{"id":12271,"date":"2026-04-24T02:14:17","date_gmt":"2026-04-24T02:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applic8.com\/glossary\/bulletin-de-paie\/"},"modified":"2026-04-24T09:05:56","modified_gmt":"2026-04-24T09:05:56","slug":"bulletin-de-paie","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.applic8.com\/fr\/glossary\/bulletin-de-paie\/","title":{"rendered":"Bulletin de paie"},"content":{"rendered":"

Qu’est-ce qu’un bulletin de paie ?<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

<\/b>Un bulletin de paie, souvent appel\u00e9 \u00ab fiche de paie \u00bb, est un document officiel que les employeurs remettent \u00e0 leurs employ\u00e9s \u00e0 chaque versement de salaire. Il d\u00e9taille le salaire brut, r\u00e9pertorie toutes les retenues telles que les imp\u00f4ts, les cotisations sociales et les cotisations de retraite, et indique le salaire net qui est vers\u00e9 sur le compte de l’employ\u00e9. En Suisse, la remise d’un bulletin de paie est une obligation l\u00e9gale en vertu de l’article 323b du Code des obligations.<\/p>\n

 <\/p>\n

Comment fonctionne un bulletin de paie<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Chaque fois qu’un employeur effectue le calcul des salaires, il g\u00e9n\u00e8re un bulletin de paie pour chaque employ\u00e9. Celui-ci peut \u00eatre remis sous forme de document imprim\u00e9 ou, comme c’est souvent le cas aujourd’hui, envoy\u00e9 par voie \u00e9lectronique via un syst\u00e8me de paie ou un portail en libre-service. Le bulletin de paie offre un aper\u00e7u complet d’une p\u00e9riode de paie donn\u00e9e : il d\u00e9taille les revenus de l’employ\u00e9, les retenues effectu\u00e9es et le montant final vers\u00e9.<\/p>\n

Les bulletins de paie sont \u00e9mis selon le calendrier de paie de l’employeur. En Suisse et dans la plupart des pays d’Europe continentale, la paie est g\u00e9n\u00e9ralement vers\u00e9e chaque mois, ce qui donne lieu \u00e0 un bulletin de paie par mois. En Am\u00e9rique du Nord, il est courant d’avoir des cycles bihebdomadaires ou hebdomadaires, ce qui peut repr\u00e9senter jusqu’\u00e0 52 bulletins de paie par an. Les employ\u00e9s et les employeurs en conservent tous deux des copies \u00e0 des fins fiscales, pour les contr\u00f4les des assurances sociales et pour leurs dossiers financiers personnels.<\/p>\n

Bulletins de paie \u00e9lectroniques ou papier<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Les bulletins de paie num\u00e9riques sont v\u00e9ritablement devenus la solution privil\u00e9gi\u00e9e par les entreprises qui utilisent des syst\u00e8mes de paie modernes<\/a>. Les employ\u00e9s peuvent y acc\u00e9der facilement via un portail en libre-service quelques heures seulement apr\u00e8s le traitement de la paie. Toutefois, en Suisse, les employ\u00e9s ont toujours le droit de demander une copie papier lorsqu\u2019ils en ont besoin, et les employeurs sont tenus de la leur fournir. Dans certains cas, par exemple lors d\u2019une demande de permis ou d\u2019un pr\u00eat immobilier, une autorit\u00e9 ou un \u00e9tablissement financier peut exiger un bulletin de paie sign\u00e9 ou tamponn\u00e9.<\/p>\n

Exigences en mati\u00e8re de conservation<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation suisse (plus pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 l’article 958f du Code des obligations), les employeurs sont tenus de conserver les documents relatifs \u00e0 la paie, y compris les bulletins de salaire, pendant au moins dix ans. Il est recommand\u00e9 aux employ\u00e9s de conserver leurs propres copies pendant au moins cinq ans, notamment pour v\u00e9rifier le montant de leurs cotisations de retraite et d’AVS au moment de leur d\u00e9part \u00e0 la retraite. La plupart des syst\u00e8mes de paie archivent g\u00e9n\u00e9ralement les bulletins de salaire sous forme num\u00e9rique pendant toute la dur\u00e9e pr\u00e9vue par la loi, ce qui en fait une pratique courante.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00c9l\u00e9ments essentiels d’un bulletin de paie<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

