{"id":10356,"date":"2023-08-28T07:56:25","date_gmt":"2023-08-28T07:56:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applic8.com\/non-categorise\/etapes-a-suivre-pour-ameliorer-la-securite-de-votre-systeme-de-paie-mondial\/"},"modified":"2025-11-04T14:37:24","modified_gmt":"2025-11-04T14:37:24","slug":"etapes-a-suivre-pour-ameliorer-la-securite-de-votre-systeme-de-paie-mondial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/paie-mondiale\/etapes-a-suivre-pour-ameliorer-la-securite-de-votre-systeme-de-paie-mondial\/","title":{"rendered":"\u00c9tapes \u00e0 suivre pour am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 de votre syst\u00e8me de paie mondial"},"content":{"rendered":"[vc_row type=\u00a0\u00bbin_container\u00a0\u00bb full_screen_row_position=\u00a0\u00bbmiddle\u00a0\u00bb column_margin=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb column_direction=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb column_direction_tablet=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb column_direction_phone=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb scene_position=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb text_color=\u00a0\u00bbdark\u00a0\u00bb text_align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb row_border_radius=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb row_border_radius_applies=\u00a0\u00bbbg\u00a0\u00bb overflow=\u00a0\u00bbvisible\u00a0\u00bb overlay_strength=\u00a0\u00bb0.3″ gradient_direction=\u00a0\u00bbleft_to_right\u00a0\u00bb shape_divider_position=\u00a0\u00bbbottom\u00a0\u00bb bg_image_animation=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb][vc_column column_padding=\u00a0\u00bbno-extra-padding\u00a0\u00bb column_padding_tablet=\u00a0\u00bbinherit\u00a0\u00bb column_padding_phone=\u00a0\u00bbinherit\u00a0\u00bb column_padding_position=\u00a0\u00bball\u00a0\u00bb column_element_direction_desktop=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb column_element_spacing=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb desktop_text_alignment=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb tablet_text_alignment=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb phone_text_alignment=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb background_color_opacity=\u00a0\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00a0\u00bb1″ column_backdrop_filter=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb column_shadow=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb column_border_radius=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb column_link_target=\u00a0\u00bb_self\u00a0\u00bb column_position=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb gradient_direction=\u00a0\u00bbleft_to_right\u00a0\u00bb overlay_strength=\u00a0\u00bb0.3″ width=\u00a0\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb animation_type=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb bg_image_animation=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb border_type=\u00a0\u00bbsimple\u00a0\u00bb column_border_width=\u00a0\u00bbnone\u00a0\u00bb column_border_style=\u00a0\u00bbsolid\u00a0\u00bb][vc_column_text][vc_row][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/1″][vc_column_text]\n

La s\u00e9curit\u00e9 de la paie consiste en l’ensemble des mesures prises pour prot\u00e9ger les informations sensibles des employ\u00e9s, telles que les coordonn\u00e9es bancaires, les adresses et les num\u00e9ros de s\u00e9curit\u00e9 sociale, contre les menaces potentielles, tant \u00e0 l’int\u00e9rieur qu’\u00e0 l’ext\u00e9rieur de l’entreprise. Le traitement de la paie<\/a> comprend des donn\u00e9es sensibles sur les employ\u00e9s, telles que les noms, les num\u00e9ros de s\u00e9curit\u00e9 sociale et les informations sur les salaires. C’est pourquoi les entreprises sont tenues de prot\u00e9ger les donn\u00e9es de leurs employ\u00e9s contre les violations de donn\u00e9es par le biais de cyber-attaques et d’adh\u00e9rer aux r\u00e9glementations du GDPR. <\/p>\n

Alors, comment pouvez-vous mettre en \u0153uvre la s\u00e9curit\u00e9 globale de la paie ?<\/p>\n

Paiements <\/strong><\/p>\n

S\u00e9curit\u00e9 des salaires :<\/span><\/span><\/h2>\n

La mise en \u0153uvre de pratiques de paie dans vos mesures de s\u00e9curit\u00e9 signifie que les politiques sont \u00e0 la disposition des employ\u00e9s s’ils en ont besoin et quand ils en ont besoin. Cela inclut des \u00e9l\u00e9ments tels que, mais sans s’y limiter : <\/p>\n

> Limiter le nombre d’employ\u00e9s ayant acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles des employ\u00e9s<\/p>\n

> Encourager les employ\u00e9s \u00e0 recevoir des d\u00e9p\u00f4ts directs au lieu de ch\u00e8ques imprim\u00e9s<\/p>\n

> Mise en \u0153uvre d’un logiciel de s\u00e9curit\u00e9 pour l’informatique en nuage<\/p>\n

> Assurer la conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de traitement des donn\u00e9es de chaque pays sp\u00e9cifique<\/p>\n

– Logiciel de paie :<\/span><\/p>\n

La mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re de votre logiciel de paie<\/a> garantit un niveau de s\u00e9curit\u00e9 optimal et l’acc\u00e8s aux derni\u00e8res int\u00e9grations de tiers. En outre, une politique de mise \u00e0 jour claire dans les proc\u00e9dures de paie et de s\u00e9curit\u00e9 de votre entreprise est le meilleur moyen de s’assurer que votre logiciel est constamment mis \u00e0 jour. <\/p>\n

