{"id":10277,"date":"2024-06-27T09:38:49","date_gmt":"2024-06-27T09:38:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applic8.com\/non-categorise\/les-7-principales-taches-rh-que-vous-pouvez-rationaliser-grace-a-lautomatisation\/"},"modified":"2026-03-13T08:39:07","modified_gmt":"2026-03-13T08:39:07","slug":"les-7-principales-taches-rh-que-vous-pouvez-rationaliser-grace-a-lautomatisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/as1\/les-7-principales-taches-rh-que-vous-pouvez-rationaliser-grace-a-lautomatisation\/","title":{"rendered":"Les 7 principales t\u00e2ches RH que vous pouvez rationaliser gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation"},"content":{"rendered":"

D\u00e9couvrez les sept t\u00e2ches RH cl\u00e9s transform\u00e9es par l’automatisation, du recrutement et de l’int\u00e9gration \u00e0 la paie et au libre-service des employ\u00e9s, et d\u00e9couvrez comment les logiciels RH am\u00e9liorent l’efficacit\u00e9 de l’ensemble de votre personnel.<\/em><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\u29b5 En bref<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 L’automatisation des ressources humaines remplace les t\u00e2ches manuelles et r\u00e9p\u00e9titives par des flux de travail pilot\u00e9s par des logiciels tout au long du cycle de vie des employ\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 Les sept domaines cl\u00e9s : recrutement, int\u00e9gration\/d\u00e9part, suivi du temps de travail, gestion des performances, avantages sociaux, paie et libre-service pour les employ\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 L’automatisation r\u00e9duit les erreurs, diminue les co\u00fbts administratifs et lib\u00e8re les \u00e9quipes RH pour qu’elles puissent se consacrer \u00e0 des t\u00e2ches strat\u00e9giques.<\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 Les portails en libre-service transf\u00e8rent les demandes courantes du personnel des ressources humaines directement aux employ\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 Les entreprises de toutes tailles en b\u00e9n\u00e9ficient, mais les gains augmentent consid\u00e9rablement \u00e0 mesure que les effectifs s’accroissent.<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Table des mati\u00e8res<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Quelles t\u00e2ches RH tirent le plus profit de l’automatisation ?<\/a><\/li>\n
  2. L’automatisation peut-elle vraiment acc\u00e9l\u00e9rer le recrutement ?<\/a><\/li>\n
  3. Comment l’automatisation am\u00e9liore-t-elle l’int\u00e9gration et le d\u00e9part des employ\u00e9s ?<\/a><\/li>\n
  4. Pourquoi automatiser le suivi du temps et des pr\u00e9sences ?<\/a><\/li>\n
  5. Pourquoi automatiser le suivi du temps et des pr\u00e9sences ?<\/a><\/li>\n
  6. Quel r\u00f4le joue l’automatisation dans la gestion des avantages sociaux ?<\/a><\/li>\n
  7. Comment le traitement automatis\u00e9 des salaires r\u00e9duit-il les risques ?<\/a><\/li>\n
  8. Comment les portails libre-service pour employ\u00e9s r\u00e9duisent-ils la charge de travail des RH ?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    What HR Tasks Benefit Most from Automation?<\/strong><\/h2>\n

     <\/p>\n

    Dans le domaine dynamique des ressources humaines, l’efficacit\u00e9 n’est pas seulement un objectif, c’est une n\u00e9cessit\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 l’essor des logiciels RH sp\u00e9cialis\u00e9s, les entreprises peuvent rationaliser leurs flux de travail, \u00e9liminer les erreurs manuelles et r\u00e9orienter les professionnels RH qualifi\u00e9s vers des t\u00e2ches strat\u00e9giques. Les sept t\u00e2ches ci-dessous repr\u00e9sentent les domaines les plus propices \u00e0 l’automatisation tout au long du cycle de vie des employ\u00e9s. <\/p>\n

