{"id":13249,"date":"2026-07-17T08:17:59","date_gmt":"2026-07-17T08:17:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applic8.com\/non-categorise\/logiciel-de-gestion-de-la-paie-avec-application-mobile-fonctionnalites-securite-et-criteres-a-prendre-en-compte\/"},"modified":"2026-07-17T08:17:59","modified_gmt":"2026-07-17T08:17:59","slug":"logiciel-de-gestion-de-la-paie-avec-application-mobile-fonctionnalites-securite-et-criteres-a-prendre-en-compte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/paie-mondiale\/logiciel-de-gestion-de-la-paie-avec-application-mobile-fonctionnalites-securite-et-criteres-a-prendre-en-compte\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion de la paie avec application mobile : fonctionnalit\u00e9s, s\u00e9curit\u00e9 et crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte"},"content":{"rendered":"<p>En bref : un <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/as1-payroll-global\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de paie <\/a>dot\u00e9 d\u2019une application mobile permet aux entreprises et aux salari\u00e9s de g\u00e9rer les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la paie o\u00f9 qu\u2019ils se trouvent, notamment de valider les cycles de paie, de consulter les bulletins de paie, de demander des cong\u00e9s, de suivre les pr\u00e9sences, de d\u00e9clarer des notes de frais et de mettre \u00e0 jour leurs informations personnelles. La paie mobile est d\u00e9sormais une fonctionnalit\u00e9 standard plut\u00f4t qu\u2019une option premium, ce qui refl\u00e8te l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail et des postes sans poste de travail fixe. Lors de l\u2019\u00e9valuation des solutions, la s\u00e9curit\u00e9 est la priorit\u00e9 absolue, avec des fonctionnalit\u00e9s telles que le chiffrement de bout en bout, l\u2019authentification multifactorielle et la conformit\u00e9 au RGPD et aux autres r\u00e9glementations en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9. L\u2019acc\u00e8s hors ligne est pr\u00e9cieux pour les collaborateurs sur le terrain disposant d\u2019une connectivit\u00e9 limit\u00e9e, tandis qu\u2019une int\u00e9gration transparente avec les syst\u00e8mes RH, comptables et ERP permet d\u2019\u00e9viter les silos de donn\u00e9es. Les mises \u00e0 jour automatiques des r\u00e8gles fiscales et la conformit\u00e9 au droit du travail garantissent l\u2019exactitude et la conformit\u00e9 de la paie, tant sur les plateformes de bureau que mobiles.    <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"payroll_software_mobile_app\"><strong>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un logiciel de gestion de la paie dot\u00e9 d&rsquo;une application mobile ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Un logiciel de gestion de la paie dot\u00e9 d&rsquo;une application mobile est une plateforme de gestion de la paie qui propose une interface native pour smartphone ou tablette, en compl\u00e9ment de son syst\u00e8me de bureau ou en ligne. Plut\u00f4t que de limiter les fonctions de gestion de la paie aux ordinateurs du bureau, un <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/gestion-des-absences-et-suivi-du-temps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion de la paie <\/a>compatible avec les appareils mobiles permet aux employeurs, aux responsables et aux salari\u00e9s d&rsquo;acc\u00e9der aux t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la paie depuis n&rsquo;importe quel appareil, \u00e0 tout moment et o\u00f9 qu&rsquo;ils se trouvent. <\/p>\n<p>Une application mobile native diff\u00e8re d&rsquo;un site web adapt\u00e9 aux mobiles. Une application native est sp\u00e9cialement con\u00e7ue pour les syst\u00e8mes d&rsquo;exploitation iOS ou Android ; elle utilise les composants mat\u00e9riels de l&rsquo;appareil, tels que l&rsquo;appareil photo pour la num\u00e9risation des tickets de caisse et le GPS pour la v\u00e9rification des pr\u00e9sences, et peut fonctionner avec une connexion Internet limit\u00e9e, voire sans connexion. Un site web adapt\u00e9 aux mobiles est simplement une interface de bureau redimensionn\u00e9e pour un \u00e9cran plus petit, sans offrir le m\u00eame niveau de fonctionnalit\u00e9s ni les m\u00eames performances.  <\/p>\n<p><em>\u00ab L&rsquo;adoption des technologies mobiles transforme la gestion des ressources humaines en permettant aux salari\u00e9s et aux responsables d&rsquo;acc\u00e9der aux services RH, notamment \u00e0 la gestion de la paie et aux fonctions en libre-service, \u00e0 tout moment et en tout lieu. \u00bb <\/em><a href=\"https:\/\/www.deloitte.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Deloitte<\/em><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"mobile_access_payroll\"><strong>Pourquoi l&rsquo;acc\u00e8s mobile \u00e0 la gestion des salaires est-il d\u00e9sormais indispensable ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Trois \u00e9volutions structurelles au sein de la main-d&rsquo;\u0153uvre font de l&rsquo;acc\u00e8s mobile \u00e0 la paie une n\u00e9cessit\u00e9 plut\u00f4t qu&rsquo;un simple confort : l&rsquo;essor du t\u00e9l\u00e9travail, la g\u00e9n\u00e9ralisation des travailleurs sans poste de travail fixe et l&rsquo;attente g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e d&rsquo;un service en libre-service accessible via smartphone.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Personnel travaillant \u00e0 distance et en mode d\u00e9centralis\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les salari\u00e9s travaillant \u00e0 domicile, dans des espaces de coworking ou r\u00e9partis sur plusieurs fuseaux horaires ne peuvent pas compter sur les syst\u00e8mes de paie des bureaux pour effectuer des t\u00e2ches courantes telles que la soumission d&rsquo;une demande de cong\u00e9 ou le t\u00e9l\u00e9chargement d&rsquo;un bulletin de paie.<\/li>\n<li>Les responsables charg\u00e9s de valider les paies ou les notes de frais peuvent \u00eatre en d\u00e9placement ou travailler selon des horaires flexibles en dehors des horaires de bureau habituels.<\/li>\n<li>Les partenaires RH qui accompagnent des \u00e9quipes dispers\u00e9es ont besoin d&rsquo;un acc\u00e8s en temps r\u00e9el aux donn\u00e9es des collaborateurs, sans avoir \u00e0 passer par une connexion VPN vers un syst\u00e8me sur site.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Travailleurs non s\u00e9dentaires<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>On estime que 80 % de la main-d&rsquo;\u0153uvre mondiale n&rsquo;est pas attach\u00e9e \u00e0 un poste de travail fixe et exerce son activit\u00e9 dans des secteurs tels que la construction, le commerce de d\u00e9tail, la sant\u00e9, la logistique et l&rsquo;h\u00f4tellerie-restauration.<\/li>\n<li>Pour les employ\u00e9s qui ne travaillent pas derri\u00e8re un bureau, une application mobile est souvent le seul moyen pratique d&rsquo;acc\u00e9der aux services en libre-service li\u00e9s \u00e0 la paie.<\/li>\n<li>La pointage mobile v\u00e9rifi\u00e9 par GPS remplace les feuilles de pr\u00e9sence papier et r\u00e9duit les cas de vol salarial et de fraude aux heures auxquels les syst\u00e8mes de pointage manuels sont expos\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Attentes des salari\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les salari\u00e9s utilisent couramment leur smartphone pour leurs op\u00e9rations bancaires, leurs achats, leurs soins de sant\u00e9 et leurs d\u00e9marches administratives. Il est d\u00e9sormais acquis que l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 la paie doit offrir le m\u00eame niveau de commodit\u00e9. <\/li>\n<li>Les jeunes actifs qui entrent sur le march\u00e9 du travail n&rsquo;ont jamais connu de syst\u00e8me de gestion de la paie qui ne comporte pas de composante num\u00e9rique en libre-service.