{"id":14359,"date":"2026-11-05T02:31:18","date_gmt":"2026-11-05T02:31:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applic8.com\/non-categorise\/registre-des-salaires-de-quoi-sagit-il\/"},"modified":"2026-11-05T06:41:41","modified_gmt":"2026-11-05T06:41:41","slug":"registre-des-salaires-de-quoi-sagit-il","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/paie-mondiale\/registre-des-salaires-de-quoi-sagit-il\/","title":{"rendered":"Registre des salaires : de quoi s&rsquo;agit-il ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>En bref<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Une fiche de paie est un document qui r\u00e9pertorie les d\u00e9tails de la r\u00e9mun\u00e9ration de chaque salari\u00e9 pour une p\u00e9riode de paie donn\u00e9e, notamment le <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/glossaire\/salaire-brut\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">salaire brut<\/a>, les retenues, les imp\u00f4ts et le <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/glossaire\/salaire-net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">salaire net<\/a>.<\/li>\n<li>Il diff\u00e8re d&rsquo;une fiche de paie, qui ne contient que les informations relatives \u00e0 un seul salari\u00e9.<\/li>\n<li>Les entreprises s&rsquo;en servent pour v\u00e9rifier les fiches de paie avant le versement des salaires, effectuer le rapprochement des comptes, pr\u00e9parer les d\u00e9clarations fiscales et faciliter les audits.<\/li>\n<li>Un bon registre indique les totaux, ce qui permet de faire correspondre les co\u00fbts salariaux aux \u00e9critures comptables.<\/li>\n<li>Les registres doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s, conserv\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 et gard\u00e9s pendant la dur\u00e9e pr\u00e9vue par la loi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"payroll_register\"><strong>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un registre de paie ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un registre de paie est un document qui r\u00e9capitule en un seul endroit les r\u00e9mun\u00e9rations de tous les salari\u00e9s pour une p\u00e9riode de paie donn\u00e9e. Il indique le montant per\u00e7u par chaque salari\u00e9, les retenues effectu\u00e9es et le montant net per\u00e7u, et pr\u00e9sente les totaux pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Consid\u00e9rez-le comme le registre principal d&rsquo;un cycle de paie. Les <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/glossaire\/bulletin-de-paie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fiches de paie<\/a> sont remises \u00e0 chaque salari\u00e9, mais le registre de paie reste au sein de l&rsquo;entreprise, o\u00f9 les \u00e9quipes financi\u00e8res, les responsables et les auditeurs s&rsquo;en servent pour v\u00e9rifier que les salaires ont \u00e9t\u00e9 calcul\u00e9s correctement et enregistr\u00e9s de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n<p><em>\u00ab Le registre des salaires est un relev\u00e9 global de l&rsquo;ensemble d&rsquo;un cycle de paie, qui offre une vue d&rsquo;ensemble claire des r\u00e9mun\u00e9rations, des retenues, des imp\u00f4ts et du salaire net des salari\u00e9s. Il constitue une r\u00e9f\u00e9rence indispensable pour la v\u00e9rification, le rapprochement et l&rsquo;audit de la paie. \u00bb I<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/irm\/part4\/irm_04-010-003\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RS<\/a><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"sample_payroll_register\"><strong>Quelles informations figurent dans un registre de paie ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un registre de paie comprend g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 la fois les informations relatives \u00e0 chaque salari\u00e9 et les totaux de l&rsquo;entreprise. Sa pr\u00e9sentation exacte peut varier, mais la plupart des registres comportent les \u00e9l\u00e9ments suivants.<\/p>\n<ul>\n<li>Les noms ou num\u00e9ros d&rsquo;identification des salari\u00e9s et les dates de la p\u00e9riode de paie.<\/li>\n<li>Les heures travaill\u00e9es, normales et suppl\u00e9mentaires, ou le montant du salaire vers\u00e9.<\/li>\n<li>R\u00e9mun\u00e9ration brute avant toute retenue.<\/li>\n<li>Les retenues fiscales, notamment l&rsquo;imp\u00f4t f\u00e9d\u00e9ral et l&rsquo;imp\u00f4t d&rsquo;\u00c9tat sur le revenu, ainsi que la part \u00e0 la charge du salari\u00e9 au titre de la S\u00e9curit\u00e9 sociale et de Medicare.<\/li>\n<li>Les retenues volontaires et autres, telles que les cotisations d&rsquo;assurance maladie et les cotisations de retraite.<\/li>\n<li>Le salaire net, c&rsquo;est-\u00e0-dire le montant que le salari\u00e9 per\u00e7oit effectivement.<\/li>\n<li>Les charges patronales, telles que la part patronale des charges sociales, dans certaines versions du rapport.