    \u00ab L’automatisation ne vise pas \u00e0 remplacer les professionnels des ressources humaines. Elle vise \u00e0 \u00e9liminer les frictions administratives qui les emp\u00eachent de donner le meilleur d’eux-m\u00eames. \u00bb<\/em><\/p>\n

    \u2014 Institut mondial de recherche en ressources humaines, Rapport sur l’automatisation des ressources humaines, 2024<\/p>\n

     <\/p>\n

    L’automatisation en chiffres<\/strong><\/h3>\n

     <\/p>\n\n\n\n
    73% <\/strong>of HR teams say automation reduces administrative workload<\/td>\n3x <\/strong>faster hiring process with automated applicant tracking<\/td>\n80% <\/strong>of payroll errors linked to manual data entry<\/td>\n40% <\/strong>drop in compliance errors after payroll integration<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

     <\/p>\n

    1. L’automatisation peut-elle vraiment acc\u00e9l\u00e9rer le recrutement ?<\/strong><\/h2>\n

     <\/p>\n

    Oui, consid\u00e9rablement. Le recrutement manuel implique de passer au crible un grand nombre de candidatures, de coordonner les emplois du temps de plusieurs parties prenantes et de garantir une \u00e9valuation coh\u00e9rente de chaque candidat. L’automatisation r\u00e9sout ces trois points sensibles. <\/p>\n

    Les logiciels RH permettent aux organisations de publier simultan\u00e9ment des offres d’emploi sur plusieurs plateformes, de pr\u00e9s\u00e9lectionner automatiquement les candidats en fonction de crit\u00e8res pr\u00e9d\u00e9finis et de permettre aux candidats de planifier eux-m\u00eames leurs entretiens. Il en r\u00e9sulte un processus de recrutement plus rapide et plus standardis\u00e9 qui r\u00e9duit le d\u00e9lai de recrutement sans sacrifier la qualit\u00e9. <\/p>\n

      \n
    • Publication d’offres d’emploi sur plusieurs plateformes \u00e0 partir d’un seul tableau de bord<\/li>\n
    • S\u00e9lection automatis\u00e9e des candidats en fonction des exigences du poste<\/li>\n
    • Planification autonome des entretiens pour \u00e9liminer les allers-retours dans la communication<\/li>\n
    • Automated status updates and rejection notifications<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      2. Comment l’automatisation am\u00e9liore-t-elle l’int\u00e9gration et le d\u00e9part des employ\u00e9s ?<\/strong><\/h2>\n

       <\/p>\n

      L’accueil des nouveaux employ\u00e9s et la gestion des d\u00e9parts impliquent tous deux un volume important de t\u00e2ches coordonn\u00e9es. Sans automatisation, ces deux processus sont sujets \u00e0 des retards, \u00e0 des \u00e9tapes manqu\u00e9es et \u00e0 une administration fastidieuse. <\/p>\n

      Les logiciels RH permettent de personnaliser les listes de contr\u00f4le pour l’int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s, d’automatiser la distribution des contrats et des supports de formation, et de mettre en place des workflows de signature \u00e9lectronique. Le d\u00e9part des employ\u00e9s est tout aussi simplifi\u00e9 : des workflows automatis\u00e9s g\u00e8rent la r\u00e9vocation des acc\u00e8s au syst\u00e8me, les rappels de restitution du mat\u00e9riel et la planification des entretiens de d\u00e9part. <\/p>\n

        \n
      • Listes de contr\u00f4le num\u00e9riques pour l’int\u00e9gration avec suivi automatique de la progression<\/li>\n
      • Livraison automatis\u00e9e des contrats, des politiques et des contenus de formation<\/li>\n
      • Collecte de signatures \u00e9lectroniques pour les documents juridiques<\/li>\n
      • Workflows de d\u00e9part couvrant la suppression des acc\u00e8s et le paiement final<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