<\/li>\n<li>Les entreprises qui proposent un service en libre-service mobile d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la paie font \u00e9tat d&rsquo;une baisse du nombre de demandes adress\u00e9es au service des ressources humaines et d&rsquo;une hausse des scores de satisfaction des salari\u00e9s dans les questions d&rsquo;enqu\u00eate li\u00e9es \u00e0 la paie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"features\"><strong>Quelles fonctionnalit\u00e9s un logiciel de gestion de la paie sur mobile devrait-il inclure ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Toutes les <a href=\"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/traitement-des-salaires-en-suisse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">applications mobiles de gestion de la paie<\/a> n&rsquo;offrent pas le m\u00eame niveau de fonctionnalit\u00e9s. Le tableau ci-dessous pr\u00e9sente les principales cat\u00e9gories de fonctionnalit\u00e9s, leur utilisation sur mobile et les groupes d&rsquo;utilisateurs qui en tirent le plus grand b\u00e9n\u00e9fice. <\/p>\n<div>\n<table width=\"1200px\">\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"156\"><strong>Feature Category<\/strong><\/td>\n<td width=\"240\"><strong>What It Does on Mobile<\/strong><\/td>\n<td width=\"228\"><strong>Who Benefits Most<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"156\">Payslip access<\/td>\n<td width=\"240\">View, download, and share payslips from any device<\/td>\n<td width=\"228\">All employees, especially remote and deskless workers<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Pay run approval<\/td>\n<td width=\"240\">Approve payroll runs with multi-factor authentication<\/td>\n<td width=\"228\">Managers and finance leads working away from office<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Leave and absence<\/td>\n<td width=\"240\">Submit, approve, and track leave requests in real time<\/td>\n<td width=\"228\">Line managers and HR business partners<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Expense submission<\/td>\n<td width=\"240\">Photograph receipts and submit expense claims instantly<\/td>\n<td width=\"228\">Field workers, sales teams, and frequent travelers<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Time and attendance<\/td>\n<td width=\"240\">Clock in and out via GPS-verified mobile check-in<\/td>\n<td width=\"228\">Hourly workers, construction, retail, and hospitality<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Tax document access<\/td>\n<td width=\"240\">Download annual certificates and tax forms on demand<\/td>\n<td width=\"228\">Employees in multi-country or withholding-tax arrangements<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Notifications and alerts<\/td>\n<td width=\"240\">Push alerts for payroll deadlines, approval requests, compliance updates<\/td>\n<td width=\"228\">Payroll administrators and HR managers<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Data update self-service<\/td>\n<td width=\"240\">Change bank account details, address, and emergency contacts<\/td>\n<td width=\"228\">All employees; reduces HR query volume significantly<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"payroll_data\"><strong>Les donn\u00e9es relatives \u00e0 la paie sont-elles en s\u00e9curit\u00e9 sur une application mobile ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es relatives \u00e0 la paie comptent parmi les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel les plus sensibles trait\u00e9es par une organisation. Elles comprennent les coordonn\u00e9es bancaires, les num\u00e9ros d&rsquo;identification fiscale, les informations salariales et, dans certains cas, des donn\u00e9es relatives \u00e0 la sant\u00e9 et au handicap, pertinentes pour les indemnit\u00e9s de maladie ou les am\u00e9nagements du temps de travail. La s\u00e9curisation de ces donn\u00e9es sur les appareils mobiles n\u00e9cessite plusieurs niveaux de protection.  <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Authentification et contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;authentification multifactorielle (MFA) constitue la norme minimale. Les utilisateurs doivent \u00eatre tenus de v\u00e9rifier leur identit\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;au moins deux facteurs : quelque chose qu&rsquo;ils connaissent (mot de passe ou code PIN) et quelque chose qu&rsquo;ils poss\u00e8dent (application d&rsquo;authentification, code SMS ou confirmation biom\u00e9trique). <\/li>\n<li>La connexion biom\u00e9trique par empreinte digitale ou reconnaissance faciale est largement prise en charge sur les appareils modernes et r\u00e9duit consid\u00e9rablement le risque de vol d&rsquo;identifiants.