Découvrez notre Famille de solutions entièrement dédiée à la gestion des Ressources Humaines en cliquant sur les box des modules ci-dessous, ou encore prenez connaissance de nos possibilités d'Outsourcing.

Ces solutions ont été pensées et développées dans la logique UserCentric : ce sont les solutions qui s’adaptent à vous et non le contraire !

Ce module permet de gérer facilement et simplement toutes les données personnelles et organisationnelles de votre entreprise. Il est composé des sous-modules suivants :

• HR Administration
  
  
  • Maintien de toutes les données relatives au Capital Humain (vues simples et complète)
  • Gestion complète des dossiers du personnel
  • Basé sur le nouveau standard mondial dans la gestion des Ressources Humaines
• HR Organisation
  
  
  • Administration de la structure organisationnelle des Postes & Positions (Rôles et fonctions)
  • Attribution des Postes & Positions de manière simple et efficace
  • Gestion facilitée du transfert des collaborateurs d’une entité à l’autre
  • Historique des Postes & Positions
  • Gestion facilitée de l’organigramme de votre société

Application complète et collaborative pour la gestion des Ressources Humaines en Libre-Service Collaborateurs.

Le module HR Intranet est une plate-forme dédiée aux Ressources Humaines. Grâce à elle, tous les collaborateurs d'une entreprise ont accès à tout moment et en tout lieu aux informations pertinentes concernant leur activité, informations qu'ils peuvent également gérer personnellement.

HR Intranet offre les fonctionnalités suivantes:

• Un seul canal de communication pour toute question administrative
• Validation en amont de la conformité des requêtes en fonction du règlement de l’entreprise
• Disponibilité des données en tout temps et en tout lieu
• Fonctionnalités disponibles :
  • Données Personnelles: administration en libre-service de toutes les données personnelles - validation par les RH ou le responsable hiérarchique
  • Absences-Vacances : Les employés peuvent vérifier le nombre de jours de congé à prendre, puis soumettre des demandes en ligne pour approbation. Le suivi des absences permet de valider les demandes de manière automatique en fonction de la politique de l'entreprise.
  • Gestion des Documents Administratifs : Le service RH peut suivre la réception de documents administratifs tels que l'ordre de marche, la déclaration d'accident ou le certificat de maladie, par exemple. Des rappels automatiques sont envoyés aux collaborateurs.
  • Suivi des heures supplémentaires : Les employés peuvent désormais soumettre pour approbation et demander en ligne une compensation pour leurs heures supplémentaires à leur responsable, dans l'environnement convivial du Libre-service des employés. Le suivi des heures supplémentaires calcule les heures supplémentaires et la compensation selon la politique de l'entreprise
  • Répertoire des employés avec information de présence/absence
  • Organigramme : gestion dynamique de votre organigramme, par entité, par département, par service
  • Documents & Formulaires en ligne : permet à chaque collaborateur d’avoir accès en ligne à ses propres documents, par exemple bulletin de salaire, certificat de salaire, déclaration impôt source, etc. et permet au département RH d’avoir accès en une seule place à l’intégralité des documents concernant l’ensemble des collaborateurs

Couplé avec HR Intranet, ce module vous permet en un coup d’œil de visualiser les graphiques basés sur vos propres indicateurs RH :

• Absentéisme
• Turnover
• Pyramide des âges
• Pyramide de l’ancienneté
• Alertes liées aux obligations légales (15 jours consécutifs de vacances, soldes de vacances trop élevés, ...)
• Etc.

Les tableaux de bord RH auxquels vous avez accès vous permettent de gérer vos Ressources Humaines de manière simple et efficace.

Application complète de gestion des salaires pour tout type de compensation, multi-entreprises et disponible pour tous les cantons.

L'objectif est de faciliter toutes les tâches liées à la gestion de votre paie. Son offre se décline en deux niveaux de services :

Processing Services : mise à disposition du logiciel au sein de votre société

Managed Services : externalisation partielle ou totale de la gestion et du traitement des salaires. Vous vous déchargez de la gestion et de l'administration des salaires et pouvez donc vous concentrer sur des activités à haute valeur ajoutée.