En ce qui concerne les fiches de paie suisses, leur pr\u00e9sentation exacte peut varier en fonction du canton, de l’employeur et du syst\u00e8me de paie utilis\u00e9. Toutefois, toute fiche de paie conforme en Suisse doit comporter certains \u00e9l\u00e9ments essentiels. Petit rappel : lorsque vous r\u00e9digez vos r\u00e9ponses, veillez \u00e0 toujours respecter la langue indiqu\u00e9e et \u00e0 ne pas en utiliser d’autres.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Pay Stub Section<\/strong><\/td>\nWhat It Includes<\/strong><\/td>\nSwiss Requirement<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Employee and employer details<\/td>\nFull legal name, address, AHV number (employee); company name, address, UID number (employer)<\/td>\nMandatory<\/td>\n<\/tr>\n
Pay period dates<\/td>\nStart date, end date of the pay period; the payment date<\/td>\nMandatory<\/td>\n<\/tr>\n
Gross earnings<\/td>\nBase salary, overtime, bonuses, commissions, 13th month accrual, taxable allowances<\/td>\nMandatory<\/td>\n<\/tr>\n
Statutory deductions<\/td>\nAHV\/IV\/EO, ALV, BVG employee share, NBU accident insurance, Quellensteuer where applicable<\/td>\nMandatory<\/td>\n<\/tr>\n
Voluntary deductions<\/td>\nAdditional pension contributions, health insurance top-up, company loan repayments<\/td>\nWhere applicable<\/td>\n<\/tr>\n
Net pay<\/td>\nFinal amount transferred to the employee\u2019s bank account<\/td>\nMandatory<\/td>\n<\/tr>\n
Year-to-date totals<\/td>\nCumulative gross pay and deductions for the current calendar year<\/td>\nBest practice; required for year-end tax reconciliation<\/td>\n<\/tr>\n
Employer contributions<\/td>\nEmployer shares of AHV\/IV\/EO, ALV, BVG, SUVA, FAK shown for total cost transparency<\/td>\nNot always mandatory but strongly recommended<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Formules des bulletins de paie : comment chaque ligne est calcul\u00e9e<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Every number you see on a payslip comes from a specific calculation. By grasping these formulas, payroll teams can double-check their work, employees can better understand their earnings, and finance teams can match payslip figures with the general ledger balances. The formulas outlined here reflect Swiss payroll practices along with the contribution rates for 2024.<\/p>\n

Formules de calcul du salaire de base<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n\n\n\n
Formule 1 : R\u00e9mun\u00e9ration brute = Salaire de base + Heures suppl\u00e9mentaires + Primes + Indemnit\u00e9s + 13e mois<\/strong><\/p>\n

Le salaire brut correspond \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration totale per\u00e7ue au cours de la p\u00e9riode, avant toute retenue. Il s’agit du chiffre de d\u00e9part \u00e0 partir duquel tous les autres calculs sont effectu\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 2 : Salaire net Salaire net = Salaire brut \u2013 Total des retenues sur salaire<\/strong><\/p>\n

Le salaire net correspond au montant vers\u00e9 sur le compte bancaire du salari\u00e9. Il est \u00e9gal au salaire brut moins la somme de toutes les retenues l\u00e9gales et volontaires effectu\u00e9es \u00e0 la charge du salari\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 3 : Co\u00fbt salarial total (du point de vue de l’employeur) Co\u00fbt salarial total = Salaire brut + Total des cotisations patronales<\/strong><\/p>\n

