

Gross-to-Net

Build-to-Gross

Payroll Calculation

Gross-to-Net

Amélioration de l'intégrité des données

Amélioration des prévisions

Increased Compliance and Efficiency

Visibilité globale

Automatisation des tâches manuelles

Amélioration de l'intégrité des données

Amélioration des prévisions

Conformité et efficacité accrues

Visibilité globale

Automatisation des tâches manuelles

What our clients achieve with Applic8:
As1® (As One)

They Trust Us

2015 : Applic8

conçoit le premier modèle de paie mondial unifié

Intégrations

Commencez avec As1

Planification

Configuration initiale – globale

Pays Mise en œuvre

Configuration finale – globale

En direct !

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que As1 et comment fonctionne-t-il ?

En quoi As1 se différencie-t-elle des autres solutions de gestion globale de la paie sur le marché ?

Dois-je remplacer mes systèmes et mes fournisseurs pour mettre en œuvre As1 ?

As1 est-il évolutif ?

Êtes-vous un fournisseur mondial de services de paie ?

Newsletter

Solutions

Resources

About Us

FAQ

Payroll Global

Made Simple

Build-to-Gross

Payroll Calculation

Gross-to-Net

Build-to-Gross

Payroll Calculation

Gross-to-Net

Amélioration de l'intégrité des données

Amélioration des prévisions

Increased Compliance and Efficiency

Visibilité globale

Automatisation des tâches manuelles

Amélioration de l'intégrité des données

Amélioration des prévisions

Conformité et efficacité accrues

Visibilité globale

Automatisation des tâches manuelles

What our clients achieve with Applic8: As1® (As One)

They Trust Us

2015 : Applic8

conçoit le premier modèle de paie mondial unifié

Intégrations

Commencez avec As1

Planification

Configuration initiale – globale

Pays Mise en œuvre

Configuration finale – globale

En direct !

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que As1 et comment fonctionne-t-il ?

En quoi As1 se différencie-t-elle des autres solutions de gestion globale de la paie sur le marché ?

Dois-je remplacer mes systèmes et mes fournisseurs pour mettre en œuvre As1 ?

As1 est-il évolutif ?

Êtes-vous un fournisseur mondial de services de paie ?

Newsletter

Solutions

Resources

About Us

FAQ

What our clients achieve with Applic8:
As1® (As One)