L’Opportunité
Rejoindre APPLIC8, c’est intégrer les pionniers du Cloud Payroll en Suisse. Mais c’est surtout rejoindre une équipe où il fait bon vivre. Ici, pas de « turnover » incessant : notre moyenne d’ancienneté est de 12 ans. Pour soutenir notre équipe Swiss Payroll Outsourcing, nous créons ce poste clé à 50%. Nous ne cherchons pas un simple exécutant, mais un point de contact de confiance pour nos clients multinationaux. Vous serez le maillon indispensable entre la paie, les employés et les assurances.
Vos Missions : Entre Rigueur et Relationnel En binôme avec nos Payroll Specialists, vous gérez de manière autonome le volet administratif et social :
1. Gestion des Assurances Sociales & Sinistres (Le cœur technique)
• Santé & Accidents : Gestion de A à Z des cas de maladie (IJM) et d’accident (LAA). Vous déclarez les cas, suivez les certificats médicaux et décomptes d’indemnités journalières avant transmission à la paie.
• Institutions : Gestion des aUiliations, mutations et décomptes mensuels auprès des caisses (AVS, LPP ,…).
• Allocations Familiales : Suivi complet des dossiers (demandes, décisions, mutations) pour garantir que les employés touchent leurs prestations à temps.
2. Support & Front Office (L’Humain)
• Point de Contact : Vous êtes la première ligne de support (téléphone/email) pour répondre aux questions RH des employés de nos clients (en Français et Anglais).
• Pédagogie : Vous savez expliquer clairement une retenue sur salaire, une couverture LPP ou une procédure en cas de maladie.
3. Administration RH (La Rigueur)
• Flux Documentaire : Réception, scan et traitement du courrier oUiciel (décisions fiscales, caisses de compensation) pour nos clients.
• Gestion des Données : Saisie et mise à jour des dossiers collaborateurs (entrées, sorties, changements d’adresse/banque) dans notre logiciel.
Votre Profil
• Niveau : Vous avez une expérience confirmée en administration RH ou en assurances sociales en Suisse. Vous êtes autonome sur la lecture d’un décompte ou la gestion d’un sinistre.
• Formation : CFC d’employé(e) de commerce + Certificat Assistant(e) RH (ou expérience jugée équivalente).
• Langues : Français langue maternelle (ou équivalent) + Anglais B2/C1 (écrit et oral) impératif. L’allemand est un atout.
• Savoir-être : Vous êtes organisé(e), précis(e) et savez gérer les priorités. La confidentialité est votre seconde nature.
Pourquoi Applic8 ?
• Stabilité : Une entreprise pérenne, innovante et humaine
• Cadre : Bureaux modernes à Nyon à deux pas du lac
• Équilibre : Un vrai 50% respecté, avec possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