        3. Pourquoi automatiser le suivi du temps et des pr\u00e9sences ?<\/strong><\/h2>\n

         <\/p>\n

        La gestion manuelle du temps de travail est l’un des domaines les plus sujets aux erreurs dans les ressources humaines. Des enregistrements inexacts entra\u00eenent directement des erreurs dans la paie, des probl\u00e8mes de conformit\u00e9 et le m\u00e9contentement des employ\u00e9s. L’automatisation du suivi du temps et des pr\u00e9sences \u00e9limine compl\u00e8tement l’erreur humaine. <\/p>\n

        Les employ\u00e9s pointent \u00e0 leur arriv\u00e9e et \u00e0 leur d\u00e9part \u00e0 l’aide d’horloges num\u00e9riques ou d’applications mobiles. Les responsables b\u00e9n\u00e9ficient d’une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el sur les registres de pr\u00e9sence et sont automatiquement alert\u00e9s en cas d’anomalies, d’oublis de pointage ou de d\u00e9passements potentiels du seuil d’heures suppl\u00e9mentaires avant que ceux-ci ne deviennent probl\u00e9matiques. <\/p>\n

          \n
        • Pointage num\u00e9rique via ordinateur de bureau, appareil mobile ou terminal physique<\/li>\n
        • Tableaux de bord en temps r\u00e9el pour les responsables<\/li>\n
        • Alertes automatiques en cas d’heures suppl\u00e9mentaires avant que les seuils ne soient d\u00e9pass\u00e9s<\/li>\n
        • Int\u00e9gration directe avec la paie pour \u00e9liminer la ressaisie<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

          4. Comment l’automatisation soutient-elle la gestion des performances ?<\/strong><\/h2>\n

           <\/p>\n

          Les \u00e9valuations de performance incoh\u00e9rentes constituent un d\u00e9fi courant pour les RH. Sans structure, les retours d’information deviennent irr\u00e9guliers, les objectifs ne sont pas suivis et les entretiens de performance manquent de donn\u00e9es pour les \u00e9tayer. <\/p>\n

          Les logiciels RH fournissent un cadre structur\u00e9 : d\u00e9finition d’objectifs, suivi continu des progr\u00e8s, rappels automatis\u00e9s des cycles d’\u00e9valuation et analyses int\u00e9gr\u00e9es qui mettent en \u00e9vidence les tendances en mati\u00e8re de performances au sein des \u00e9quipes. Il en r\u00e9sulte un processus plus \u00e9quitable et plus objectif qui encourage un accompagnement continu plut\u00f4t que des \u00e9valuations annuelles. <\/p>\n

          \u00ab Les organisations qui adoptent un syst\u00e8me de feedback continu sur les performances constatent des am\u00e9liorations mesurables tant au niveau de l’engagement que de la fid\u00e9lisation des employ\u00e9s dans les 12 mois. \u00bb<\/em><\/p>\n

          \u2014 Centre de recherche sur l’exp\u00e9rience de la main-d’\u0153uvre, 2023<\/p>\n

           <\/p>\n

          5. Quel r\u00f4le joue l’automatisation dans la gestion des avantages sociaux ?<\/strong><\/h2>\n

           <\/p>\n

          La gestion des avantages sociaux est complexe : les p\u00e9riodes d’inscription ouvertes, les r\u00e8gles d’admissibilit\u00e9, les changements li\u00e9s aux \u00e9v\u00e9nements de la vie et les communications avec les assureurs n\u00e9cessitent tous une coordination pr\u00e9cise. Les erreurs dans ce domaine ont une incidence directe sur l’acc\u00e8s des employ\u00e9s aux soins de sant\u00e9 et \u00e0 d’autres avantages sociaux essentiels. <\/p>\n

          Des flux de travail automatis\u00e9s g\u00e8rent les p\u00e9riodes d’inscription, v\u00e9rifient l’\u00e9ligibilit\u00e9 en temps r\u00e9el et d\u00e9clenchent des notifications pour les \u00e9v\u00e9nements de la vie tels que la naissance d’un enfant ou un changement de situation matrimoniale. Les portails en libre-service permettent aux employ\u00e9s d’examiner les options et de faire leurs choix de mani\u00e8re ind\u00e9pendante, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement le volume de demandes adress\u00e9es aux RH. <\/p>\n