<\/li>\n<li>Les r\u00e8gles de d\u00e9lai d&rsquo;expiration de session doivent d\u00e9connecter automatiquement les utilisateurs apr\u00e8s une p\u00e9riode d&rsquo;inactivit\u00e9 d\u00e9finie, ce qui est particuli\u00e8rement important sur les appareils partag\u00e9s ou perdus.<\/li>\n<li>La fonctionnalit\u00e9 d&rsquo;effacement \u00e0 distance permet \u00e0 un employeur d&rsquo;effacer les donn\u00e9es de l&rsquo;application de gestion des salaires d&rsquo;un appareil d\u00e9clar\u00e9 perdu ou vol\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Chiffrement et stockage des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les donn\u00e9es transmises entre l&rsquo;application mobile et les serveurs de gestion de la paie doivent \u00eatre chiffr\u00e9es \u00e0 l&rsquo;aide du protocole TLS 1.2 ou d&rsquo;une version sup\u00e9rieure.<\/li>\n<li>Les donn\u00e9es stock\u00e9es sur l&rsquo;appareil doivent \u00eatre chiffr\u00e9es au repos \u00e0 l&rsquo;aide de l&rsquo;enclave s\u00e9curis\u00e9e de l&rsquo;appareil ou d&rsquo;un syst\u00e8me de chiffrement \u00e9quivalent s&rsquo;appuyant sur le mat\u00e9riel.<\/li>\n<li>Les applications de gestion de la paie ne doivent pas stocker de donn\u00e9es sensibles dans les journaux des appareils, les fichiers temporaires ou la m\u00e9moire du presse-papiers, qui sont accessibles \u00e0 d&rsquo;autres applications.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Certifications de conformit\u00e9 \u00e0 v\u00e9rifier<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>SOC 2 Type II : audit ind\u00e9pendant confirmant que les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 ont fonctionn\u00e9 efficacement sur une p\u00e9riode d&rsquo;examen prolong\u00e9e, et non pas uniquement \u00e0 un moment donn\u00e9.<\/li>\n<li>ISO 27001 : norme internationale relative aux syst\u00e8mes de gestion de la s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;information.<\/li>\n<li>Le RGPD et les certifications \u00e9quivalentes en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, attestant du traitement licite des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel des salari\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"evaluate_mobile_payroll_software\"><strong>Comment \u00e9valuer un logiciel de gestion de la paie sur mobile ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le choix d&rsquo;un logiciel de gestion de la paie dot\u00e9 d&rsquo;une application mobile n\u00e9cessite un processus d&rsquo;\u00e9valuation structur\u00e9 qui va au-del\u00e0 d&rsquo;une simple d\u00e9monstration du produit. Le tableau ci-dessous pr\u00e9sente un cadre reprenant les crit\u00e8res les plus importants, les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour chacun d&rsquo;entre eux, ainsi que les signaux d&rsquo;alerte indiquant que le produit n&rsquo;est pas adapt\u00e9. <\/p>\n<div>\n<table width=\"1200px\">\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"156\"><strong>Evaluation Criterion<\/strong><\/td>\n<td width=\"240\"><strong>What to Look For<\/strong><\/td>\n<td width=\"228\"><strong>Red Flags<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"156\">Security<\/td>\n<td width=\"240\">End-to-end encryption, biometric login, SOC 2 Type II certification<\/td>\n<td width=\"228\">No MFA, unclear data hosting location, no security audit evidence<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Offline functionality<\/td>\n<td width=\"240\">Core features available without internet; sync on reconnection<\/td>\n<td width=\"228\">Fully cloud-dependent with no offline mode for field teams<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Platform coverage<\/td>\n<td width=\"240\">Native iOS and Android apps with feature parity<\/td>\n<td width=\"228\">Mobile-only web wrapper with limited functionality vs desktop<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Integration<\/td>\n<td width=\"240\">Pre-built connectors to HRMS, accounting, and ERP systems<\/td>\n<td width=\"228\">Manual CSV import only; no API documentation available<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Compliance