Le module HR Payroll offre les fonctionnalités suivantes :

• Entièrement paramétrable et prête pour tout type de compensation
• Reporting puissant et entièrement paramétrable générant des fichiers au format Adobe Acrobat, Excel ou XML
• Conformité garantie avec toutes les réglementations Fédérales et Cantonales
• Interfaces comptabilité générale et analytique avec les principaux logiciels comptables
• Conforme avec le nouveau certificat de salaire
• Support immédiat

La gestion des salaires est sensible dans une entreprise. La gestion des budgets salariaux au sein d’une organisation l’est tout autant. C’est pourquoi HR Finance facilite grandement la gestion budgétaire liée aux salaires :

• Accessibilité pour le département RH à toutes les données nécessaires
• Accessibilité réduite aux données salariales pour les responsables de département, tout en leur permettant d’avoir accès facilement aux informations les concernant
• Création de scenarii de simulation
• Validation et suivi budgétaire (réel vs planifié), intégrant également les provisions

Au sein d’un département RH, un grand nombre d’activités doivent être menées, depuis l’entrée du collaborateur dans l’entreprise à son départ, par exemple : attribution d’un badge d’entrée, attribution d’un email, annonce au fonds de pension ou à l’AVS, etc. De plus, de nombreuses personnes, souvent d’autres départements, sont sollicitées pour réaliser ces tâches et le département RH est chargé d’en suivre l’évolution, ce qui n’est pas toujours simple. C’est pourquoi HR Workflow a été développé. Il permet :

• Une optimisation de l’organisation et de la gestion des processus RH, de l’entrée à la sortie du collaborateur
• La mise en place d’un worfklow évolutif, s’adaptant parfaitement à vos changements organisationnels
• Une attribution de tâches individuelles ou groupées, par personne ou par département

En bénéficiant de HR Workflow, le département RH s’assure que toute activité dont il est responsable sera gérée et suivie de manière professionnelle, tout en économisant un temps considérable dans cette gestion opérationnelle.

Un plus Applic8

Faire simple, efficace, ensemble : c'est la garantie de service que nous offrons à tous nos clients.

Notre Garantie Applic8 Simplicité a été mise au point avec nos clients. Confrontés quotidiennement aux problèmes de gestion, nous avons vu combien la simplicité est aujourd'hui un gage d'efficacité tant la gestion des RH s'est complexifiée ces dernières années.

A la complication de gestion, s'est ajoutée la nécessité pour les DRH d'être non seulement productifs mais aussi d'aligner leur département sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. La gestion doit "rouler" et transformer les données du personnel en informations intelligentes pour la Direction.

Notre garantie Applic8 Simplicité y contribue.

Prenez contact pour en savoir plus.

Vous décharger de la gestion et du paiement des salaires, efficacement ?

Nous nous occupons pour vous de la gestion administrative des salaires et de l'administration du personnel, dont le niveau de services est modulable en fonction de vos besoins spécifiques. Notre équipe de spécialistes Outsourcing Applic8 fournit un travail précis et notre infrastrucutre garantit la confidentialité et un niveau de sécurité très élevés.

L'efficacité dans la gestion de vos salaires ? Des statistiques de performance vous sont accessibles en ligne. Testez-nous !

Prenez contact pour une offre sur mesure.

Qu’entend-on par UserCentric ? C’est simple : d’habitude, vous faites l’effort de vous adapter aux logiciels et passez du temps à chercher les informations pertinentes pour vous. Avec notre HR Suite, c’est radicalement l’inverse : c’est elle qui s’adapte à votre manière de travailler. Oui, la vôtre, en tant qu’utilisateur, pas celle de votre collègue. Il s’agit bel et bien d’une révolution dans la façon d’utiliser une application professionnelle !

La gestion RH que vous souhaitez, dans la langue que vous désirez. La HR Suite est disponible en
4 langues : français, anglais, allemand et italien.

Pour optimiser la gestion des Ressources Humaines, les responsables ont besoin de solutions globales, avec un rapport efficacité / prix attractif. C'est la HR Suite - A8 pour les intimes.

La HR Suite regroupe le meilleur de nos expériences et propose une autre approche de la gestion des RH : elle s'adapte complètement à vos désirs.

Pour être en phase avec nos engagements - faciliter le quotidien de nos clients, apporter des solutions simples et efficaces - nous faisons progresser continuellement nos solutions, en fonction des besoins de nos clients. La HR Suite est un work in progress, dont bénéficient tous nos clients, sans coût supplémentaire.

Confort / Réactivité

Toutes nos solutions sont résumées par les avantages suivants :

• Facile d’utilisation, intuitivité, paramétrage illimité
• Accessibilité en tout temps où que vous vous trouviez
• Sécurité des données à un niveau équivalent à votre partenaire financier (e-banking)
• Confidentialité assurée, aucune personne au sein de votre organisation ne peut avoir accès à des données sensibles si elle n'y est pas autorisée
• Support immédiat, quelle que soit votre demande