Ce chiffre correspond au co\u00fbt r\u00e9el de l’emploi pour l’entreprise. Il est toujours sup\u00e9rieur au salaire brut, \u00e0 hauteur du montant des cotisations sociales \u00e0 la charge de l’employeur.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Formules de calcul des cotisations sociales en Suisse<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Les formules pr\u00e9sent\u00e9es ici s’appliquent \u00e0 tous les salari\u00e9s assujettis \u00e0 l’assurance sociale suisse. Les taux sont fix\u00e9s par les autorit\u00e9s f\u00e9d\u00e9rales ou cantonales et sont r\u00e9vis\u00e9s chaque ann\u00e9e. Petit rappel : lorsque vous r\u00e9digez vos r\u00e9ponses, tenez-vous-en toujours au langage indiqu\u00e9 et \u00e9vitez d’en utiliser d’autres. Pensez \u00e9galement \u00e0 prendre en compte les \u00e9l\u00e9ments contextuels qui pourraient \u00eatre pertinents lorsque vous r\u00e9pondez \u00e0 une demande.<\/p>\n\n\n\n
Formule 4 : Cotisation AVS\/AI\/APG (part salariale) AVS\/AI\/APG (salari\u00e9) = Salaire brut \u00d7 5,30 %<\/strong><\/p>\n

Il n’y a pas de plafond de r\u00e9mun\u00e9ration. L’employeur et l’employ\u00e9 versent chacun 5,30 %, ce qui donne un taux combin\u00e9 de 10,60 %. Ce montant est calcul\u00e9 sur la base du salaire brut total, y compris le 13e mois et les primes.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 5 : Cotisation AVS\/AI\/APG (part de l’employeur) AVS\/AI\/APG (employeur) = Salaire brut \u00d7 5,30 %<\/strong><\/p>\n

La cotisation patronale correspond exactement \u00e0 celle du salari\u00e9. Les deux montants sont vers\u00e9s chaque mois \u00e0 la caisse cantonale de compensation (Ausgleichskasse).<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 6 : Assurance-ch\u00f4mage ALV (part salariale) ALV (salari\u00e9) = MIN(salaire brut, 12 350 CHF\/mois) \u00d7 1,10 %<\/strong><\/p>\n

Cette disposition s’applique uniquement aux revenus ne d\u00e9passant pas le plafond annuel de 148 200 CHF (12 350 CHF par mois en 2024). Au-del\u00e0 de ce plafond, une cotisation de solidarit\u00e9 de 0,50 % s’applique uniquement au salari\u00e9, sans contrepartie de l’employeur.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 7 : Cotisation ALV (assurance-ch\u00f4mage) (part patronale) ALV (part patronale) = MIN(salaire brut, 12 350 CHF\/mois) \u00d7 1,10 %<\/strong><\/p>\n

Le plafond et le taux sont les m\u00eames que pour la part salariale. La cotisation patronale cesse d’\u00eatre vers\u00e9e d\u00e8s que le plafond annuel des revenus est atteint.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formula 8: BVG Pension Contribution (Employee Share)<\/strong>BVG (Employee) = (Gross Pay \u2013 BVG Coordination Deduction) x Age-Based Savings Rate<\/strong><\/p>\n

La d\u00e9duction de coordination LPP s’\u00e9l\u00e8ve \u00e0 25 725 CHF par an (2 143,75 CHF par mois) en 2024. Elle est d\u00e9duite du salaire brut pour obtenir le salaire assur\u00e9. Les taux d’\u00e9pargne sont de 7 % (25-34 ans), 10 % (35-44 ans), 15 % (45-54 ans) et 18 % (55-65 ans). L’employeur doit verser une cotisation d’un montant au moins \u00e9gal \u00e0 celui de l’employ\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 9 : Imp\u00f4t \u00e0 la source pour les ressortissants \u00e9trangers Imp\u00f4t \u00e0 la source = Revenu mensuel brut \u00d7 Taux cantonal applicable<\/strong><\/p>\n