updates<\/td>\n<td width=\"240\">Automated rule library updates with jurisdiction monitoring<\/td>\n<td width=\"228\">Manual rate updates required by administrator each cycle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Employee experience<\/td>\n<td width=\"240\">Intuitive UI, quick payslip access within three taps<\/td>\n<td width=\"228\">Complex navigation; employee-facing features buried in menus<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Scalability<\/td>\n<td width=\"240\">Supports growth from 10 to 10,000 employees on same platform<\/td>\n<td width=\"228\">Per-user cost structure that becomes prohibitive at scale<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"156\">Support<\/td>\n<td width=\"240\">In-app help, live chat, and dedicated implementation support<\/td>\n<td width=\"228\">Email-only support with multi-day response times<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Processus d&rsquo;\u00e9valuation recommand\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9tape 1 : Cartographiez vos processus de gestion de la paie. R\u00e9pertoriez toutes les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la paie effectu\u00e9es par les administrateurs, les responsables et les salari\u00e9s, puis identifiez celles qui doivent \u00eatre accessibles sur mobile. <\/li>\n<li>\u00c9tape 2 : D\u00e9finir les exigences en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9. \u00c9tablir des normes de s\u00e9curit\u00e9 non n\u00e9gociables, notamment concernant l&rsquo;authentification multifactorielle (MFA), les sp\u00e9cifications de chiffrement, la localisation des donn\u00e9es et les certifications requises, avant de lancer un appel d&rsquo;offres. <\/li>\n<li>\u00c9tape 3 : Organisez une d\u00e9monstration structur\u00e9e. Demandez aux fournisseurs de vous pr\u00e9senter des processus mobiles sp\u00e9cifiques, et non une simple pr\u00e9sentation guid\u00e9e de leurs fonctionnalit\u00e9s phares. Testez directement les processus d&rsquo;acc\u00e8s aux fiches de paie des salari\u00e9s, de validation par les responsables et de mise \u00e0 jour des r\u00e8gles de conformit\u00e9.  <\/li>\n<li>\u00c9tape 4 : Lancez un projet pilote. Testez l&rsquo;application mobile aupr\u00e8s d&rsquo;un groupe d&rsquo;utilisateurs r\u00e9els pendant au moins quatre semaines avant son d\u00e9ploiement \u00e0 grande \u00e9chelle. \u00c9valuez les taux de r\u00e9alisation des t\u00e2ches, les demandes d&rsquo;assistance et la satisfaction des utilisateurs.  <\/li>\n<li>\u00c9tape 5 : V\u00e9rifiez la couverture en mati\u00e8re de conformit\u00e9. Assurez-vous que la plateforme prend en charge les juridictions fiscales, les r\u00e9gimes de cotisations sociales et les formats de d\u00e9claration sp\u00e9cifiques aux lieux d&rsquo;implantation de votre personnel. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"compliance_obligations\"><strong>Quelles sont les obligations r\u00e9glementaires applicables \u00e0 la gestion de la paie sur mobile ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le passage de la gestion de la paie \u00e0 une plateforme mobile ne modifie en rien les obligations r\u00e9glementaires sous-jacentes. Il soul\u00e8ve toutefois de nouvelles questions concernant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, les transferts transfrontaliers de donn\u00e9es et l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 de la piste d&rsquo;audit. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Le passage de la gestion de la paie \u00e0 une plateforme mobile ne modifie en rien les obligations r\u00e9glementaires sous-jacentes. Il soul\u00e8ve toutefois de nouvelles questions concernant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, les transferts transfrontaliers de donn\u00e9es et l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 de la piste d&rsquo;audit.