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\">De nombreux registres affichent \u00e9galement les totaux cumul\u00e9s depuis le d\u00e9but de l&rsquo;ann\u00e9e, ce qui permet aux contr\u00f4leurs de suivre l&rsquo;\u00e9volution des revenus et des imp\u00f4ts au fil du temps.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"sample_payroll_register\"><strong>\u00c0 quoi ressemble un exemple de registre de paie ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Le tableau ci-dessous pr\u00e9sente un registre de paie bimensuel simplifi\u00e9 pour trois salari\u00e9s. Les chiffres sont donn\u00e9s \u00e0 titre indicatif et reposent sur les taux standard applicables aux salari\u00e9s au titre de la S\u00e9curit\u00e9 sociale et de Medicare.<\/p>\n<div style=\"overflow-x: auto;\">\n<table style=\"font-weight: 400;\" width=\"1200px\">\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"104\"><strong>Employ\u00e9<\/strong><\/td>\n<td width=\"87\"><strong>Salaire brut<\/strong><\/td>\n<td width=\"87\"><strong>Imp\u00f4t f\u00e9d\u00e9ral<\/strong><\/td>\n<td width=\"87\"><strong>S\u00e9curit\u00e9 sociale<\/strong><\/td>\n<td width=\"87\"><strong>Medicare<\/strong><\/td>\n<td width=\"87\"><strong>Prime d&rsquo;assurance maladie<\/strong><\/td>\n<td width=\"87\"><strong>Salaire net<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"104\">Salari\u00e9 A<\/td>\n<td width=\"87\">2 000,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">200,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">124,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">29,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">100,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">1 547,00 $<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"104\">Salari\u00e9 B<\/td>\n<td width=\"87\">3 000,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">400,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">186,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">43,50 $<\/td>\n<td width=\"87\">100,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">2 270,50 $<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"104\">Salari\u00e9 C<\/td>\n<td width=\"87\">1 500,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">120,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">93,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">21,75 $<\/td>\n<td width=\"87\">0,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">1 265,25 $<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"104\">Totaux<\/td>\n<td width=\"87\">6 500,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">720,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">403,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">94,25 $<\/td>\n<td width=\"87\">200,00 $<\/td>\n<td width=\"87\">5 082,75 $<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Dans cet exemple, l&rsquo;entreprise a vers\u00e9 6 500 dollars de salaires bruts et 5 082,75 dollars de salaires nets. L&#8217;employeur doit \u00e9galement s&rsquo;acquitter d&rsquo;une part \u00e9quivalente au titre de la S\u00e9curit\u00e9 sociale et de Medicare, qui s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve \u00e0 497,25 dollars pour cette p\u00e9riode, ce qui permet d&rsquo;avoir une vue d&rsquo;ensemble des charges sociales. La ligne des totaux est la partie la plus importante du rapport, car elle correspond directement aux montants qui doivent figurer dans les \u00e9critures comptables et sur le compte bancaire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"payslip_or_payroll_journal\"><strong>En quoi cela diff\u00e8re-t-il d&rsquo;un bulletin de paie ou d&rsquo;un registre de paie ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un registre de paie recense l&rsquo;ensemble des salari\u00e9s pour une p\u00e9riode donn\u00e9e, tandis qu&rsquo;un bulletin de paie concerne un seul salari\u00e9 et qu&rsquo;un journal de paie consigne les \u00e9critures comptables. Le tableau ci-dessous compare ces principaux documents.<\/p>\n<div style=\"overflow-x: auto;\">\n<table style=\"font-weight: 400;\" width=\"1200px\">\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"153\"><strong>Document<\/strong><\/td>\n<td width=\"220\"><strong>Who Uses It<\/strong><\/td>\n<td width=\"251\"><strong>What It Shows<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"153\">Payroll register<\/td>\n<td width=\"220\">Payroll, finance, auditors, and managers<\/td>\n<td width=\"251\">Pay details for all employees for a pay period, with totals<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Payslip or pay stub<\/td>\n<td width=\"220\">The individual employee<\/td>\n<td width=\"251\">One employee&rsquo;s earnings and deductions for a pay period<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Payroll journal<\/td>\n<td width=\"220\">Accounting team<\/td>\n<td width=\"251\">Accounting entries that record payroll costs and liabilities<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Quarterly tax return<\/td>\n<td width=\"220\">Tax authorities<\/td>\n<td width=\"251\">Summary of wages and taxes for a quarter<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Ces documents fonctionnent en compl\u00e9mentarit\u00e9. Le registre est la source des chiffres, les fiches de paie transmettent ces chiffres \u00e0 chaque salari\u00e9, et le journal les enregistre dans les livres comptables.