Le code tarifaire est d\u00e9termin\u00e9 en fonction du canton de travail, de l’\u00e9tat civil (A = c\u00e9libataire, B = mari\u00e9, C = double revenu, etc.), du nombre d’enfants \u00e0 charge et de l’appartenance \u00e0 une \u00c9glise. Le taux est recherch\u00e9 dans le bar\u00e8me cantonal correspondant \u00e0 la tranche de revenu concern\u00e9e. Exemple : canton de Zurich, bar\u00e8me B0N (mari\u00e9, sans enfant, non-croyant) sur un revenu brut de 8 667 CHF = environ 9,0 %, soit 780 CHF retenus.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 10 : Assurance accidents non professionnels NBU (part salariale) NBU (salari\u00e9) = Salaire brut \u00d7 Taux de cotisation NBU (variable selon l’assureur)<\/strong><\/p>\n

La prime NBU est fix\u00e9e par l’assureur et approuv\u00e9e par l’Autorit\u00e9 f\u00e9d\u00e9rale de surveillance des march\u00e9s financiers. Elle est enti\u00e8rement \u00e0 la charge du salari\u00e9. Son taux varie g\u00e9n\u00e9ralement entre 0,5 % et 1,5 % du salaire brut, en fonction de l’assureur et de la classification du risque.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
Formule 11 : Cotisation FAK pour les allocations familiales (employeur uniquement)FAK (employeur) = Salaire brut \u00d7 Taux cantonal FAK (g\u00e9n\u00e9ralement compris entre 1,5 % et 3,0 %)<\/p>\n

Cette cotisation est enti\u00e8rement \u00e0 la charge de l’employeur. Aucune retenue n’est effectu\u00e9e sur le salaire de l’employ\u00e9. Son taux varie selon les cantons. Par exemple, dans le canton de Zurich, il s’\u00e9l\u00e8ve \u00e0 environ 2,0 % du salaire brut. Cette cotisation finance le r\u00e9gime cantonal d’allocations familiales.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Exemple illustratif de fiche de paie suisse<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Le tableau ci-dessous pr\u00e9sente un exemple d\u00e9taill\u00e9 de fiche de paie mensuelle suisse pour un salari\u00e9 percevant un salaire de base de 8 000 CHF par mois. Cette fiche de paie est soumise \u00e0 l’imp\u00f4t \u00e0 la source (bar\u00e8me B0N, canton de Zurich) et concerne une personne \u00e2g\u00e9e de 35 \u00e0 44 ans au regard de la LPP. Petit rappel : lorsque vous r\u00e9digez vos r\u00e9ponses, veillez \u00e0 respecter la langue indiqu\u00e9e et \u00e0 ne pas en utiliser d’autres.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Sample Swiss Payslip (Monthly, CHF)<\/strong><\/td>\nEmployee (CHF)<\/strong><\/td>\nEmployer (CHF)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
EARNINGS<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Base monthly salary<\/td>\n8,000.00<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
13th month accrual (1\/12)<\/td>\n666.67<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
GROSS PAY<\/strong><\/td>\n8,666.67<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
EMPLOYEE DEDUCTIONS<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
AHV\/IV\/EO (5.30%)<\/td>\n\u2013 459.33<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
ALV unemployment (1.10%)<\/td>\n\u2013 95.33<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
BVG pension (employee share, age 35-44)<\/td>\n\u2013 350.00<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
NBU accident insurance (employee share)<\/td>\n\u2013 43.33<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Quellensteuer (source tax, tariff B0N)<\/td>\n\u2013 780.00<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
TOTAL EMPLOYEE DEDUCTIONS<\/strong><\/td>\n\u2013 1,727.99<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
NET PAY (to employee bank account)<\/strong><\/td>\n6,938.68<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
EMPLOYER CONTRIBUTIONS (info only)<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
AHV\/IV\/EO (5.30%)<\/td>\n<\/td>\n459.33<\/td>\n<\/tr>\n
ALV unemployment (1.10%)<\/td>\n<\/td>\n95.33<\/td>\n<\/tr>\n
BVG pension (employer share, min. = employee)<\/td>\n<\/td>\n350.00<\/td>\n<\/tr>\n
SUVA occupational accident insurance<\/td>\n<\/td>\n86.67<\/td>\n<\/tr>\n
FAK family allowance (canton-dependent ~2%)<\/td>\n<\/td>\n173.33<\/td>\n<\/tr>\n
TOTAL EMPLOYER COST<\/strong><\/td>\n<\/td>\n1,164.66<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
TOTAL EMPLOYMENT COST (Gross + Employer contrib.)<\/strong><\/td>\n8,666.67<\/strong><\/td>\n9,831.33<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Pour information, le salaire assur\u00e9 LPP s’\u00e9l\u00e8ve \u00e0 8 666,67 CHF ; apr\u00e8s d\u00e9duction de la cotisation mensuelle de coordination de 2 143,75 CHF, il vous reste 6 522,92 CHF. Si vous avez entre 35 et 44 ans, le taux d’\u00e9pargne salariale est fix\u00e9 \u00e0 10 %, ce qui signifie que votre cotisation LPP mensuelle s’\u00e9l\u00e8verait \u00e0 environ 652 CHF avant l’ajout des primes de risque. Les 350 CHF mentionn\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment ne sont qu’un exemple simplifi\u00e9 ; les cotisations LPP r\u00e9elles peuvent varier en fonction des r\u00e8gles du fonds et inclure des \u00e9l\u00e9ments distincts de risque et d’\u00e9pargne.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pourquoi les bulletins de paie sont-ils importants pour les \u00e9quipes des ressources humaines et des finances ?<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Les bulletins de paie constituent la pierre angulaire de la conformit\u00e9 en mati\u00e8re de paie, de la confiance des employ\u00e9s et du contr\u00f4le financier. Il est essentiel qu\u2019ils soient corrects, car leur impact d\u00e9passe largement le cadre du service de la paie.<\/p>\n

