Oui, notre solution s’adapte efficacement aux organisations de toute taille. Le système basé sur le cloud s’adapte automatiquement à la taille de votre effectif sans nécessiter d’infrastructure supplémentaire. Que vous gériez 10 ou 1000+ employés, le système maintient des performances et des fonctionnalités cohérentes tout en gardant toutes les données synchronisées à travers la plateforme.
Gestion sans effort, n’importe où, n’importe quand
Harmonieux
Accessibilité
Sans effort
Unifié
Harmonieux
Restez organisé, assurez la conformité
La fonction de suivi des absences d’Applic8 simplifie la gestion des congés des employés. Gérez sans effort les demandes de congés, suivez les soldes de congés restants et automatisez le processus d’approbation. Restez organisé, maintenez la transparence et assurez la conformité aux normes internationales du travail.
Notre solution vous permet de gérer efficacement les absences, vous faisant gagner du temps et réduisant les charges administratives.
Applic8 relie les RH et la paie au sein d'une plateforme unique et fluide, sans travail manuel ni duplication.
Accessibilité
Managed Anywhere Anytime
La suite de gestion du temps et de suivi des absences d’Applic8 est accessible à la fois sur le web et via notre application mobile, disponible sur iOS et Android. Profitez de la flexibilité de gérer le temps de votre personnel, de suivre les absences et d’accéder aux informations RH essentielles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Restez connecté et productif, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Applic8 est conçu pour être facile à utiliser par tous, quels que soient les capacités, les appareils et les emplacements.
Sans effort
Simplifiez le suivi des employés
L’interface intuitive d’Applic8 facilite la gestion du temps. Enregistrez facilement les heures de travail, suivez les présences et gérez les plannings des employés, le tout en quelques clics. Dites adieu aux tableurs fastidieux et aux calculs chronophages.
Nous automatisons le processus, garantissant précision, efficacité et une expérience simplifiée pour les employés comme pour les managers.
Applic8 simplifie les ressources humaines et la paie grâce à des flux de travail intuitifs et une automatisation intelligente.
Unifié
Prenez des décisions éclairées
Avec la suite intégrée d’Applic8, la synchronisation des données est transparente. Découvrez la puissance des données et analyses unifiées, fournissant des informations en temps réel sur la gestion du temps et des absences des employés. Surveillez les tendances de présence, suivez les taux d’absentéisme et prenez des décisions éclairées pour optimiser l’allocation des ressources et améliorer la productivité globale.
Nos fonctionnalités complètes de reporting et d’analyse vous donnent une compréhension plus approfondie de votre personnel.
Applic8 regroupe les ressources humaines, la gestion du temps et la paie dans un seul système centralisé.
Pourquoi les entreprises globales choisissent Applic8 ?
"L'implémentation de la solution Applic8 a complètement transformé notre processus de gestion des salaires"
Vanina Stenz
Spécialiste de la paie
Travail des métaux
Industrie
400+
Salariés
SAP Success Factor
HCM
"La solution d'Applic8 a véritablement transformé notre gestion des salaires en nous apportant une véritable technologie de pointe avec une excellente sécurité des données".
Michel Pollak
Directeur des Ressources Humaines & des Opérations
Institution académique
Industrie
500+
Salariés
"La réactivité, la compétence et le dévouement d'Applic8 en font un partenaire de choix sur lequel nous savons pouvoir compter".
Mouloud Haine
Responsable des opérations RH globales
Sustainability
Industrie
2000+
Salariés
160
Pays
"Le projet de mise en œuvre de la solution Applic8 s'est déroulé de manière très positive. Ils ont su répondre à toutes nos demandes spécifiques avec rigueur et flexibilité".
Roger Matthey
Directeur Groupe des RH, PX Group
Horlogerie et métallurgie
Industrie
2000+
Salariés
SAP Success Factor
HCM
Ils nous font confiance
« Travailler avec Applic8 a véritablement transformé la manière dont nous gérons nos cycles de paie mensuels. La conception intuitive de la plateforme et son intégration transparente à nos systèmes ont considérablement amélioré l’efficacité et réduit la complexité du traitement de notre paie. Ce qui distingue vraiment Applic8, c’est son équipe d’assistance exceptionnelle. Elle se surpasse pour résoudre tous les problèmes auxquels nous sommes confrontés, en nous fournissant des conseils clairs et en veillant à ce que nous puissions continuer à gérer la paie sans interruption.
Milcah FLÜCKIGER
Administratrice RH / paie
« Je tiens à témoigner de l’excellente collaboration que nous entretenons avec Applic8 depuis plusieurs années. Notre partenariat a particulièrement révélé toute sa valeur lors d’un incident critique survenu récemment. Lorsque notre employé chargé de la paie a eu un accident, Applic8 a immédiatement réagi avec une efficacité remarquable. Dès qu’ils ont été informés de la situation, ils ont offert un soutien d’une qualité exceptionnelle. Cette expérience a renforcé notre confiance en Applic8 : leur réactivité, leur compétence et leur dévouement en font un partenaire de choix sur lequel nous savons pouvoir compter, même dans des situations imprévues. »
Mouloud HAINE
Responsable des opérations RH globales
« La solution d’Applic8 a véritablement transformé notre gestion de la paie en nous fournissant une technologie de pointe authentique avec une excellente sécurité des données. La numérisation des documents et le portail des employés ont créé un climat de confiance et de transparence très apprécié dans notre institution. Applic8 s’est révélé être un excellent partenaire pour relever les défis complexes de la gestion de la paie dans notre environnement éducatif international. »
Michel POLLAK
Directeur des Ressources Humaines & des Opérations
« Grâce à Applic8, nous avons amélioré la gestion de nos ressources humaines, de la paie au suivi des absences, en passant par un traitement rapide et précis des rapports. Leur solution est conviviale, fiable, précise et toujours à jour. Le temps consacré à l’administration quotidienne des ressources humaines a considérablement diminué, ce qui a permis à notre équipe RH de travailler de manière plus efficace et spécialisée. Je tiens également à souligner le dévouement et l’attention de l’équipe d’assistance Applic8, dont le professionnalisme et la réactivité garantissent une résolution rapide de tous les problèmes techniques.