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Un registre de paie est-il la m\u00eame chose qu&rsquo;un journal de paie ?<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Non, bien que ces deux documents soient \u00e9troitement li\u00e9s et soient parfois confondus. Le registre est un rapport op\u00e9rationnel indiquant le montant vers\u00e9 \u00e0 chaque personne, tandis que le journal est un document comptable qui transforme ces totaux en \u00e9critures relatives aux charges salariales, aux obligations fiscales et \u00e0 la tr\u00e9sorerie. Certaines entreprises regroupent ces deux \u00e9l\u00e9ments dans un seul rapport, mais leurs finalit\u00e9s restent diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"payroll_register_important\"><strong>Pourquoi le registre des salaires est-il important ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">C&rsquo;est important car cela permet de disposer d&rsquo;un relev\u00e9 complet et v\u00e9rifiable de chaque cycle de paie. Sans cela, des erreurs peuvent passer inaper\u00e7ues dans les fiches de paie individuelles, et le rapprochement entre la paie et la comptabilit\u00e9 devient difficile.<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9cision : les contr\u00f4leurs peuvent rep\u00e9rer les montants inhabituels, les employ\u00e9s manquants ou les paiements en double avant que les fonds ne soient vers\u00e9s.<\/li>\n<li>Rapprochement : les totaux peuvent \u00eatre compar\u00e9s aux relev\u00e9s bancaires, au grand livre et aux obligations fiscales.<\/li>\n<li>Budg\u00e9tisation : les responsables peuvent consulter les co\u00fbts de main-d&rsquo;\u0153uvre par p\u00e9riode et les comparer aux pr\u00e9visions.<\/li>\n<li>Aide \u00e0 l&rsquo;audit : les auditeurs et les organismes peuvent remonter jusqu&rsquo;\u00e0 une source claire pour les r\u00e9mun\u00e9rations et les imp\u00f4ts.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"types_of_payroll_registers\"><strong>Quels sont les types de registres de paie les plus couramment utilis\u00e9s ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises utilisent plusieurs versions du registre en fonction des informations dont elles ont besoin. La plupart des <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/as1-payroll-global\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">syst\u00e8mes de gestion de la paie<\/a> peuvent g\u00e9n\u00e9rer chacune de ces versions \u00e0 partir des m\u00eames donn\u00e9es de base.<\/p>\n<ul>\n<li>Registre d\u00e9taill\u00e9 : r\u00e9pertorie toutes les lignes relatives aux revenus, aux imp\u00f4ts et aux d\u00e9ductions pour chaque salari\u00e9.<\/li>\n<li>Registre r\u00e9capitulatif : affiche uniquement les totaux par salari\u00e9 ou par service.<\/li>\n<li>Registre d\u00e9partemental : regroupement des paiements par d\u00e9partement ou centre de co\u00fbts \u00e0 des fins budg\u00e9taires.<\/li>\n<li>Year-to-date register: shows cumulative amounts, which is useful for quarter-end and year-end checks.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Qui devrait avoir acc\u00e8s au registre des salaires ?<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;acc\u00e8s doit \u00eatre r\u00e9serv\u00e9 aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur travail, telles que le personnel charg\u00e9 de la paie, les responsables financiers et certains responsables d\u00e9sign\u00e9s. Le rapport contenant des informations salariales sensibles sur chaque salari\u00e9, il doit \u00eatre conserv\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9, partag\u00e9 uniquement par les canaux autoris\u00e9s et ne jamais \u00eatre laiss\u00e9 \u00e0 la vue de tous. Les autorisations bas\u00e9es sur les r\u00f4les et les journaux d&rsquo;activit\u00e9 contribuent \u00e0 r\u00e9duire le risque d&rsquo;utilisation abusive.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"review_payroll_register\"><strong> Comment v\u00e9rifier un registre de paie ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Pour le v\u00e9rifier, commencez par contr\u00f4ler les totaux, puis recherchez les anomalies. Un processus court et coh\u00e9rent permet de d\u00e9tecter la plupart des probl\u00e8mes avant le paiement.<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez que les dates de la p\u00e9riode de paie et le nombre d&#8217;employ\u00e9s correspondent bien aux pr\u00e9visions.