 <\/p>\n

Obligation l\u00e9gale <\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

En Suisse, la remise d’un bulletin de paie est une obligation l\u00e9gale en vertu de l’article 323b du Code des obligations. Le bulletin de paie doit indiquer clairement toutes les retenues effectu\u00e9es sur le salaire brut. Le non-respect de cette obligation peut entra\u00eener des litiges relevant du droit du travail, un contr\u00f4le de la part des autorit\u00e9s cantonales, voire engager la responsabilit\u00e9 personnelle des responsables de la paie si les probl\u00e8mes persistent.<\/p>\n

 <\/p>\n

Transparence et confiance au sein du personnel <\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Des \u00e9tudes montrent que l’exactitude de la paie est l’un des principaux facteurs qui influencent la confiance des employ\u00e9s envers leur employeur. Lorsque les fiches de paie sont claires et d\u00e9taill\u00e9es, et qu’elles expliquent chaque retenue, cela permet de r\u00e9duire le nombre de questions adress\u00e9es aux RH au sujet de la paie, de minimiser les litiges et d’am\u00e9liorer les connaissances financi\u00e8res des employ\u00e9s qui ne ma\u00eetrisent pas forc\u00e9ment bien les syst\u00e8mes d’assurance sociale suisses.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pr\u00e9paration \u00e0 l’audit <\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Des fiches de paie exactes constituent la principale piste d’audit pour les contr\u00f4les effectu\u00e9s par les caisses de compensation AVS, les v\u00e9rifications men\u00e9es par les autorit\u00e9s fiscales cantonales concernant les versements de l’imp\u00f4t \u00e0 la source, ainsi que les audits financiers internes. Chaque fiche de paie doit correspondre au registre des salaires, aux relev\u00e9s de virement bancaire et aux d\u00e9clarations d’assurance sociale transmises aux autorit\u00e9s comp\u00e9tentes.<\/p>\n