            \n
          • Rappels automatiques d’inscription ouverte et suivi des dates limites<\/li>\n
          • V\u00e9rification en temps r\u00e9el de l’admissibilit\u00e9 par rapport aux r\u00e8gles du r\u00e9gime<\/li>\n
          • D\u00e9clencheurs de workflow li\u00e9s aux \u00e9v\u00e9nements de la vie pour les changements admissibles<\/li>\n
          • Portail destin\u00e9 aux employ\u00e9s pour comparer et choisir un r\u00e9gime<\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            6. Comment le traitement automatis\u00e9 des salaires r\u00e9duit-il les risques ?<\/strong><\/h2>\n

             <\/p>\n

            Le traitement manuel des salaires comporte des risques importants : erreurs de calcul, omissions de retenues, retards de paiement et non-respect des obligations fiscales. Chacun de ces risques a des cons\u00e9quences financi\u00e8res et r\u00e9putationnelles r\u00e9elles. <\/p>\n

            L’automatisation de la paie calcule avec pr\u00e9cision les salaires, les imp\u00f4ts et les retenues \u00e0 partir de donn\u00e9es en temps r\u00e9el. Les cycles de paie automatis\u00e9s garantissent que les employ\u00e9s sont pay\u00e9s \u00e0 temps. Les fonctionnalit\u00e9s de conformit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9es appliquent automatiquement les derni\u00e8res r\u00e8gles fiscales et g\u00e9n\u00e8rent les d\u00e9clarations l\u00e9gales requises par les organismes de r\u00e9glementation, \u00e9liminant ainsi la charge de travail li\u00e9e au suivi manuel des changements r\u00e9glementaires. <\/p>\n

              \n
            • Calculs automatis\u00e9s des salaires, des imp\u00f4ts et des d\u00e9ductions<\/li>\n
            • Paiements programm\u00e9s avec distribution \u00e9lectronique des paiements<\/li>\n
            • Application automatique des r\u00e8gles fiscales en vigueur et des mises \u00e0 jour r\u00e9glementaires<\/li>\n
            • G\u00e9n\u00e9ration de rapports r\u00e9glementaires et de documents \u00e0 l’intention des organismes de r\u00e9glementation<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              7. Comment les portails libre-service pour employ\u00e9s r\u00e9duisent-ils la charge de travail des RH ?<\/strong><\/h2>\n

               <\/p>\n

              Une part importante de la charge de travail quotidienne des RH consiste \u00e0 traiter des demandes courantes : changements d’adresse, questions sur les fiches de paie, soldes de cong\u00e9s et questions sur les avantages sociaux. Ces t\u00e2ches mobilisent un temps disproportionn\u00e9 par rapport \u00e0 leur complexit\u00e9. <\/p>\n

              Les portails libre-service destin\u00e9s aux employ\u00e9s transf\u00e8rent cette t\u00e2che directement aux employ\u00e9s. Le personnel peut mettre \u00e0 jour ses informations personnelles, consulter ses bulletins de paie, soumettre des demandes de cong\u00e9 et s’inscrire \u00e0 des avantages sociaux sans avoir \u00e0 contacter le service des ressources humaines. Cela r\u00e9duit les frais administratifs, am\u00e9liore les d\u00e9lais de r\u00e9ponse pour les employ\u00e9s et permet aux professionnels des ressources humaines de se concentrer sur des initiatives strat\u00e9giques qui n\u00e9cessitent v\u00e9ritablement un jugement humain. <\/p>\n

                \n
              • Mise \u00e0 jour des informations personnelles sans intervention des RH<\/li>\n
              • Fiche de paie et historique des paiements accessibles \u00e0 tout moment<\/li>\n
              • Demandes de cong\u00e9s soumises et suivies dans le portail<\/li>\n
              • Inscription aux avantages sociaux et informations sur les r\u00e9gimes autog\u00e9r\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                RH manuelle ou automatis\u00e9e : aper\u00e7u g\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/h3>\n