<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l&rsquo;UE exige que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, y compris les donn\u00e9es relatives \u00e0 la paie, soient trait\u00e9es de mani\u00e8re licite, conserv\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 et ne soient pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire. Ces obligations s&rsquo;appliquent \u00e9galement aux donn\u00e9es consult\u00e9es via une application mobile. <\/li>\n<li>Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es de l&rsquo;UE exige que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, y compris les donn\u00e9es relatives \u00e0 la paie, soient trait\u00e9es de mani\u00e8re licite, conserv\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 et ne soient pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire. Ces obligations s&rsquo;appliquent \u00e9galement aux donn\u00e9es consult\u00e9es via une application mobile. <\/li>\n<li>Les salari\u00e9s ont le droit de savoir quelles donn\u00e9es relatives \u00e0 la paie sont trait\u00e9es, comment elles sont conserv\u00e9es et \u00e0 qui elles peuvent \u00eatre communiqu\u00e9es. Les notes d&rsquo;information relatives \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e doivent aborder sp\u00e9cifiquement le traitement des donn\u00e9es mobiles. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Transfert transfrontalier de donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Lorsqu&rsquo;une application mobile de gestion de la paie traite des donn\u00e9es provenant de salari\u00e9s r\u00e9sidant dans des \u00c9tats membres de l&rsquo;UE, les serveurs h\u00e9bergeant ces donn\u00e9es doivent soit se trouver au sein de l&rsquo;EEE, soit \u00eatre couverts par un m\u00e9canisme de transfert ad\u00e9quat, tel que les clauses contractuelles types.<\/li>\n<li>Lorsqu&rsquo;une application mobile de gestion de la paie traite des donn\u00e9es provenant de salari\u00e9s r\u00e9sidant dans des \u00c9tats membres de l&rsquo;UE, les serveurs h\u00e9bergeant ces donn\u00e9es doivent soit se trouver au sein de l&rsquo;EEE, soit \u00eatre couverts par un m\u00e9canisme de transfert ad\u00e9quat, tel que les clauses contractuelles types. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Int\u00e9grit\u00e9 de la piste d&rsquo;audit<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Toute op\u00e9ration li\u00e9e \u00e0 la paie effectu\u00e9e via une application mobile, y compris les validations, les modifications et les envois, doit \u00eatre consign\u00e9e dans la m\u00eame piste d&rsquo;audit que les op\u00e9rations effectu\u00e9es sur ordinateur.<\/li>\n<li>Les autorit\u00e9s de r\u00e9gulation ne font pas de distinction entre un cycle de paie valid\u00e9 sur un ordinateur portable et un autre valid\u00e9 sur un smartphone. Les informations indiquant qui a valid\u00e9 quoi et \u00e0 quel moment doivent \u00eatre identiques dans les deux cas. <\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"mobile_payroll_benefit\"><strong>En quoi la gestion mobile de la paie profite-t-elle concr\u00e8tement aux salari\u00e9s ?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L&rsquo;exp\u00e9rience des salari\u00e9s en mati\u00e8re de paie mobile diff\u00e8re de celle des administrateurs. Pour les salari\u00e9s, les principaux avantages sont l&rsquo;acc\u00e8s, la facilit\u00e9 d&rsquo;utilisation et une d\u00e9pendance moindre vis-\u00e0-vis des \u00e9quipes des ressources humaines ou de la paie pour obtenir des informations courantes. <\/p>\n<ul>\n<li>Acc\u00e8s imm\u00e9diat aux bulletins de paie : les salari\u00e9s peuvent consulter et t\u00e9l\u00e9charger leurs bulletins de paie actuels et ant\u00e9rieurs depuis leur smartphone, sans avoir \u00e0 attendre de recevoir une version papier ni \u00e0 se connecter \u00e0 un syst\u00e8me sur ordinateur.<\/li>\n<li>R\u00e9duction du volume de demandes : l&rsquo;acc\u00e8s en libre-service aux bulletins de paie, aux documents fiscaux et aux soldes de cong\u00e9s \u00e9limine la raison la plus courante pour laquelle les salari\u00e9s contactent le service de la paie.<\/li>\n<li>Remboursement plus rapide des frais : la d\u00e9claration des frais via mobile, gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation des re\u00e7us et \u00e0 la classification automatique, r\u00e9duit le d\u00e9lai de remboursement de plusieurs semaines \u00e0 quelques jours.