–T\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la paie :<\/span><\/p>\n

La r\u00e9partition des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la paie entre quelques employ\u00e9s r\u00e9duit le risque de vol et de fraude, car un nombre limit\u00e9 de personnes ont acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es. Toutefois, le fait que certains aspects du processus de paie soient v\u00e9rifi\u00e9s par un petit nombre d’employ\u00e9s permet de d\u00e9tecter les erreurs humaines et de les minimiser. L’erreur humaine reste l’une des principales raisons des erreurs de paie et des violations accidentelles de donn\u00e9es, ce qui compromet la s\u00e9curit\u00e9. <\/p>\n

– Audit des salaires :<\/span><\/p>\n

Les audits annuels de la paie peuvent vous aider \u00e0 pr\u00e9venir les violations de donn\u00e9es, les fraudes et les d\u00e9tournements de fonds. Le nombre de violations de donn\u00e9es a augment\u00e9 de 68 % entre 2020 et 2021. <\/p>\n

Comment proc\u00e9der \u00e0 l’audit ?<\/p>\n

1. Discutez avec vos \u00e9quipes charg\u00e9es de la paie et de l’informatique – \u00e9valuez vos proc\u00e9dures actuelles et recueillez leurs commentaires.<\/p>\n

2. Confirmez les informations relatives aux employ\u00e9s, telles que les taux de r\u00e9mun\u00e9ration<\/p>\n

3. Comparez les heures figurant dans vos registres de paie aux heures d\u00e9clar\u00e9es sur les fiches de pr\u00e9sence.<\/p>\n

4. Ex\u00e9cutez un rapport sur le grand livre pour faire correspondre chaque transaction \u00e0 vos registres de paie.<\/p>\n

– Fiches de paie : Physique ou num\u00e9rique :<\/span><\/p>\n

Bien que les d\u00e9p\u00f4ts directs soient privil\u00e9gi\u00e9s du point de vue de la s\u00e9curit\u00e9, certains employ\u00e9s pr\u00e9f\u00e8rent les ch\u00e8ques imprim\u00e9s. Un moyen d’\u00e9viter les failles de s\u00e9curit\u00e9 est de limiter la quantit\u00e9 de donn\u00e9es sensibles imprim\u00e9es sur les ch\u00e8ques. <\/p>\n

– Op\u00e9rations de paie :<\/span><\/p>\n

Les fournisseurs tiers peuvent contribuer \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es de vos employ\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 leurs propres mesures de s\u00e9curit\u00e9 compl\u00e8tes. Pour ce faire, vous devez recueillir des informations sur les points suivants <\/p>\n

> Cryptage des donn\u00e9es<\/p>\n

> Caract\u00e9ristiques de s\u00e9curit\u00e9<\/p>\n

> Serveurs utilis\u00e9s pour stocker les donn\u00e9es<\/p>\n

> Historique des salaires<\/p>\n

> Distribution des fiches de paie<\/p>\n

> La r\u00e9putation du fournisseur – comment g\u00e8re-t-il les probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 ?<\/p>\n

Salari\u00e9s <\/strong><\/p>\n

– Formation des employ\u00e9s<\/span>:<\/p>\n

Saviez-vous que 85 % des violations de donn\u00e9es enregistr\u00e9es sont involontaires ? Les employ\u00e9s doivent bien comprendre l’ensemble du processus de paie, en particulier lorsqu’il est \u00e9tendu \u00e0 l’\u00e9chelle mondiale, et les directives strictes qui l’accompagnent afin de garantir qu’aucune violation de donn\u00e9es ne se produise. <\/p>\n

– Anciens employ\u00e9s :<\/span><\/p>\n

Les failles de s\u00e9curit\u00e9 peuvent \u00eatre caus\u00e9es par d’anciens employ\u00e9s qui ont connaissance d’informations sensibles. Un moyen de minimiser ce risque est de leur retirer l’acc\u00e8s \u00e0 votre logiciel de paie et de r\u00e9cup\u00e9rer les actifs de l’entreprise tels que les identifiants de s\u00e9curit\u00e9 et l’\u00e9quipement. <\/p>\n

– R\u00e9f\u00e9rences :<\/span><\/p>\n

Les \u00e9tudes montrent que les employ\u00e9s devraient mettre \u00e0 jour leur mot de passe tous les 60 \u00e0 90 jours et que cela devrait \u00eatre clairement indiqu\u00e9 dans la proc\u00e9dure de s\u00e9curit\u00e9 de l’entreprise ainsi que dans leur p\u00e9riode de formation.<\/p>\n

– Vol de temps :<\/span><\/p>\n

Les erreurs de relev\u00e9 d’heures constituent une part importante des erreurs humaines dans le domaine de la paie. Il y a falsification des feuilles de temps lorsque les employ\u00e9s font intentionnellement de fausses d\u00e9clarations sur leurs feuilles de temps. Des politiques claires en mati\u00e8re de temps de pr\u00e9sence et un logiciel de gestion des temps de pr\u00e9sence am\u00e9lioreront la s\u00e9curit\u00e9 globale de votre syst\u00e8me de paie. <\/p>\n

La gestion des salaires est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de toute entreprise et vos employ\u00e9s en d\u00e9pendent fortement. Il est essentiel de s’assurer qu’elle est effectu\u00e9e correctement et de donner \u00e0 vos employ\u00e9s la tranquillit\u00e9 d’esprit de savoir que leurs donn\u00e9es et leur argent durement gagn\u00e9 sont en s\u00e9curit\u00e9. <\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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