<\/li>\n<li>Comparez la r\u00e9mun\u00e9ration brute et le nombre d&rsquo;heures travaill\u00e9es par rapport \u00e0 la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dente et examinez les variations importantes.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez que les embauches, les d\u00e9parts et les augmentations de salaire apparaissent correctement.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez que les retenues \u00e0 la source et les abattements fiscaux semblent conformes aux r\u00e8gles et aux choix enregistr\u00e9s dans le dossier.<\/li>\n<li>Faites correspondre le montant total de la r\u00e9mun\u00e9ration nette au montant du financement pour le cycle de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>\u00c0 quoi faut-il pr\u00eater attention quand quelque chose semble bizarre ?<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">V\u00e9rifiez s&rsquo;il y a des r\u00e9mun\u00e9rations nettement sup\u00e9rieures ou inf\u00e9rieures \u00e0 la normale, des salari\u00e9s qui ont \u00e9t\u00e9 pay\u00e9s deux fois ou qui n&rsquo;ont pas \u00e9t\u00e9 pay\u00e9s du tout, des montants n\u00e9gatifs, ainsi que des retenues qui ont cess\u00e9 ou commenc\u00e9 de mani\u00e8re inattendue. Avant d&rsquo;approuver le paiement, v\u00e9rifiez l&rsquo;origine de chaque anomalie en vous r\u00e9f\u00e9rant aux relev\u00e9s de temps, aux changements de taux ou aux formulaires de retenue.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"tax_filing_and_compliance\"><strong>En quoi facilite-t-il la d\u00e9claration d&rsquo;imp\u00f4ts et la mise en conformit\u00e9 fiscale ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Ce registre fournit les chiffres qui alimentent les d\u00e9clarations d&rsquo;imp\u00f4ts sur les salaires et les relev\u00e9s de salaires de fin d&rsquo;ann\u00e9e. Les employeurs d\u00e9clarent r\u00e9guli\u00e8rement les salaires et les retenues fiscales \u00e0 l&rsquo;\u00c9tat, et ce registre constitue la base comptable sur laquelle reposent ces chiffres. La r\u00e9glementation f\u00e9d\u00e9rale en mati\u00e8re de salaires impose \u00e9galement aux employeurs de tenir des registres sp\u00e9cifiques relatifs \u00e0 la paie des salari\u00e9s concern\u00e9s, notamment les taux de r\u00e9mun\u00e9ration, les heures travaill\u00e9es et les salaires vers\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un registre ne remplace pas les documents sous-jacents, tels que les fiches de pr\u00e9sence et les formulaires de retenue sign\u00e9s, mais il permet d&rsquo;organiser les r\u00e9sultats de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir les v\u00e9rifier rapidement. Lorsqu&rsquo;un montant figurant sur une d\u00e9claration d&rsquo;imp\u00f4t ne correspond pas \u00e0 celui du registre, la diff\u00e9rence constitue un signal d&rsquo;alerte justifiant une v\u00e9rification.<\/p>\n<p><em>\u00ab Un bon registre de paie pr\u00e9sente une image coh\u00e9rente, de la fiche de pr\u00e9sence au bulletin de paie, en passant par la d\u00e9claration d&rsquo;imp\u00f4ts. Le registre de paie est le maillon qui relie tous ces chiffres entre eux. \u00bb <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15\">IRS<\/a><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"keep_a_payroll_register\"><strong>Combien de temps faut-il conserver un registre des salaires ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Conservez-les au moins aussi longtemps que le pr\u00e9voit la r\u00e8gle la plus stricte applicable \u00e0 votre entreprise. La r\u00e9glementation f\u00e9d\u00e9rale en mati\u00e8re de salaires impose g\u00e9n\u00e9ralement aux employeurs de conserver les registres de paie de base pendant au moins trois ans, tandis que les directives f\u00e9d\u00e9rales relatives aux charges sociales pr\u00e9voient g\u00e9n\u00e9ralement la conservation des documents fiscaux pendant au moins quatre ans. Les lois r\u00e9gionales ou les contrats peuvent imposer des d\u00e9lais plus longs ; c\u2019est pourquoi de nombreuses entreprises conservent leurs registres de paie plusieurs ann\u00e9es au-del\u00e0 du d\u00e9lai minimum.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"software\"><strong>Un logiciel peut-il le g\u00e9n\u00e9rer automatiquement ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Oui. La plupart des syst\u00e8mes de paie modernes g\u00e9n\u00e8rent automatiquement un relev\u00e9 de paie \u00e0 chaque ex\u00e9cution du cycle de paie, et bon nombre d&rsquo;entre eux permettent aux utilisateurs de filtrer les r\u00e9sultats par service, site ou plage de dates, puis de les exporter. L&rsquo;automatisation r\u00e9duit le travail manuel, mais elle ne dispense pas d&rsquo;une v\u00e9rification, car la pr\u00e9cision du rapport d\u00e9pend enti\u00e8rement de celle des donn\u00e9es et des param\u00e8tres sur lesquels il repose.