                 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                HR Task<\/strong><\/td>\nManual Approach<\/strong><\/td>\nWith Automation<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                Recruitment<\/strong><\/td>\nManual resume screening, phone tag scheduling<\/td>\nAuto-screening, multi-platform posting, self-schedule interviews<\/td>\n<\/tr>\n
                Onboarding<\/strong><\/td>\nPaper forms, manual checklist follow-up<\/td>\nDigital checklists, e-signatures, automated material delivery<\/td>\n<\/tr>\n
                Time Tracking<\/strong><\/td>\nManual timesheets, prone to errors<\/td>\nDigital clocks, mobile apps, real-time alerts<\/td>\n<\/tr>\n
                Performance Mgmt<\/strong><\/td>\nAd hoc reviews, inconsistent feedback<\/td>\nStructured goals, automated reminders, built-in analytics<\/td>\n<\/tr>\n
                Benefits Admin<\/strong><\/td>\nEmail\/phone requests, high error rate<\/td>\nSelf-service portal, automated eligibility checks<\/td>\n<\/tr>\n
                Payroll<\/strong><\/td>\nManual calculations, compliance risk<\/td>\nAuto-calculations, tax compliance, on-time payments<\/td>\n<\/tr>\n
                Employee Self-Service<\/strong><\/td>\nHR handles all queries and updates<\/td>\nEmployees update info, view payslips, request leave independently<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                \"\ud83d\udccc\" Points cl\u00e9s<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 L’automatisation couvre l’ensemble du cycle de vie des ressources humaines, de la premi\u00e8re offre d’emploi au d\u00e9part d\u00e9finitif.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 L’automatisation du recrutement r\u00e9duit le d\u00e9lai de recrutement et standardise la s\u00e9lection des candidats.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 Les processus num\u00e9riques d’int\u00e9gration et de d\u00e9part \u00e9liminent la paperasserie et r\u00e9duisent les erreurs.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 Le suivi automatis\u00e9 du temps de travail \u00e9limine la saisie manuelle et met en \u00e9vidence les probl\u00e8mes d’assiduit\u00e9 en temps r\u00e9el.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 Les outils de gestion des performances cr\u00e9ent des cycles d’\u00e9valuation structur\u00e9s, coh\u00e9rents et bas\u00e9s sur les donn\u00e9es.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 L’automatisation de la gestion des avantages sociaux r\u00e9duit les erreurs li\u00e9es \u00e0 l’inscription ouverte et la charge de travail des RH.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 L’automatisation de la paie garantit l’exactitude, le respect des d\u00e9lais de paiement et la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/td>\n<\/tr>\n
                \u2022 Payroll automation ensures accuracy, timely payments, and regulatory compliance.<\/td>\n<\/tr>\n
                <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                 <\/p>\n

                Sources externes<\/strong><\/h2>\n

                 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                #<\/strong><\/td>\nSource<\/strong><\/td>\nOrganisation<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                1<\/strong><\/td>\nHR Automation: State of the Industry Report (2024)<\/td>\nGlobal HR Research Institute<\/td>\n<\/tr>\n
                2<\/strong><\/td>\nWorkforce Technology Adoption Survey (2023)<\/td>\nInstitute for People Management<\/td>\n<\/tr>\n
                3<\/strong><\/td>\nPayroll Error & Compliance Benchmark Study (2023)<\/td>\nWorkforce Analytics Consortium<\/td>\n<\/tr>\n
                4<\/strong><\/td>\nDigital Onboarding Effectiveness Report (2024)<\/td>\nHR Technology Advisory Group<\/td>\n<\/tr>\n
                5<\/strong><\/td>\nEmployee Self-Service Impact Study (2023)<\/td>\nWorkforce Experience Research Centre<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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