 <\/p>\n

Justificatif de revenus <\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Les salari\u00e9s ont souvent besoin de fiches de paie pour justifier leurs revenus, notamment dans le cadre de demandes de pr\u00eat immobilier, de contrats de location, de renouvellements de visas et de permis, ou encore de demandes d’allocations sociales. Les autorit\u00e9s cantonales suisses reconnaissent la fiche de paie comme le document standard pour la v\u00e9rification des revenus. Il est donc essentiel que les fiches de paie soient exactes, correctement dat\u00e9es et \u00e9mises en temps voulu.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fiches de paie dans diff\u00e9rents pays<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Les exigences l\u00e9gales relatives au contenu, au format et \u00e0 l’\u00e9mission des bulletins de paie varient consid\u00e9rablement d’un pays \u00e0 l’autre. Le tableau ci-dessous r\u00e9sume les principales diff\u00e9rences pour les principaux march\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Country<\/strong><\/td>\nLegal Requirement to Issue<\/strong><\/td>\nKey Mandatory Content<\/strong><\/td>\nRetention (Employer)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Switzerland<\/td>\nYes (Art. 323b OR)<\/td>\nGross pay, all deductions itemised, AHV\/ALV\/BVG\/Quellensteuer separately, net pay<\/td>\n10 years (Art. 958f OR)<\/td>\n<\/tr>\n
Germany<\/td>\nYes (pay transparency law)<\/td>\nLohnsteuer, Kirchensteuer, all 4 social insurance branches, gross, net<\/td>\n5 years (tax records); 10 years (accounting)<\/td>\n<\/tr>\n
France<\/td>\nYes (Labour Code)<\/td>\nURSSAF contributions, income tax (PAS), gross, net, paid leave balance<\/td>\n5 years minimum<\/td>\n<\/tr>\n
United Kingdom<\/td>\nYes (Employment Rights Act 1996)<\/td>\nGross pay, fixed and variable deductions itemised, net pay, hours for variable pay workers<\/td>\n3 years (statutory minimum)<\/td>\n<\/tr>\n
United States<\/td>\nNo federal requirement; varies by state<\/td>\nHours worked, rates, gross, deductions, net (state-specific)<\/td>\n2-3 years depending on state<\/td>\n<\/tr>\n
Netherlands<\/td>\nYes (Civil Code)<\/td>\nWage, tax, social contributions, pension deduction, net pay<\/td>\n7 years<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Fiche de paie et registre de paie : principales diff\u00e9rences<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Ces deux documents sont \u00e9tablis \u00e0 partir des m\u00eames donn\u00e9es de paie, mais s’adressent \u00e0 des publics diff\u00e9rents et r\u00e9pondent \u00e0 des objectifs distincts. Tous deux constituent des \u00e9l\u00e9ments essentiels d’un processus de paie conforme.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Feature<\/strong><\/td>\nPay Stub \/ Payslip<\/strong><\/td>\nPayroll Register<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Audience<\/td>\nIndividual employee<\/td>\nHR, Finance, Management, Auditors<\/td>\n<\/tr>\n
Scope<\/td>\nSingle employee, single pay period<\/td>\nAll employees, single pay period<\/td>\n<\/tr>\n
Purpose<\/td>\nProof of pay and deductions for the individual<\/td>\nInternal payroll record and audit trail<\/td>\n<\/tr>\n
Content<\/td>\nIndividual earnings, deductions, and net pay<\/td>\nAggregate and individual pay data across the entire workforce<\/td>\n<\/tr>\n
Confidentiality<\/td>\nEmployee-facing (confidential to that employee)<\/td>\nInternal only, restricted access<\/td>\n<\/tr>\n
Legal status<\/td>\nStatutory right of the employee in most countries<\/td>\nInternal control document; required for audit and regulatory purposes<\/td>\n<\/tr>\n
Retention<\/td>\nEmployee keeps for personal records; employer archives<\/td>\nRetained by payroll \/ finance as part of statutory payroll records<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Bonnes pratiques pour la gestion des bulletins de paie<\/strong><\/h2>\n

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