<\/li>\n<li>Visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el sur les cong\u00e9s : les collaborateurs et les responsables hi\u00e9rarchiques peuvent consulter les calendriers de cong\u00e9s de leur \u00e9quipe, soumettre des demandes et obtenir des autorisations sans passer par des cha\u00eenes d&rsquo;e-mails.<\/li>\n<li>Outils de bien-\u00eatre financier : certaines plateformes de gestion de la paie int\u00e8grent une fonctionnalit\u00e9 d&rsquo;acc\u00e8s anticip\u00e9 au salaire via l&rsquo;application mobile, permettant ainsi aux salari\u00e9s de percevoir une partie du salaire d\u00e9j\u00e0 acquis avant la date de paie pr\u00e9vue.<\/li>\n<li>Transparence salariale : l&rsquo;acc\u00e8s depuis un appareil mobile aux bulletins de paie et aux r\u00e9capitulatifs de la r\u00e9mun\u00e9ration globale permet aux salari\u00e9s de mieux comprendre l&rsquo;ensemble de leur r\u00e9mun\u00e9ration, ce qui contribue \u00e0 leur fid\u00e9lisation et \u00e0 leur engagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"external_references\"><strong>R\u00e9f\u00e9rences externes <\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les informations relatives \u00e0 la conformit\u00e9, aux statistiques et \u00e0 la r\u00e9glementation figurant dans cet article proviennent des sources faisant autorit\u00e9 suivantes :<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Organismes internationaux de r\u00e9glementation et du travail<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organisation internationale du travail : l&rsquo;avenir du travail et les travailleurs non s\u00e9dentaires :<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.ilo.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ilo.org\/<\/a><\/li>\n<li><strong>Donn\u00e9es de l&rsquo;OIT sur les conditions de travail et les salaires : <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ilo.org\/global\/topics\/wages\/lang--en\/index.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ilo.org\/global\/topics\/wages\/lang&#8211;en\/index.htm<\/a><\/li>\n<li><strong>Donn\u00e9es de la Banque mondiale sur les technologies mobiles et la main-d&rsquo;\u0153uvre :<\/strong> <a href=\"https:\/\/data.worldbank.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/data.worldbank.org<\/a><\/li>\n<li><strong>Ressources de la F\u00e9d\u00e9ration internationale des comptables (IFAC) sur la finance num\u00e9rique : <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ifac.org\/knowledge-gateway\/preparing-future-ready-professionals\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ifac.org\/knowledge-gateway\/preparing-future-ready-professionals<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Cadres relatifs \u00e0 la confidentialit\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Texte int\u00e9gral du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) de l&rsquo;UE <\/strong>: <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj<\/a><\/li>\n<li><strong>Lignes directrices du Comit\u00e9 europ\u00e9en de la protection des donn\u00e9es relatives au traitement des donn\u00e9es par les employeurs : <\/strong><a href=\"https:\/\/edpb.europa.eu\/our-work-tools\/general-guidance\/guidelines-recommendations-best-practices_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/edpb.europa.eu\/our-work-tools\/general-guidance\/guidelines-recommendations-best-practices_en<\/a><\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9sentation de la norme ISO 27001 relative \u00e0 la gestion de la s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;information : <\/strong><a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html<\/a><\/li>\n<li><strong>R\u00e9glementation californienne en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e (CPRA) :<\/strong><a href=\"https:\/\/cppa.ca.gov\/regulations\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> https:\/\/cppa.ca.gov\/regulations\/<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>L\u00e9gislation relative \u00e0 la paie et \u00e0 l&#8217;emploi<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>European Directive on Pay Transparency (EU) 2023\/970:<\/strong> <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/dir\/2023\/970\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/dir\/2023\/970<\/a><\/li>\n<li><strong>UK HMRC PAYE and payroll guidance: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/paye-for-employers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.gov.uk\/paye-for-employers<\/a><\/li>\n<li><strong>Guide de l&rsquo;IRS am\u00e9ricain sur la fiscalit\u00e9 des employeurs et les retenues \u00e0 la source <\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15<\/a><\/li>\n<li><strong>Biblioth\u00e8que de connaissances et de ressources de la Global Payroll Association : <\/strong><a href=\"https:\/\/www.globalpayrollassociation.