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"mistakes\"><strong>Quelles erreurs faut-il \u00e9viter ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Most register problems come from skipped review steps or weak recordkeeping. The table below lists frequent mistakes and better habits.<\/p>\n<div style=\"overflow-x: auto;\">\n<table style=\"font-weight: 400;\" width=\"1200px\">\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"200\"><strong>Common Mistake<\/strong><\/td>\n<td width=\"212\"><strong>Why It Causes Problems<\/strong><\/td>\n<td width=\"212\"><strong>Better Approach<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"200\">Not reviewing before payment<\/td>\n<td width=\"212\">Errors reach employees and are costly to fix<\/td>\n<td width=\"212\">Review totals and exceptions before approving payment<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"200\">Skipping reconciliation<\/td>\n<td width=\"212\">Differences with the ledger and bank go unnoticed<\/td>\n<td width=\"212\">Match register totals to accounting and bank records<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"200\">Inconsistent pay period labels<\/td>\n<td width=\"212\">Reports become hard to compare and audit<\/td>\n<td width=\"212\">Use clear, consistent period dates on every register<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"200\">Poor access control<\/td>\n<td width=\"212\">Pay data is sensitive and can be misused<\/td>\n<td width=\"212\">Limit access to people who need it and log changes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"200\">Weak storage practices<\/td>\n<td width=\"212\">Records may be lost when they are needed<\/td>\n<td width=\"212\">Store registers securely and keep them for the required period<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>O\u00f9 trouver des vid\u00e9os et des guides officiels ?<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Les administrations publiques publient des guides \u00e0 l&rsquo;intention des employeurs, des fiches d&rsquo;information sur la conservation des documents et de courtes vid\u00e9os explicatives consacr\u00e9es aux registres de paie et \u00e0 la fiscalit\u00e9. La consultation de ces ressources aide les entreprises \u00e0 d\u00e9terminer quels documents elles doivent conserver et pendant combien de temps. Vous trouverez les liens vers les pages officielles dans la section \u00ab Sources \u00bb ci-dessous.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"key_points\"><strong>Points cl\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Un registre de paie r\u00e9capitule les salaires, les retenues, les imp\u00f4ts et le salaire net de tous les salari\u00e9s pour une p\u00e9riode de paie donn\u00e9e.<\/li>\n<li>Elle se distingue de la fiche de paie, qui concerne un seul salari\u00e9, et du journal de paie, qui enregistre les \u00e9critures comptables.<\/li>\n<li>La v\u00e9rification du registre avant le paiement permet de rep\u00e9rer les erreurs, et la comparaison des totaux avec le grand livre et le relev\u00e9 bancaire facilite le rapprochement.<\/li>\n<li>Il facilite les d\u00e9clarations fiscales et la mise en conformit\u00e9 en organisant les donn\u00e9es relatives aux d\u00e9clarations salariales et fiscales.<\/li>\n<li>Conservez les registres de paie pendant au moins la dur\u00e9e requise et v\u00e9rifiez la r\u00e9glementation r\u00e9gionale pour savoir si des d\u00e9lais plus longs s&rsquo;appliquent.<\/li>\n<li>Un logiciel peut g\u00e9n\u00e9rer le rapport, mais une v\u00e9rification humaine reste indispensable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"sources\"><strong>Sources et lectures compl\u00e9mentaires<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.dol.gov\/agencies\/whd\/fact-sheets\/21-flsa-recordkeeping\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Minist\u00e8re am\u00e9ricain du Travail : obligations en mati\u00e8re de tenue des registres en vertu de la FLSA<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.dol.gov\/general\/topic\/wages\/wagesrecordkeeping\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Minist\u00e8re am\u00e9ricain du Travail : aper\u00e7u de la tenue des registres et des obligations de d\u00e9claration<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/employment-tax-recordkeeping\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Internal Revenue Service : Tenue des registres relatifs aux charges sociales<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Service des imp\u00f4ts (Internal Revenue Service) : Guide fiscal \u00e0 l&rsquo;intention des employeurs<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/employment-taxes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Service des imp\u00f4ts (Internal Revenue Service) : charges sociales pour les entreprises<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En bref Une fiche de paie est un document qui r\u00e9pertorie les d\u00e9tails de 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