TELF AG
« La mise en œuvre de la solution suisse de gestion des salaires d’Applic8 a complètement transformé notre processus de gestion des salaires. Ce qui nous a le plus impressionnés, ce n’est pas seulement la précision et la fiabilité du système, qui correspond parfaitement aux normes d’excellence de Ceramaret, mais aussi son intégration transparente dans notre environnement SAP. Nous avons considérablement réduit le temps de traitement et éliminé les ajustements manuels dans nos interfaces comptables. L’expertise de l’équipe Applic8 nous a permis d’être opérationnels trois mois avant la date prévue, ce qui constitue une réussite remarquable dans le cadre de notre projet de transformation numérique. »
Vanina STENZ
Spécialiste de la paie
« L’équipe d’Applic8 excelle à fournir des réponses et une assistance rapides lorsque nécessaire. J’apprécie l’excellent service client de l’équipe »
Exact Sciences
Absences & Time améliore vos opérations principalement dans trois domaines clés
Collecte des données temporelles
-
Numérisation et harmonisation du processus
-
Collecte des données auprès de multiples sources et parties prenantes
-
Garantie de la conformité des données aux règles de l'entreprise
-
Configurer les droits des utilisateurs, le niveau des approbateurs
Calcul du temps
-
Définition des règles, planning et modèles de travail au niveau client, pays ou entité
-
Calcul des droits et définition des règles d'utilisation
-
Suivi des congés et absences et calcul des heures de travail : horaires de base, absences, heures supplémentaires
Connectivité avec la paie
-
Préparation de rapports globaux précis et suivi de l'absentéisme
-
Export et transfert des données temporelles de manière sécurisée et structurée
-
Envoi d'instructions de paie plus précises aux prestataires de paie
| Vue tableau de bord | Demande d'absence | Planning individuel | Planning collectif | Approbation d'équipe | Consultation des documents RH | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Employé | ||||||
| Manager : Vue sur une équipe |
||||||
| Responsable des ressources humaines Vue sur un seul pays |
||||||
| Administrateur corporate : Vue sur tous les pays |
Ce que nos clients réalisent avec Applic8 :
Gestion des absences et suivi du temps de travail
40%
Réduction du temps de traitement des salaires
60%
Réduction dans la gestion des droits
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la suite Applic8 Absence Management and Time Tracking ?
La suite de gestion du temps et de suivi des absences d’Applic8 est une solution complète de gestion du personnel accessible via les plateformes web et mobile. Cette solution intégrée répond aux principaux défis opérationnels en fournissant le suivi automatisé du temps, la gestion des congés et l’analyse de la main-d’œuvre dans une seule plateforme.
La solution englobe plusieurs fonctionnalités essentielles :
- Suivi du temps et gestion des présences
- Traitement des demandes de congés et workflows d’approbation
- Gestion des plannings des employés
- Suivi et surveillance des absences
- Analyses et reporting en temps réel
- Intégration avec les systèmes de paie
Le système élimine les processus manuels, réduit la charge administrative et offre une visibilité en temps réel sur vos opérations de main-d’œuvre, le rendant idéal pour les environnements de travail au bureau comme à distance. En synchronisant toutes les données de main-d’œuvre en temps réel et en permettant l’accès depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, il soutient les modalités de travail modernes tout en maintenant l’efficacité organisationnelle.
Comment le système simplifie-t-il le suivi du temps et la gestion des présences ?
Notre solution transforme le suivi du temps traditionnel grâce à une approche numérique complète. Les employés peuvent enregistrer leur temps via notre plateforme web ou nos applications mobiles, avec des calculs automatisés des heures de travail. Les managers obtiennent une visibilité en temps réel des présences via un tableau de bord centralisé, éliminant le besoin de suivi manuel et de tableurs.
Le système fournit l’enregistrement automatisé du temps, la fonctionnalité de pointage numérique et des capacités de surveillance en temps réel. En s’intégrant directement à la paie, il assure un traitement précis de la rémunération basée sur le temps tout en fournissant des analyses pour surveiller les tendances de présence.
Quelle plateforme peut accéder au système ?
La solution est disponible via :
Plateforme web :
- Accès complet au système via tout navigateur web moderne
- Fonctionnalité complète pour les managers et les employés
- Synchronisation en temps réel avec les applications mobiles
Applications mobiles :
- Applications natives pour les appareils iOS et Android
- Parité complète des fonctionnalités avec la plateforme web
- Capacités d’accès à distance sécurisé
- Notifications et mises à jour en temps réel
Quelles sont les capacités de reporting disponibles ?
Notre solution fournit des analyses complètes dans plusieurs domaines clés :
Analyses de la main-d’œuvre :
- Heures de travail par employé et département
- Tendances et modèles de présence
- Analyse des heures supplémentaires
- Aperçus de l’allocation des ressources
Analyses des absences :
- Modèles d’utilisation des congés
- Taux et tendances d’absentéisme
- Aperçu des absences par département
- Prévision des disponibilités futures
Rapports de conformité :
- Surveillance de la conformité du temps de travail
- Respect des temps de pause
- Suivi des heures supplémentaires Vérification des droits à congé
Tous les rapports peuvent être personnalisés par période, département ou employé, fournissant les informations nécessaires pour des décisions efficaces de gestion du personnel.
Pour plus de questions, veuillez consulter notre page FAQ.