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.globalpayrollassociation.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"keypoints\"><strong>Points cl\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Un logiciel de gestion de la paie dot\u00e9 d&rsquo;une application mobile propose des interfaces natives iOS et Android permettant de valider les cycles de paie, de consulter les bulletins de paie, de g\u00e9rer les temps et les pr\u00e9sences, de soumettre des notes de frais et d&rsquo;acc\u00e9der aux services en libre-service destin\u00e9s aux salari\u00e9s.<\/li>\n<li>Les applications mobiles natives offrent des fonctionnalit\u00e9s, une s\u00e9curit\u00e9 et une capacit\u00e9 de fonctionnement hors ligne sup\u00e9rieures \u00e0 celles des interfaces Web adapt\u00e9es aux appareils mobiles.<\/li>\n<li>Environ 80 % des salari\u00e9s dans le monde ne disposent pas de poste de travail fixe ; pour ces travailleurs, une application mobile constitue souvent le seul moyen pratique d&rsquo;acc\u00e9der aux services en libre-service li\u00e9s \u00e0 la paie.<\/li>\n<li>Les exigences en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 comprennent l&rsquo;authentification multifactorielle, le chiffrement TLS en transit, le chiffrement mat\u00e9riel des donn\u00e9es au repos, ainsi que la certification SOC 2 Type II ou ISO 27001.<\/li>\n<li>L&rsquo;article 25 du RGPD impose la protection des donn\u00e9es d\u00e8s la conception et par d\u00e9faut, ce qui signifie que les applications mobiles de gestion de la paie doivent int\u00e9grer des mesures de protection de la vie priv\u00e9e d\u00e8s leur conception.<\/li>\n<li>Les obligations de conformit\u00e9, notamment les d\u00e9clarations fiscales, les pistes d&rsquo;audit et le calcul des cotisations sociales, s&rsquo;appliquent de la m\u00eame mani\u00e8re, que la gestion de la paie soit effectu\u00e9e sur un ordinateur de bureau ou sur un appareil mobile.<\/li>\n<li>L&rsquo;\u00e9valuation doit porter sur les certifications de s\u00e9curit\u00e9, les fonctionnalit\u00e9s hors ligne, la parit\u00e9 des fonctionnalit\u00e9s entre les plateformes, les capacit\u00e9s d&rsquo;int\u00e9gration, la couverture en mati\u00e8re de conformit\u00e9 et l&rsquo;exp\u00e9rience des employ\u00e9s.<\/li>\n<li>Il est vivement recommand\u00e9 de mener un projet pilote structur\u00e9 d&rsquo;au moins quatre semaines avec de vrais utilisateurs avant le d\u00e9ploiement complet du syst\u00e8me de paie mobile.<\/li>\n<li>Le transfert transfrontalier de donn\u00e9es via une application mobile doit respecter les clauses contractuelles types du RGPD ou des m\u00e9canismes \u00e9quivalents lorsque les donn\u00e9es des salari\u00e9s sortent de l&rsquo;EEE.<\/li>\n<li>Parmi les avantages de la gestion mobile de la paie pour les salari\u00e9s, on peut citer l&rsquo;acc\u00e8s imm\u00e9diat aux bulletins de paie, un remboursement plus rapide des frais, une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el sur les cong\u00e9s et une d\u00e9pendance moindre vis-\u00e0-vis de l&rsquo;\u00e9quipe RH pour les demandes courantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En bref : un logiciel de paie dot\u00e9 d\u2019une application mobile permet aux entreprises et&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":13250,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":{"0":"post-13249","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-paie-mondiale"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - 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